Henkilöstöjohtamisessa käytetään termejä koulutus ja kehittäminen. Vaikka ne näyttävät viittaavan samaan käytäntöön, yksityiskohtainen analyysi osoittaa, että näiden kahden sanan välillä on eroja.
Koulutus on prosessi, jolla varmistetaan tietyssä organisaatiossa työntekijöille erityiset taidot, pätevyys ja tiedot, jotta he pystyvät käsittelemään erilaisia tehtäviä. Koulutuskäytännöt tehdään pääasiassa uusille työntekijöille siten, että he voivat perehtyä yrityksen toimintaan.
Kehitys on prosessi, jonka kautta organisaatiot tarjoavat työntekijöille taitoja ja tietoja siinä määrin, että heillä on vakaa kasvu ja he pystyvät käsittelemään mitä tahansa viraston tarjoamaa työtä.
Lisäksi kehitetään yksittäisten työntekijöiden auttamiseksi organisaation tiloissa hallintotaitoja todistaessaan itsensä nuoremmalla tasolla
Ensisijainen ero koulutuksen ja kehityksen välillä on, että koulutuksella pyritään varmistamaan, että organisaation työntekijöillä on valmiudet ja tietämys, jotta he pystyvät käsittelemään tiettyjä töitä yrityksessä.
Kehittämisessä yksilöt on varustettu taitoilla ja tiedoilla, jotta he voivat kehittää käsitteellisen kehyksen ja yleisen ymmärryksen yrityksen toiminnasta.
Lisäksi koulutus auttaa varmistamaan, että työntekijät parantavat työnsä suorituskykyä samalla kun kehitys kehittää työntekijöitä tuleviin haasteisiin samassa organisaatiossa.
Toinen ero on, että koulutukseen osallistuvien lukumäärä on huomattavasti erilainen kuin kehitysohjelmaan osallistuvien henkilöiden lukumäärä.
Koulutukseen osallistuu suuri joukko ihmisiä, jotka yleensä kootaan työpajaan tai seminaariin siten, että heille voidaan opettaa tietty taito, joka parantaa heidän työnsä suorituskykyä. Se on ryhmäpohjainen käytäntö.
Kehittäminen ei kuitenkaan sisällä ryhmää ja sisältää enimmäkseen yhden henkilön, jolla on taidot, pätevyys ja yleinen tieto erilaisten organisaation tehtävien hoitamiseksi.
Henkilön on suoritettava koulutus, jotta hän pystyy suorittamaan tietyn työn organisaatiossa. Yrityksen uusille työntekijöille suoritetaan koulutusohjelmia heidän paljastamiseksi uusille rooleilleen.
Toisaalta kehitys on urasuuntautunutta ja auttaa yksittäistä mestaria tietyllä alalla. Esimerkiksi henkilöä kehitetään hallitsemaan kirjanpitokonseptit, jotta hän voi hoitaa kirjanpitotehtäviä johtotasolla.
Koulutuksen painopiste on auttaa organisaation yksilöitä kykenemään käsittelemään tiettyjä tehtäviä organisaation sisällä.
Tämä tarkoittaa, että koulutuksella pyritään varmistamaan, että henkilöt voivat käsitellä välittömiä tehtäviä yrityksessä.
Toisaalta kehittämisellä pyritään varmistamaan, että ohjelman piiriin kuuluvat henkilöt pystyvät hoitamaan tulevia tehtäviä, kun ne ilmenevät.
Tämä tarkoittaa, että koulutus auttaa saatua tietoa heti toteuttamaan, kun kehitteillä olevat tiedot ja taidot toteutetaan tulevaisuudessa.
Koulutus- ja kehitysjakso on erilainen. Harjoittelu kestää lyhyemmän ajan, koska vähemmän taitoja saadaan. Koulutetut ihmiset opetetaan käsittelemään vain tiettyä velvollisuutta ja heidät vaaditaan suorittamaan heti hankitut taidot.
Harjoittelu kestää vain huomattavan kauden, mutta riippuu lähinnä siitä, millaista osaamista vaikeutetaan.
Kehitys on asteittainen prosessi, joka tapahtuu pitkällä tähtäimellä. Tämä johtuu siitä, että kehittämiseen sisältyy toiminnan ymmärtäminen. Kehitysohjelman alainen henkilö oppii jatkuvasti parantamaan organisaation tiettyjä näkökohtia toiminnan tehostamiseksi.
Koulutusohjelmassa kouluttajalle on annettu tehtäväksi tarjota harjoittelijalle motivaatiota, jotta he voivat tehdä kovasti töitä varmistaakseen, että he hankkivat taidot ja tiedot vaadittavien tehtävien suorittamiseksi.
Kehitysohjelman mukaan yksilöltä vaaditaan itsemotivaatio, koska ulkopuoliset osapuolet eivät ole mukana varmistamassa, että henkilö kehittyy tulevaisuuden johtajaksi organisaatiossa.
Siksi henkilön on motivoitava itseään, jotta hänet voidaan julistaa soveltuvaksi ja päteväksi hoitamaan johtotehtäviä yrityksessä.