Vaikka suurin osa ihmisistä tuntee melko hyvin koordinaation ja yhteistyön merkityksen biologian ja anatomian suhteen, on edelleen joitain väärinkäsityksiä niiden samankaltaisuudesta ja hallinnon eroista, joita käsittelen täällä. Käytän myös joitain analogioita niiden biologisen merkityksen kanssa selittääkseni niiden merkityksen hallinnassa.
Yhteistyöhön kuuluu useita ihmisiä, joilla kaikilla on samat tavoitteet, jotka he haluavat saavuttaa. Saavuttaakseen heidät, he alkavat työskennellä yhdessä ja muodostavat järjestelmän, jonka on tarkoitus viedä heidät saavutukseen, jota he pyrkivät nopeammin kuin jos kaikki toimivat yksittäin. Yhteistyön tulos, saavutettu yhteinen tavoite, on kuitenkin kunkin järjestelmän jäsenen tulos. Toisin sanoen, vaikka yhteistyötä ei olisikaan läsnä, useimmissa tapauksissa tavoite olisi saavutettu joka tapauksessa, vaikkakin huomattavasti suuremmalla ajan, resurssien tai ihmisten kustannuksella.
Koordinointi on tässä suhteessa erilaista. Upea esimerkki on ihmisen motorinen koordinaatio. Sinä koordinoit kätesi liikkeet avaamaan samalla purkki. Jos yrittäisit avata sen kummallakin kädellä erikseen, olisit epäonnistunut. Yhdistetyt ponnistelut saivat idean toteutumaan. Siksi koordinointi eroaa pohjimmiltaan yhteistyöstä. Toinen tapa tarkastella tätä on seuraava - kun ryhmä ihmisiä koordinoituu, ryhmää voidaan pitää toisena yksikkönä toimivana kokonaisuutena. Kuitenkin, kun ihmiset ovat yhteistyöhaluisia, se tarkoittaa vain, että he muodostavat yrityksen, jossa he työskentelevät kumpikin yksilöllisesti tehokkaammin ja saavuttavat kokonaisuudessaan tavoitteen nopeammin kuin muuten tekisivät.
Kun tarkastellaan koordinointia ja yhteistyötä yrityksen johtamisen kannalta, perusero on siinä, että koordinointi on jotain luontaista organisaatiolle, kun taas yhteistyö on vapaaehtoista ja perustuu jokaiselle organisaation jäsenelle erikseen. Samanlaisen ajattelun jälkeen koordinointia voidaan tarkastella laajempana terminä kuin yhteistyötä. Koordinoiduksi järjestelmäksi katsotaan myös luontaisesti osuuskuntien jäsenten järjestelmä. Lisäksi yhteistyötä vaaditaan ensimmäisenä askeleena koordinoinnin saavuttamisessa.
Tästä termistä puhuttaessa on parasta tarkastella sosiaalista ja biologista määritelmää. Yhteistyötä kuvataan nimittäin prosessina, jossa ryhmä erilaisia organismeja, jotka eivät välttämättä kuulu samoihin lajeihin, vaikka ne yleensä ovatkin, työskentelevät yhdessä sen yhteisön yhteisen edun hyväksi, jossa he ovat. Tämä on vain yksilöllisen työskentelyn vastaista itsekäs hyöty, joka myös johtaa kilpailuun näiden organismien välillä. Yhteistyön taloudellinen malli noudattaa samaa suuntaviivaa - poistaa kilpailu ja panna täytäntöön työtä, josta hyötyy ryhmä eikä yksilö. Koska ihmiset ovat yleensä itsekäs (mikä ei ole huono asia), kaikista ei voi tulla yhteistyöhaluisia eikä kaikissa ympäristöissä. Siksi työhaastattelun aikana on oltava muutamia omistettuja kysymyksiä, jotka selvittävät, onko hakija sopiva ja yhteistyöhakuinen käsillä olevaan työhön. Lisäksi voidaan toteuttaa useita menetelmiä, jotka lisäävät yhteistyön tasoa ja syvyyttä ryhmässä, jota yleensä kutsutaan ryhmän muodostamiseksi. Tiiminrakentaminen on prosessi, jossa joukkue tai muu ihmisryhmä, joka haluaa syventää yhteistyötään, osallistuu erilaisiin toimintoihin, jotka edellyttävät yhteistyön olevan hauskaa, kuten joukkueurheilu. Tämä menetelmä lisää sekä ryhmäyhteistyön tasoa että lisää kunkin jäsenen (ja siten koko ryhmän) tuottavuutta ja kunkin jäsenen yleistä tyytyväisyyttä heidän suorittamaansa työhön.
Viittaan tässä motorisen koordinaation biologiseen määritelmään - se on tarkoituksellinen yhdistelmä kehon liikkeitä, jotka ovat kokonaan nimettyjä toimia. Tarkemmin sanottuna kyseisen yhdistelmän on oltava ajoitettu täydellisesti ja eri liikkeet on synkronoitava täydellisesti. Onneksi tämä ei ole meille liian vaikeaa, koska aivomme on kehittynyt tarpeeksi tätä tehtävää varten, mutta on tapauksia, joissa ihmisillä on ongelmia koordinoinnissaan eri sairauksien vuoksi. Hyvin pienillä lapsilla ei myöskään ole koordinointia. Mutta kun tarkastellaan koordinointia johtamisen ja talouden näkökulmasta, asiat saattavat näyttää erilaisilta, mutta pohjimmiltaan sama käsite on edelleen. Aikaisemmin mainitsemani esimerkki on täydellinen myös täällä - purkin avaamisprosessi. Et voi avata sitä purkkia yhdellä kädellä. Voit tehdä sen vain, kun molemmat käteni liikkuvat vastakkaisiin suuntiin. Siksi koordinointi johtaa siihen, että koko ihmisryhmä näyttää yhdeltä kokonaisuudelta.
Koordinointiin sisältyy syvempi yhteydenpito ja viestintä ryhmän jäsenten välillä, kun taas yhteistyö on vapaaehtoista ja se voidaan saavuttaa kommunikaatiotasolla, joka on paljon matalampi.
Esimerkiksi, kun esitellään uusi jäsen aiemmin koordinoidulle ryhmälle tai ryhmälle, vie hyvin pitkä aika, ennen kuin uusi jäsen assimiloituu kokonaan ryhmään ja ryhmä tulee jälleen täysin koordinoiduksi. Toisaalta uuden jäsenen tuominen osuuskuntaryhmään ei rikkoa järjestelmää millään tavalla, kunhan uusi jäsen on myös osuuskunta.
Kuten olen maininnut, koordinaatiota voidaan tarkastella ikään kuin sillä olisi syvempi merkitys tai laajempi laajuus, koska koordinoitu ryhmä on myös yhteistyöhaluinen, kun taas yhteistyöhön osallistuva ryhmä ei välttämättä myöskään koordinoidu.