Vaikka koordinaatio ja yhteistyö ovat molemmat erittäin tärkeitä näkökohtia hankkeiden toteuttamisessa, näiden kahden välillä on ero. Projektia johtaessaan tämä ei yleensä ole ja yksilöllinen työ päinvastoin kuin kollektiivinen työ, jossa monet ihmiset ovat yhteydessä projektiin eri näkökohtien kautta. Vaikka jotkut saattavat hoitaa taloushallinnon, toiset saattavat hoitaa suunnittelun. Samoin on monia komiteoita, jotka työskentelevät hankkeen saavuttamiseksi. Tällaisessa tilanteessa koordinointi ja yhteistyö yksilöiden välillä on välttämätöntä. Ensin, määrittelemme nämä kaksi sanaa. Koordinointi voidaan määritellä toimimaan neuvotteluina muiden kanssa tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi. Toisaalta yhteistyö tarkoittaa yhteistyötä yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. Tämä korostaa, että koordinoinnin ja yhteistyön välillä on keskeinen ero. Tämän artikkelin tavoitteena on ymmärtää paremmin kahta sanaa ja selittää ero.
Koordinoinnilla tarkoitetaan neuvotteluja toisten kanssa tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi. Projektien tai muun ryhmätyön johtamisessa organisaatioiden ympäristössä työntekijöiden ja osastojen välinen koordinointi on välttämätöntä, jotta se voi toimia hyvin. Kun tapahtuu aktiivinen koordinaatioprosessi, on helpompaa siirtää tietoa yhdestä toiseen. Tämä luo ilmapiirin, jossa jokainen työntekijä tai jäsen on tietoinen projektista tai tietystä kohdasta.
Koordinointi on välttämätöntä myös jakaessaan resursseja ja tietoja. Otetaanpa esimerkki resurssien jakamisesta. Jos yksi osasto ei ole tietoinen resurssien käytöstä, tämä voi vaikuttaa yleiseen suorituskykyyn, koska ne saattavat viivästyä menettelyissä.
Otetaanpa toinen esimerkki tietojen jakamisesta. Tiettyä hanketta varten varainhoitaja järjestetään. Tapahtuma päättyy täydelliseksi katastrofiksi johtuen koordinoinnin puutteesta eri komiteoiden, kuten elintarvikevaliokunnan, talousvaliokunnan, jne. Välillä. Tämä kaaos on seurausta tehottomasta koordinoinnista. Nyt siirrymme seuraavaan sanaan.
Toisin kuin koordinointi, jossa painotetaan neuvotteluita muiden kanssa, Yhteistyöllä tarkoitetaan yhteistyötä yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. Yhteistyö ei ole vain positiivinen, vaan myös pakollinen ominaisuus, jos ryhmä haluaa menestyä hyvin. Yhteistyö muiden kanssa tarkoittaa työskentelyä kaikkien ryhmän jäsenten tai työntekijöiden kanssa.
Tämä voi usein olla erittäin haastava tehtävä, koska ihmisillä voi olla puolueellisuuksia, ennakkoluuloja, ominaispiirteitä jne. Usein niistä tulee vahva este yhteistyölle. Ryhmätyötä tehtäessä on kuitenkin oltava joustava, jotta voidaan työskennellä tehokkaasti muiden kanssa ja olla avoin. Jos työntekijöille muistutetaan usein siitä, että he kaikki työskentelevät yhteisen päämäärän saavuttamiseksi, yhteistyötä voidaan parantaa. Useimmissa organisaatioissa esiintyy epäterveellistä kilpailua, joka vähentää työntekijöiden yhteistyön tasoa.
Tämä korostaa, että vaikka nämä kaksi prosessia ovat yhtä tärkeitä tehokkaan suorituksen kannalta, ne eroavat toisistaan. Ero näiden kahden välillä voidaan tiivistää seuraavasti.
Koordinaatio: Koordinoinnilla tarkoitetaan neuvotteluja toisten kanssa tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi.
yhteistyö: Yhteistyöllä tarkoitetaan yhteistyötä yhteisen päämäärän saavuttamiseksi.
Koordinaatio: Koordinoinnissa korostetaan neuvotteluita ja tiedon ja resurssien levittämistä, jotta se takaa tehokkaan toiminnan.
yhteistyö: Yhteistyössä keskitytään työskentelemään yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi.
Koordinaatio: Koordinoinnin puute voi johtaa sekaannuksiin ja väärään tulkintaan työntekijöiden keskuudessa.
yhteistyö: Jotkut jäsenet eivät ehkä halua tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Tämä voi vaikuttaa selvästi yleiseen tavoitteen saavuttamiseen.
Kuva: 1. ”Presidentti Reagan järjestää soikean toimiston henkilökunnan kokouksen 1981”. [Public Domain] Wikimedia Commonsin välityksellä. 2. Yhdysvaltain ja indonesian merimiehet pelaavat sotahihnaa urheilupäivän tapahtumassa, joka tukee yhteistyöhön liittyvää valmiutta ja koulutusta (CARAT) 2013 Jakartassa, Indonesiassa, 28. toukokuuta 2013. 130528-N-YU572-332 Kirjoittaja: MC1 Jay C. Pugh [julkinen], Wikimedia Commonsin kautta