Ero tehtävänkuvauksessa ja työtehtävissä

Työn kuvaus vs. työn erittely

Työn kuvaus, tehtävämääritys ja työanalyysi ovat joitain lauseita, jotka hämmentävät monia johdon opiskelijoita. Nämä lauseet ovat erittäin tärkeitä henkilöstöhallinnon alalla. Henkilöstöpäällikön tai henkilöstöpäällikön tehtävänä on nähdä, että oikea henkilö saa oikean työn organisaation tavoitteiden edistämiseksi. Hän saa työanalyysin avulla työkuvan ja työmäärityksen työkalut tehtäviensä suorittamiseen. Näiden kahden samankaltaisilta näyttävien työkalujen välillä on hieno, mutta erittäin kriittinen ero, joka pakottaa monet tekemään virheen käyttäessään niitä keskenään. Katsokaamme tarkemmin.

Mikä on työkuvaus?

Työn kuvaus on täydellinen kuvaus työhön liittyvistä vastuista ja velvollisuuksista. Työnkuvauksen tekeminen on välttämätöntä henkilöstöjohtajalle ennen organisaation ilmoittamista avoimista työpaikoista. Tällä varmistetaan, että oikeat ehdokkaat hakevat työhön lukemisensa jälkeen. Ehdokkaat tietävät etukäteen, mitkä heidän roolit ja vastuut olisivat, kun heidät valitaan työhön, samoin kuin tehtävät, jotka heidän olisi suoritettava. Työn kuvaus sisältää nimityksen, työolosuhteet, tehtävän luonteen, suhteet muihin työntekijöihin ja esimiehiin, vaadittavan pätevyyden sekä tehtävät ja vastuut, jotka ehdokkaan odotetaan suorittavan.

Siksi tehtäväkuvaus ei vain autta oikeiden työntekijöiden rekrytoinnissa, vaan auttaa esimiehiä myös osoittamaan tehtäviä ja velvollisuuksia työntekijöille. Se mahdollistaa paremman suorituskyvyn arvioinnin ja auttaa parempaa työvoiman suunnittelua. Hyvä työkuvaus riittää sinänsä ehdokkaan palkkiosta päättämiseen.

Mikä on työtehtävä??

Työnmääritys on työkalu, jonka avulla johto voi antaa hakijoille tietää tarvittavat taidot, kokemustaso ja koulutuksen sekä kyvyt, jotta heidän on kyettävä sopimaan helposti työhönsä organisaatiossa. Itse asiassa työmääritys antaa johdolle mahdollisuuden pitää mielessä sellainen ehdokas, jota he etsivät. Aina kun organisaatiossa on avoin työpaikka, juuri tämä työmääritys auttaa johtoa jatkamaan rekrytointia, koska he tietävät, millaisia ​​ehdokkaita he haluavat organisaatiossa. Työtehtävä määrittelee ehdokkaan vaadittavat taidot ja kyvyt sekä lyhyt kuvaus työvaatimuksista.

Mikä on ero työn kuvauksen ja työmäärityksen välillä??

• Vaikka työkuvauksessa, jos kyse on työstä ja siihen liittyvästä työstä, tehtäväkuvauksessa on kyse ominaisuuksista, joita johto etsii oikealta ehdokkaalta.

• Työn kuvaus kertoo, mitä sinun on tehtävä valitessasi, kun taas työmäärityksessä kerrotaan, mitä sinun on valittava töihin.

• Työn kuvaus kertoo kaikista odotettavissa olevista tehtävistä ja vastuista, kun taas työmäärityksissä kerrotaan kokemusten ja taitojen taso, joka ehdokkaan on valittava tehtävään..

• Työnmääritystä on parempi kutsua työntekijämääritykseksi, koska tätä organisaatio etsii työhön valituissa työntekijöissä.