Yksi yrityksen suurimmista huolenaiheista on maksimoida voitto, mikä on mahdollista vain vähentämällä tuotantokustannuksia. Tätä tarkoitusta varten johto käyttää kahta tehokasta työkalua, ts. Kustannusten hallintaa ja kustannusten vähentämistä. Kustannusten hallinta on tekniikka, joka antaa johdolle tarvittavat tiedot siitä, ovatko todelliset kustannukset linjassa budjetoitujen kustannusten kanssa. Kääntäen, Kustannusten vähentäminen on tekniikka, jota käytetään säästämään tuotteen yksikkökustannukset vaarantamatta sen laatua.
Vaikka kustannusten hallinta säätelee toimia kustannuselementtien pitämiseksi asetetuissa rajoissa, kustannusten vähentämisellä tarkoitetaan yksikkökustannuksen tosiasiallista pysyvää alentamista. Tässä vaiheessa olisi toivottavaa tietää ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä, joten lue artikkeli.
Vertailun perusteet | Kustannusten hallinta | Kustannusten vähentäminen |
---|---|---|
merkitys | Asetettujen standardien mukaisten kustannusten ylläpitämiseen käytetty tekniikka tunnetaan kustannushallintana. | Tekniikka, jota käytetään yksikkökustannusten säästämiseen alentamatta tuotteen laatua, tunnetaan nimellä Kustannusten vähentäminen. |
Säästöt | Kokonaiskustannukset | Yksikköhinta |
Laadun säilyttäminen | Ei takuu | Taattu |
luonto | tilapäinen | Pysyvä |
Painotus | Menneet ja nykyiset kustannukset | Nykyiset ja tulevat kustannukset |
Päättyy kun | Ennalta määrätty tavoite saavutetaan. | Ei loppua |
Toiminnan tyyppi | ehkäisevä | korjaavat |
Kustannusten hallinta on prosessi, joka keskittyy kokonaiskustannusten hallintaan kilpailuanalyysin avulla. Se on käytäntö, jolla pyritään ylläpitämään todelliset kustannukset sopusoinnussa vahvistettujen normien kanssa. Se varmistaa, että operaatiosta aiheutuvat kustannukset eivät saa ylittää ennalta määrättyjä kustannuksia.
Kustannusten hallintaan sisältyy toimintoketju, joka alkaa talousarvion laatimisesta suhteessa operaatioon, sen jälkeen todellisen suorituskyvyn arvioinnista. Seuraavaksi on laskettava todellisten kustannusten ja budjetoitujen kustannusten väliset erot ja edelleen, selvitettävä syyt samoin, viimein toteuttaa tarvittavat toimenpiteet erojen korjaamiseksi.
Tärkeimmät kustannushallinnassa käytetyt tekniikat ovat vakiolaskenta ja budjettivalvonta. Se on jatkuva prosessi, koska se auttaa analysoimaan sellaisten varianssien syitä, jotka kontrolloivat materiaalin tuhlaamista, kaikkea kavalintaa ja niin edelleen.
Kustannusten vähentäminen on prosessi, jonka tavoitteena on alentaa valmistetun tuotteen tai suoritetun palvelun yksikkökustannuksia vaikuttamatta sen laatuun käyttämällä uusia ja parannettuja menetelmiä ja tekniikoita. Se selvittää korvaavat tavat vähentää yksikön kustannuksia. Se varmistaa säästöt yksikkökustannuksissa ja organisaation voittojen maksimoinnin.
Kustannusten vähentämisellä pyritään vähentämään tarpeettomat kulut, jotka aiheutuvat tuotteen valmistuksesta, varastoinnista, myynnistä ja jakelusta. Kustannusten vähentämisen tunnistamiseksi seuraavat ovat tärkeimpiä tekijöitä:
Kustannusten vähentämisen välineitä ovat laadullinen toiminta ja tutkimus, tuotesuunnittelun parantaminen, työn arviointi ja ansioiden arviointi, lajikkeen vähentäminen jne.
Seuraavassa on suurimmat erot kustannusten hallinnan ja vähentämisen välillä:
Monia valmistusyrityksiä käyttää kahta tekniikkaa kustannusten hallinta ja kustannusten vähentäminen tuotantokustannusten vähentämiseksi. Kustannusten vähentämisellä on laajempi soveltamisala kuin kustannusten hallinnalla, koska kustannusten alennusta voidaan soveltaa kaikilla toimialoilla, mutta kustannusten hallintaa voidaan soveltaa vain aloihin, joilla kustannusten, joita ei vielä aiheudu, ennakkooptimointi on mahdollista. Kustannusten hallinta toimii organisaation etenemissuunnitelmana aiheutua kustannuksista asetetun standardin mukaisesti. Toisaalta kustannusten vähentäminen haastaa vakiintuneet standardit vähentämällä kustannuksia ja lisäämällä voittoa.