Ero tehtävänkuvauksessa ja työtehtävissä
Share
Työn analysoinnin avulla valmistellaan kaksi pääasiakirjaa, nimittäin työkuvaus ja työn erittely. Työn kuvaus eroaa työn määrittelystä siinä mielessä, että ensimmäinen on lausunto, joka selittää työn olennaiset tarpeet, kun taas jälkimmäisessä on lausunto, jossa ilmoitetaan vähiten pätevyysvaatimukset, joita työnantajalla vaaditaan tietyn työn suorittamiseen.
Nämä ovat kiinteä osa henkilöstöhallintoa, koska sitä vaaditaan jokaisessa organisaation yksittäisessä tehtävässä, olipa kyseessä sitten talouspäällikkö, henkilöstöpäällikkö, tuotantopäällikkö, markkinointipäällikkö tai jokin muu matalapäiväisessä työssä oleva työ.
Työnkuvaus luetella tehtävänimike, tehtävät, velvollisuudet, roolit ja vastuut kullekin tehtävälle. Toisaalta, työn erittely on huolissaan vakiintuneiden ammattilaisten pätevyyden, taitojen ja kykyjen luettelosta, joita tarvitaan työn tehokkaaseen suorittamiseen. Artikkelissa esitetään merkittäviä eroja tehtävänkuvauksen ja työmäärityksen välillä taulukkomuodossa.
Sisältö: Työn kuvaus Vs Työkuvaus
- Vertailutaulukko
- Määritelmä
- Keskeiset erot
- johtopäätös
Vertailutaulukko
| Vertailun perusteet | Työnkuvaus | Työn erittely |
|---|---|---|
| merkitys | Työn kuvaus on tiivis kirjallinen lausunto, jossa selitetään, mitkä ovat tietyn työn tärkeimmät vaatimukset. | Lausunto, joka selittää tietyn työn suorittamisen vähimmäiskelpoisuusvaatimukset, tunnetaan nimellä Job Specification. |
| Luettelee | Työnimike, työhön liittyvät tehtävät, tehtävät ja vastuut. | Työntekijän pätevyys, taidot ja kyvyt. |
| Mikä se on? | Se ilmaisee, mitä tulevan työntekijän on tehtävä, kun hän saa harjoittelupaikan | Se ilmaisee, mitä hakijalla on oltava valintaa varten. |
| Valmistettu | Työanalyysi | Työnkuvaus |
| kuvailee | Työpaikat | Työnhaltijat |
| Sisältää | Nimitys, työpaikka, laajuus, palkka - alue, työajat, vastuut, raportoiva viranomainen jne. | Koulutus, kokemus, taidot, tiedot, ikä, kyvyt, työhön perehdyttävät tekijät jne. |
Määritelmä Työn kuvaus
Yksinkertainen, organisoitu ja lyhyt kirjallinen lausunto, joka sisältää luettelon kaikista työn olennaisista vaatimuksista sekä yhteenvedon työnantajan suorittamista tehtävistä ja vastuista, kutsutaan tehtävänkuvaukseksi. Se on työanalyysin välitön ja ensisijainen tulos. Lyhyesti sanottuna se on lausunto, joka kuvaa kaikki tiettyyn työhön liittyvät asiaan liittyvät tosiasiat.
Työn kuvaus näyttää selkeän kuvan kunkin työn luonteesta suhteessa tehtäviin ja ammatillisiin tarpeisiin. Se on tarkka ja valtuutettu tietue työn sisällöstä. Se sisältää tärkeimmät viranomaiset, velvollisuudet, työn laajuuden, roolin ja tarkoituksen. Se on kattava työyhteenveto, että kaikkia tarvittavia yksityiskohtia rajoitetaan laajasti ja tiiviisti. Se määrittelee ensisijaiset ja toissijaiset olosuhteet, joita vaaditaan kyseisen työn suorittamiseen.
Palvelun ja rangaistuksen laillistaminen on helppoa tehtäväkuvauksen avulla, jos hakijat eivät täytä työvaatimuksia. Lisäksi työnantajan koulutustarpeet on helppo tunnistaa.
Työn erittelyn määritelmä
Lausunto, joka ilmaisee tietyn työn suorittamiseksi vaadittavan vähimmäisammattitaidon ja -ominaisuudet, tunnetaan nimellä Job Specification. Sitä kutsutaan myös ihmisen määritelmäksi tai henkilömääritykseksi tai työntekijän eritelmäksi.
Työnmääritys laaditaan työkuvauksen perusteella, joka määrittelee ominaisuudet, jotka työntekijällä tulisi olla työn pitämiseen. Se muuntaa tehtävänkuvauksen asiaankuuluvien ihmisten pätevyyksien perusteella, joita työ vaatii. Sitä kehitetään yhteistyössä esimiehen ja henkilöstöpäällikön kanssa.
Työn määrittely ei ole helppo tehtävä, koska joskus vaikuttaa vaikeaa luokitella sitä, onko tietty vaatimus pakollinen vai toivottava. Se auttaa kuitenkin selvittämään, millä perusteella henkilö rekrytoidaan ja tutkitaan. Joitakin yleisiä eritelmiä ovat seuraavat:
- Fyysiset ominaisuudet: Korkeus, paino, näkö jne.
- Demografiset piirteet: Ikä, kokemus, sukupuoli, koulutus, taidot, kyvyt jne.
- Psykologiset piirteet: Mielenterveys, tarkkaavaisuus, terävyys, soveltuvuus, päättely jne.
- Henkilökohtaiset piirteet: Asenne, käyttäytyminen, etiketti, käytöstavat jne.
Keskeiset erot työnkuvauksen ja työnmäärityksen välillä
Ero tehtävänkuvauksen ja tehtävän erittelyn välillä voidaan tehdä selvästi seuraavista syistä:
- Työn kuvaus on kuvaava lausunto, joka kuvaa tietyn työn roolia, vastuuta, velvollisuuksia ja laajuutta. Työtehtävissä määritetään tietyn työn suorittamiseen vaadittavat vähimmäisvaatimukset.
- Työn kuvaus on tulosanalyysin tulos, kun taas työn määrittely on seurausta työn kuvauksesta.
- Työn kuvaus kuvaa töitä, mutta työmääritys kuvaa työn haltijoita.
- Työn kuvaus on yhteenveto siitä, mitä työntekijä tekee valittuaan. Toisaalta työnmääritys on lausunto, joka osoittaa, mitä henkilöllä on oltava valintaa varten.
- Työn kuvaus sisältää nimityksen, työpaikan, laajuuden, työajat, vastuut, ilmoittavan viranomaisen, palkan vaihteluvälin jne. Toisaalta työtehtävä sisältää koulutuksen pätevyyden, kokemuksen, taidot, tiedon, iän, kyvyt, työn suuntaustekijät jne..
johtopäätös
Rekrytointi on erittäin vaikea tehtävä, koska siihen sisältyy toimintaketju. Ensimmäinen askel siihen on työanalyysi, joka suoritetaan käyttämällä erilaisia menetelmiä, kuten kyselyt, kyselylomakkeet, haastattelut jne. Sen jälkeen laaditaan lausunto siitä, mitä tietty työpaikka vaatii, ja kyseinen lausunto tunnetaan nimikkeenä Työn kuvaus ja tämä lausunto on työnanalyysin peili.
Työnkuvauksen avulla luodaan työtehtävä, joka määrittelee työn täsmälliset inhimilliset vaatimukset, joiden kautta tällaiseen rekrytointiin voidaan laittaa ilmoitus ja jonka perusteella ehdokas voidaan valita työtehtävän perusteella..
