Tehtävä on usein toiminta tai henkilöryhmä, joka muodostetaan toiminnan tarkoituksella. Visio on kuitenkin ainakin yhdessä mielessä käsitteellinen asia, joka muistuttaa todellisen asian ideaalia. Näillä molemmilla on paikka ja usein on paikka yhdessä tavoitteen toteuttamisessa.
Tehtävä voi viitata yksilöryhmään, ryhmän tai yksilön suorittamaan tekoon tai suorittamiseen liittyviin toimiin. Yleensä nämä ryhmät tai organisaatiot sopivat yhteen tai kahteen luokitukseen. Yksi yleisimmistä on ryhmä, joka saapuu vieraalle alueelle. Toinen on paikallaan oleva ryhmä, ja nämä ovat yleensä uskonnollisia yhteyksiä avun tarpeessa olevaan yhteisöön. Peruskonsepti on samanlainen ulottuvuus; joko saapumalla vieraalle maalle tai erotettuun osaan yhteisöä. Operaatio voi viitata myös suoritettaviin erityistoimiin, kuten tehtäväselvityksen tapauksessa. Tiettyjä tehtäviä, jotka liittyvät tehtävänkuvauksen loppuun saattamiseen, voidaan kutsua myös tehtäviksi. Yleensä nämä määritellään selkeästi, ja monet operaatiot voivat olla mukana yleisen tavoitteen saavuttamisessa. Tehtävälle on olemassa useita määritelmiä, jotka eivät liity näihin käsitteisiin.
Visio viittaa yleensä käsitteeseen. Ajatus siitä, että yksilöllä on lopullinen päämäärä, on hänen näkemyksensä. Jotkut visiat voivat olla enemmän tai vähemmän selkeitä. Visiot voivat myös muuttua visiopyrkimysten aikana, mutta käsitteellisen luonteensa vuoksi ne eivät ole välttämättä realistisia, ja siksi ne eivät välttämättä muutu. Organisaatioryhmän todellisuus saattaa vaikuttaa näyttävän väistyvän tai poiketa visiosta tämän seurauksena. Nämä eivät ole ainoita näön määritelmiä, jotkut ovat luonteeltaan melko lääketieteellisiä tai biologisia ja useimmiten riippumattomia.
Visio voi olla alustava galvanisoiva selkeys, joka laukaisee toiminnan tai operaation järjestämisen. Organisaatioissa voidaan laatia tehtävälausunto, jolla yritetään vangita ja mahdollisesti kuvata organisaation visio. Tätä visiota edistävien pyrkimysten aikana voidaan ryhtyä joukkoon tehtäviä.