Ansioluettelo ja saatekirje ovat asiakirjoja, joita käytetään työnhaussa tai haettaessa yliopisto- ja yliopisto-tehtäviä eri puolilla maailmaa. Näiden kahden asiakirjan on tarkoitus täydentää toisiaan, koska ne sisältävät niihin liittyviä tietoja. Sisältöön liittyvistä tiedoista huolimatta on tärkeää korostaa, että näiden kahden asiakirjan välillä on merkittäviä eroja, jotka ihmisten tulisi ymmärtää.
Ansioluettelo on muodollinen asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja henkilöstä, joka etsii työmahdollisuutta tietyssä organisaatiossa. On tärkeää korostaa, että ansioluettelo sisältää yksityiskohtaisia tietoja hakijan akateemisista ja työsuhteista. Lisäksi ansioluettelot sisältävät muiden kriittisten yksityiskohtien lisäksi henkilökohtaisia tietoja, kuten harrastuksia ja kiinnostuksen kohteita.
Saatekirje on virallinen asiakirja, johon hakija on tottunut ilmoittautumaan mahdollisille työnantajille ja joka yleensä liitetään ansioluetteloon. Saatekirjeen tehtävänä on tehdä yhteenveto ansioluettelossa olevista tiedoista ja samalla vakuuttaa työnantaja arvioimaan jatkamista.
Yksi pääasiallisista eroista saatekirjeen ja jatkamisen välillä on jokaisessa asiakirjassa olevien yksityiskohtien lukumäärä. Saatekirje on vähemmän yksityiskohtainen, ja suuri osa tiedoista heijastaa sitä, mitä jatkaa. Toisaalta ansioluettelo on paljon yksityiskohtainen, ja kaikki tässä asiakirjassa olevat tiedot on täysin valmisteltu yksityiskohdista ja saavutuksista. On syytä huomata, että saatekirjeet sisältävät vain tervehdyksen, johdannon, tekstin ja johtopäätökset, samalla kun ohjataan lukijaa saamaan yksityiskohtaisia tietoja jatkamisesta.
Näihin kahteen asiakirjaan sisältyvien yksityiskohtien määrän vuoksi niiden pituus vaihtelee. Saatekirje sisältää vain vähän tietoja, jotka ovat vähemmän yksityiskohtaisia. Siksi henkilöstöasiantuntijat suosittelevat, että saatekirjeet eivät saisi ylittää yhtä sivua. Tämä ei ole sama jatkamisille, jotka sisältävät yksityiskohtaisia tietoja henkilöstä. Ansioluettelon keskimääräisen pituuden tulisi olla välillä 2–3 sivua. On tärkeää korostaa, että pitkät jatkamiset todennäköisesti estävät potentiaalista työntekijää lukemasta, kun taas lyhyet jatkamiset osoittavat vähäistä koulutusta ja työllisyystaustaa, mikä kuvaa negatiivista näkemystä sinua kohtaan.
On syytä huomata, että saatekirjeet ja ansioluettelot sisältävät erilaisia tietoja, jotka välitetään työnantajalle harkinnan kannalta. Saatekirjeet sisältävät yleensä tietoja henkilöstä, yksilön työkokemuksesta, työprofiilista ja henkilön uratavoitteista. Ansioluettelo sisältää merkittävästi erilaista tietoa, joka sisältää yhteystiedot, koulutustaustan, yksityiskohtaisen työkokemuksen, olennaiset työhön liittyvät taidot, kuulumiset, harrastukset ja kiinnostuksen kohteet muun muassa sellaisten tietojen joukossa, jotka voivat asettaa tai kuvailla henkilöä parhaiten soveltuvaksi tiettyyn työmahdollisuuteen, kuten verrattuna muihin ihmisiin, jotka ovat työskennelleet samassa työssä. Lisäksi osa saatekirjeen sisältämistä tiedoista on tarkennettu merkittävästi jatkamiskirjaan.
Toinen ero on, että jokaisella asiakirjalla on erityinen tarkoitus, mikä osoittaa, että nämä kaksi asiakirjaa eivät voi korvata toisiaan, vaan täydentää toisiaan. Saatekirjeen tarkoituksena on esitellä hakijalle lyhyesti ja selittää hänen kiinnostuksensa ja sopivuutensa työhön. Lisäksi saatekirjeet täydentävät ansioluetteloa, ja ne molemmat ovat kiinnitettyinä toisiinsa. Ansioluetteloa käytetään toimittamaan yksityiskohtaiset tiedot hakijasta työnantajalle Euroopassa, Lähi-idässä ja Aasiassa muiden maiden kesken. Opiskelijat kuitenkin käyttävät ansioluetteloa hakeessaan akateemisia maahantuloja, koulutusmahdollisuuksia sekä tieteellisiä tai tutkimuspaikkoja Yhdysvaltoihin.
Eri muotoja käytetään kirjoitettaessa sekä saatekirjeitä että jatkamista. Saatekirje noudattaa muodollista ja vahvistettua muotoa, joka sisältää vastaanottajan osoitteen, osoitteesi, tervehdyksen, aiheen, elimen ja kirjeen päätelmän. Tämä tarkoittaa, että yksilöiden tulee perehtyä siihen, kuinka kirjoittaa vakiomuotoinen saatekirje, joka voidaan hyväksyä eri puolilla maailmaa. Toisaalta jatkamiset ovat räätälöityjä, ja ne voivat noudattaa muotoa, jonka kanssa henkilö haluaisi jatkavansa muistuttavan. Erilaisista ansioluettelon kirjoittamistavoista ja muodoista huolimatta kaiken tarvittavan tiedon, joka sisältää koulutustaustan, työelämän taustan, yhteystiedot, harrastukset ja kiinnostuksen kohteet, tulisi näkyä.
Viimeiseksi saatekirjeet ja ansioluettelot vaihtelevat siinä suhteessa, että saatekirjeitä on kolme tyyppiä, kun taas jatkamisia on vain yhden tyyppisiä. Yksi saatekirjeiden luokka on hakemuskirje, joka vastaa työn avaamiseen, etsintäkirje, joka kysyy mahdollisista avoimista avoimista organisaatioista missä tahansa organisaatiossa, ja verkostoitumiskirjeet, jotka yksilöt ovat suunnitelleet pyytämään apua työnhaussa. Henkilöt kirjoittavat minkä tahansa kirjekategorian, mutta he liittävät sen samaan jatkamiskirjaan, koska se ei muutu eikä ansioluetteloita ole eri luokkia.