Tehtävänanto vs Visio
Jokainen yritys tai organisaatio tarvitsee noudattaa ohjeita, jotka johtavat viime kädessä menestyvään ja tyydyttävään tulevaisuuteen. He tarvitsevat työntekijöilleen jonkinlaista motivaatiota osoittaa intohimoa työhönsä ja varmistaa, että työntekijöiden intohimo muuttuu paremmaksi asiakasvastaukseksi yritystä kohtaan. Jotta tämä tapahtuisi, jokaisen organisaation on suoritettava strateginen suunnittelu.
Strateginen suunnittelu
Strateginen suunnittelu on prosessi, jolla organisaatio määrittelee strategiansa nykyhetkelle ja tulevaisuudelle. Kuinka nykyisyys on nähtävä? Kuinka tulevaisuus on suunniteltava? Strategisessa suunnittelussa keskitytään kolmeen pääkohtaan: Mitä yritys tekee? Kenelle he tekevät sen? Ja kuinka he arvostavat mitä tekevät?
Näihin kolmeen kysymykseen voidaan vastata kolmella eri lausunnolla. Nämä lausunnot ovat tehtävä-, visio- ja arvotiedot. Keskitymme kahteen ensimmäiseen.
Tehtävänanto
Missio kuvaa lyhyesti yrityksen olemassaolon perustarkoitusta. Se keskittyy organisaation tarkoitukseen, toimintaan, kykyihin, asiakaskeskeisyyteen ja yritysmeikkiin. Se on yhdistelmä miksi ja miten yrityksesi tekee jotain ja mitä se tekee.
Se kuvaa myös millaista yritystä he tekevät, keitä ovat asiakkaat, organisaation ja sen asiakkaiden välistä suhdetta. Tämä lausunto auttaa periaatteessa organisaatiota siirtymään nykyisyydestä tulevaisuuteen. Tehtävänkuvauksen tulisi voida toimia sekä nykyisen että tulevan tulevaisuuden kannalta. Jotkut organisaatiot tavoitteena ovat 3–5 vuotta, toiset taas lähes 20 vuotta etukäteen.
Sen tulisi olla sekä sisäisiä että ulkoisia. Sisäinen on työntekijöille ja ulkoinen on asiakkaille. Sen tulisi olla riittävän leveä, jotta se mahtuu uusiin ja monipuolisiin tuotteisiin niin nykyiseen kuin tulevaisuuteen. Tärkeintä on, että sillä tulisi olla erityinen painopiste liiketoiminnan kehittämisessä.
Visio
Visiolausunto on lausunto, joka keskittyy periaatteessa siihen, mitä yritys ei tee tänään, vaan siihen, mitä organisaatio aikoo tehdä tulevaisuudessa. Se on lausunto, jonka organisaation työntekijöiden on omaksuttava. Vision tulisi kyetä motivoimaan työntekijöitä tekemään parempia ja tekemään työtä intohimoisesti, jotta yrityksen luoma visio voidaan saavuttaa. Heidän pitäisi pystyä ajattelemaan sitä koko ajan ja olemaan onnellinen ollessaan osa organisaatiota, jolla on visio, johon he uskovat.
Se ei ohjaa organisaatioita pääsemään jonnekin, vaan auttaa niitä alkamaan visualisoida, kuinka yritykselle voidaan antaa suunta. Se on kehys jokaisen organisaation strategiselle suunnittelulle.
Yhteenveto:
1.Missiolausunnot keskittyvät yrityksen tarkoitukseen, kun taas visiolausunto keskittyy siihen, mitä yritys haluaa saavuttaa tulevaisuudessa.
2.Missiolausunnot kuvaavat mitä yritys tekee nykyisessä tilanteessa ja miksi ne ovat olemassa; visiolausunnot kuvaavat organisaatioiden tulevaisuuden suunnitelmia. He eivät osoita, kuinka päästä siihen, mutta minne heidän on päästävä.
3.Jähtävälausunto on tarkoitettu työntekijöille ja asiakkaille; Visiolausunto on työntekijöille, jotta he voivat uskoa työhönsä ja saada motivoituneita.