Ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä

Keskeinen ero - Kustannusten hallinta vs. kustannusten vähentäminen
 

Kustannusten hallinta ja kustannusten alentaminen ovat kahta termiä, joita käytetään toisinaan vaihtokelpoisina; niillä on kuitenkin eri merkitys. Nämä kaksi edustavat olennaista osaa kustannuslaskennassa ja saavat johdon jatkuvan huomion. Keskeinen ero kustannusten hallinnan ja kustannusten vähentämisen välillä on se Kustannusten hallinta on prosessi, jolla kustannukset pidetään arvioidulla tasolla, kun taas kustannusten vähentämisellä pyritään alentamaan tuotannon yksikkökustannuksia vaarantamatta laatua. 

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on kustannusten hallinta
3. Mikä on kustannusten vähentäminen?
4. Vertailu rinnakkain - kustannusten hallinta ja kustannusten vähentäminen
5. Yhteenveto

Mikä on kustannusten hallinta?

Kustannusten hallinta on käytäntö kustannusten tunnistamiseen ja hallintaan. Tämä alkaa budjetoinnilla vuoden alussa, jossa kustannukset ja tulot arvioidaan tulevalle vuodelle. Vuoden aikana ne kirjataan ja tuloksia verrataan vuoden lopussa. Siten kustannusten hallinta liittyy läheisesti esimerkiksi budjetointiin, budjetoitujen tulosten vertaamiseen todellisiin tuloksiin ja varianssianalyysiin.

Kustannusten hallinta on tärkeä tulos näistä prosesseista, koska tilikauden aikana syntyneitä kustannuksia olisi verrattava odotettuihin tuloksiin ja muutokset olisi yksilöitävä tulevien päätösten tekemiseksi. Siksi kustannusten hallinta on tärkeä johdon tekemä päätös. Kustannusten hallinta liittyy ensisijaisesti kustannuksiin, jotka ylittävät odotetut kustannukset. Tällaiset tilanteet aiheuttavat haitallisia eroja ja kustannuslaskija ottaa nämä johtajat huomioon, jotta johtajat voivat tehdä tarvittavat päätökset korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Kustannusten hallinta ei tarkoita pelkästään kustannusten alentamista; kustannusten pitäminen vallitsevalla tasolla on myös tärkeä osa kustannusten hallintaa. Kustannusten valvonnassa tulisi kiinnittää yhtä paljon huomiota sekä myönteisiin että kielteisiin eroihin. Esimerkiksi, jos tietyllä kustannuksella on poikkeuksellisen suuri suotuisa varianssi, tämä tarkoittaa, että kohdennetut kustannukset budjetoinnin aikana ovat liian korkeat. Tällaisissa tilanteissa talousarviota olisi tarkistettava, vaikka aiheutuneisiin kustannuksiin ei pitäisi ryhtyä toimenpiteitä.

Mikä on kustannusten vähentäminen??

Tämä on prosessi, jonka tarkoituksena on vähentää tuotantokustannuksia ilman, että laadusta vaarannetaan. Korkeammat kustannukset vähentävät voittoja; sen vuoksi kustannuksia olisi säännöllisesti arvioitava, jotta niiden kielteiset vaikutukset voidaan minimoida.

Esim. ABC on autoteollisuusyritys, joka ostaa monia komponentteja useilta toimittajilta, mukaan lukien yksi renkaiden toimittaja. Vuoden alussa ABC budjetoi ostaa 2500 rengasta hintaan 750 dollaria rengasta kohti vuodessa. Vuoden puolivälissä toimittaja kuitenkin nosti renkaan hinnan 1250 dollariin. ABC osti 1 800 rengasta hinnankorotuksen seurauksena. Siksi tuloksena oleva varianssi on,

Odotettavissa olevat 2500 renkaan kokonaiskustannukset = 1 875 000 dollaria

Todelliset kustannukset 25 500 renkaalle (700 * 750 dollaria) + (1 800 * 1 250 dollaria) = 2 775 000 dollaria

Varianssi = (900 000 dollaria)

Johto voi ryhtyä seuraaviin toimiin varmistaakseen, että varianssi minimoidaan seuraavalle vuodelle vuoteen 2010 mennessä,

• Neuvottelut toimittajan kanssa hinnan alentamiseksi
• Lopeta liiketoiminta toimittajan kanssa ja hanki uusi toimittaja, joka myy renkaita halvemmalla

Tämän tyyppisissä tilanteissa johdon on oltava erittäin varovainen, eikä hänen pidä houkutella tekemään päätöksiä pelkästään taloudellisten indikaattorien perusteella, mutta myös otettava huomioon laadulliset tekijät. Yllä olevassa esimerkissä ABC Company voi olla hyvämaineinen maailmanluokan autovalmistaja ja se oli ostanut renkaita yksinomaan mainitulta toimittajalta usean vuoden ajan todistetun laadun vuoksi. Samanlainen tosielämän yritys esimerkki on Toyota, joka ostaa renkaita autoihinsa Goodyearilta. Jos toimittaja tuottaa laadukasta tuotetta verrattuna muihin toimittajiin ja jolla on kyky vastata kaikkiin yrityksen tarpeisiin, ei ole viisasta päättää lopettaa liikesuhde hinnankorotuksen perusteella. Siksi on välttämätöntä harjoittaa sekä kustannusten hallintaa että kustannusten vähentämistä tutkittaessa tarkkaan niiden vaikutuksia kustannuksiin.

Kuva 1: Kustannusten vähentäminen on tärkeä liiketoimintarakenne

Mikä on ero kustannusten hallinnan ja kustannusten vähentämisen välillä??

Kustannusten hallinta vs. kustannusten vähentäminen
Kustannusten hallinta on järjestelmä, jolla kustannukset pidetään arvioiduilla tasoilla.	Kustannusten vähentämisellä pyritään alentamaan tuotannon yksikkökustannuksia vaikuttamatta kielteisesti laatuun.
Kustannuspainotus
Kustannusten hallinta toteutetaan kokonaiskustannuksille.	Kustannusten vähentäminen on keskittynyt yksikkökustannuksiin.
Toimenpiteen tyyppi
Kustannusten hallinta on ennaltaehkäisevä toimenpide.	Kustannusten vähentäminen on korjaava toimenpide.
Oucome
Kustannusten hallinnan tuloksena voi olla kustannusten alentaminen tai aiemmin asetetun standardin muuttaminen.	Kustannusten vähentämisen tuloksena on alhaisemmat kustannukset.

Yhteenveto - Kustannusten hallinta vs. kustannusten vähentäminen

Suurin ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä riippuu siitä, pidetäänkö kustannukset tietyllä tasolla vai alennetaanko tavoitteena saavuttaa suurempia voittoja. Molemmat nämä harjoitukset olisi suoritettava harkittuaan niiden vaikutusta laatuun ja markkinaolosuhteisiin. Kustannusten alentaminen voi myös haastaa ennalta asetetut standardit; liiallinen kustannuskeskeisyys voi kuitenkin olla haitallista monilla organisaatiotasoilla ja johtaa asiakkaiden, työntekijöiden ja toimittajien tyytymättömyyteen.

Viite:
1. "Ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä" Opi kirjanpito: Muistiinpanot, menettelytavat, ongelmat ja ratkaisut. N.p., 18. kesäkuuta 2016. Web. 15. maaliskuuta 2017.
2. ”Kustannusten hallinta”. Investopedia. N. 4., 4. syyskuuta 2015. Web. 15. maaliskuuta 2017.
3. "Toyota valitsee Goodyear Wrangler -renkaat yksinomaan vuoden 2016 Tacoma TRD -reitille." Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15. maaliskuuta 2017.

Kuvan kohteliaisuus:
1. Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) "Kuinka selviytyä ja elää taantumassa Web 2.0: n avulla" Flickrin kautta