Ero tehtävänkuvauksessa ja työtehtävissä

Työn kuvaus ja työn määrittely ovat kaksi pääasiallista asiakirjaa, jotka valmistellaan työn analysointiprosessissa. Ne auttavat selittämään työn olennaiset tarpeet ja pätevyyden, joka työnantajan on oltava tietyn tehtävän suorittamiseksi.

Mikä on työkuvaus?

Tehtävän kuvaus sisältää täydellisen selityksen kaikista vastuista ja velvollisuuksista, jotka tiettyyn tehtävään liittyy. Tähän voi kuulua nimeäminen, työolosuhteet, tehtävän luonne, suhde muihin töihin, vastuut ja vaadittava pätevyys.

Sen varmistamiseksi, että oikeat ehdokkaat hakevat tiettyyn tehtävään, henkilöstöpäällikön on laadittava tehtäväkuvausasiakirja, ennen kuin organisaatio ilmoittaa avoimessa tehtävässä.

Mahdollisille ehdokkaille ilmoitetaan etukäteen, mitkä heidän velvollisuutensa ja vastuunsa ovat, ennen kuin heidät valitaan tarkasteltavaan asemaan.

Mikä on työtehtävä??

Työn määrittely on asiakirja, jota henkilöstöjohto käyttää korostamaan potentiaalisille työnhakijoille organisaation tietyn työtehtävän haltijan vaatimuksia.

Jotkut työnmääritystyökalun tärkeät tiedot sisältävät tarvittavat taidot, koulutuksen pätevyyden, ammatillisen kokemuksen, tekniset kyvyt ja persoonallisuuden.

Työnmääritys auttaa henkilöstöjohtamista tai rekrytointielintä pitämään mielessä työntekijän, jonka he haluavat sisällyttää organisaatioon.

Ero työkuvauksen ja työmäärityksen välillä

1. Työn kuvaus ja erittely

Työn kuvaus on organisaation johdon valmistelema asiakirja, jossa ilmoitetaan erityiset tehtävät ja tehtävät, jotka työntekijän on tarkoitus käsitellä organisaatiossa. Asiakirja hahmottelee yleiskuvan tietyn tehtävän vastuista ja toiminnoista yrityksessä.

Työn määrittely on henkilöstöhallinnon tai rekrytointielimen valmistelema työkalu, joka tuo esiin organisaation tietyn työntekijän ihanteelliset ominaisuudet. Täydellinen työmääritystyökalu sisältää koulutuksen, kokemuksen, tekniset taidot ja persoonallisuusominaisuudet, joita tarvitaan tietyn työn hoitamiseen.

2. Työn kuvaus ja erittely

Henkilöstöjohto soveltaa työnkuvausasiakirjaa tarjoamaan riittävästi tietoa tietystä työstä organisaatiossa. Nämä tiedot auttavat arvioimaan työn suoritusta, joka on välttämätöntä määritettäessä työntekijän koulutustarpeita.

Asianomaiset osapuolet soveltavat työnmääritysasiakirjassa olevia tietoja analysoidessaan vastaavatko ne tietyn työn erityistarpeita ja auttavat samalla rekrytointielintä käsitteellistämään, minkälainen työntekijä he haluavat palkata.

3. Työnkuvauksen ja eritelmän edut

Työnkuvausasiakirjojen etuna on, että se auttaa ratkaisemaan riitoja organisaatiossa, jossa eri työntekijät keskustelevat siitä, kenen pitäisi tehdä mitä. Tämäntyyppiset väitteet ovat yleisiä, jos työpaikat ovat todennäköisesti päällekkäisiä tai hyvin samanlaisia.

Työnmääritysasiakirjan etuina on, että se auttaa organisaation johtoa tekemään kriittisiä päätöksiä, jotka edellyttävät ylennyksiä, palkkioiden myöntämistä erinomaisille työntekijöille ja siirtämällä työntekijöitä heidän persoonallisuutensa ja teknisten mahdollisuuksiensa mukaisiin töihin.

4. Työn kuvaus ja erittely

Työnkuvauslausunto sisältää tarkat tiedot siitä, mikä osallistuu tiettyyn työhön organisaatiossa. Sisältöön sisältyy tehtävänimike, työpaikka, työn yhteenveto, tarvittavat materiaalit, vastuut, työkalut, koneet, laitteet ja suhde muihin saman yrityksen töihin.

Työnmääritystyökalun sisältöön sisältyy koulutustaso, ammatillinen kokemus, koulutus, tekniset taidot, ihmissuhteet, henkiset kyvyt ja emotionaaliset kyvyt, joita henkilö tarvitsee tietyn tehtävän suorittamiseen.

5. Työn kuvaus ja erittely alkuperä

Työnkuvaustyökalun / -asiakirjan alkuperä on työanalyysiprosessi, joka on aloite, joka keskittyy tiettyjen työtehtävien ja -vaatimusten tunnistamiseen ja määrittämiseen yksityiskohtaisesti. Lisäksi työanalyysi tuo esiin korostettujen vastuiden suhteellisen merkityksen tietyssä tehtävässä.

Työnmääritystyökalu on peräisin työasiakirjasta. Ennen kuin henkilöstöpäällikkö voi määrittää tietyn työn pitämiseen tarvittavat taidot ja pätevyyden henkilölle, hänen on nopeasti selvitettävä, mitä työ merkitsee tehtävissä ja vastuissa.

6. Työnkuvauksen ja erittelyn toimenpiteet

Työnkuvausasiakirja on räätälöity mittaamaan tiettyyn työhön liittyvät tehtävät ja vastuut. Tämä määrittelee työn rajat, joten se ohjaa, mihin virkamiehen on noudatettava.

Toisaalta työnmääritystyökalu mittaa sekä fyysisiä että henkisiä kykyjä, jotka virkamiehellä on oltava työnsä suorittamiseen, mikä auttaa haastattelupaneelia ymmärtämään haluamansa henkilön käytännössä.

Ero työkuvauksen ja työmäärityksen välillä

Yhteenveto työnkuvauksesta ja erittelystä

• Työn kuvaus on asiakirja, joka tuo esiin organisaation tietyn työn sisällön, joka sisältää velvollisuudet ja vastuut, kun taas työmääritystyökalu tuo esiin erityiset ominaisuudet, jotka henkilöllä on oltava työn suorittamiseksi..
• Työnkuvausasiakirja auttaa henkilöstöjohtajia suorittamaan työarviointeja, jotka ovat tarpeen työntekijöiden koulutustarpeiden määrittämiseksi, kun taas työmäärittely auttaa henkilöstöjohtajaa edistämään, siirtämään ja palkkioita jakamaan.
• Työnkuvausasiakirjaa käytetään organisaation johdolla ratkaisemaan organisaation sisäisiä riitoja, varsinkin kun tehtävät ovat päällekkäisiä, kun taas työmääritysasiakirja auttaa osapuolia ymmärtämään, mitä tarvitaan työsuhteen varmistamiseksi tietyssä organisaatiossa.
• Jotkut tehtävänkuvauksen sisällöstä sisältävät velvollisuudet, vastuut, suhteet muihin työntekijöihin, työn yhteenvedon ja työpaikan, kun taas työmäärittelyn materiaalit sisältävät pätevyyden, kokemuksen, ihmissuhdetaidot ja tunneälyn.