Ero työkuvan ja työpaikan kuvauksen välillä

Työn kuvaus vs. sijaintikuvaus
 

Erona tehtävänkuvauksen ja tehtävänkuvauksen välillä on, että tehtävänkuvaus sisältää työntekijältä odotettavissa olevat tehtävät ja vastuut, kun taas tehtävänkuvaus on tarkempi, koska roolit ja vastuut voivat vaihdella tehtävän mukaan. Molempia näitä asiakirjoja käytetään työntekijöiden suorituksien hallintaan, ja henkilöstöosasto laatii nämä asiakirjat työntekijän rekrytoinnin yhteydessä. Tässä artikkelissa esitetään lyhyt analyysi tehtäväkuvauksen ja tehtävänkuvauksen eroista.

Mikä on työkuvaus?

Työn kuvaus osoittaa vaatimukset tietylle työtehtävälle organisaatiossa. Se sisältää odotetut taidot, kokemukset ja koulutuksen pätevyyden. Se sisältää myös tiettyyn työtehtävään liittyvät roolit ja vastuut, ja sitä voidaan käyttää antamaan työntekijöille vaikutelma työnantajan odotuksista heiltä..

Työn kuvaus antaa perustan työn suorituskyvyn mittaamiselle. Se tarjoaa myös puitteet yritykselle ymmärtää ja rakentaa kaikki työpaikat ja varmistaa tarvittavat toiminnot, velvollisuudet ja vastuut, jotka kuuluvat jokaiseen työpaikkaan. Tämä mahdollistaa palkka- ja palkitsemisjärjestelmien jäsentelyn loogisella ja oikeudenmukaisella tavalla.

Työnkuvausta voidaan käyttää todisteena työntekijöiden tietyistä hyväksytyistä käyttäytymiskäytännöistä ja kurinpidollisista toimenpiteistä väärinkäytöksiä vastaan. Se tarjoaa tärkeitä viitekohtia koulutus- ja kehitysalueille sekä liiketoiminnan sujuvalle johtamiselle.

Mikä on sijaintikuvaus?

Sijainnin kuvaus selittää paikan tärkeimmät toiminnot. Sitä voidaan käyttää myös perustana työntekijöiden suoritusta koskevien standardien asettamisessa, koulutussuunnitelmien laatimisessa, työtehtävien ilmoittamisessa ja työaikatauluissa.

Asemakuvausta käytetään asettamaan selkeät työodotukset, auttamaan esimiehiä ja työntekijöitä tavoitteiden asettamisessa ja arvioimaan myös työntekijän työsuorituksia. Se tarjoaa myös rekrytointiin ja valintaan tarvittavat tiedot, ja siitä voi olla hyötyä perehdyttämis- / koulutusohjelmien kehittämisessä. Yleensä työtehtävien kuvaukset laatii esimies ja ne tarkistetaan vuosittain työntekijän suorituksen arvioinnin aikana.

Mitä eroa työn kuvaus ja sijaintikuvaus ovat??

• Organisaation henkilöstöpäällikkö vastaa työkuvien ja tehtävien kuvausten laatimisesta.

• Molemmat asiakirjat kuvaavat työnantajan työntekijältä odottamat velvollisuudet ja vastuut sen ajanjakson ajan, jonka hän työskentelee organisaation kanssa.

• Kun näitä kahta asiakirjaa verrataan, tehtäväkuvaukset koskevat tarkemmin tietyssä osastossa olevaa avointa työpaikkaa, kun taas toimenkuvaukset sisältävät työntekijältä odotettavissa olevat vastuut ja vastuut..

• Työnkuvauksia käytetään luokitteluun ja työtehtävien tarkastuksiin, kun taas työtehtävien kuvauksia käytetään työntekijöiden suorituksien hallintaan.

Lisälukema:

1. Ero työanalyysin ja työnkuvauksen välillä
2. Ero tehtävänkuvauksessa ja työtehtävissä