Keskeinen ero T-tilin ja pääkirjan välillä on se T-tili on graafinen esitys pääkirjatilistä, kun taas pääkirja on asetettu rahoitustilit. Siksi pääkirja voidaan tulkita myös T-tilien kokoelmaksi. T-kirjanpidon ja pääkirjan ymmärtäminen on välttämätöntä paremman tiedon saamiseksi kirjanpitoprosessista. Uuden kirjanpito-ohjelmiston käyttöönotto on tehnyt T-kirjanpidon ja kirjanpidon valmistelun helpommaksi ja vähemmän aikaa vieväksi.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on T-tili
3. Mikä on pääkirja
4. Vertailu rinnakkain - T-tili vs. pääkirja
5. Yhteenveto
T-tili on graafinen esitys pääkirjatilistä. Kuten nimestä voi päätellä, se on T-kirjaimen muotoinen, ja tilin nimi sijoitetaan T: n yläpuolelle (joskus tilinumeron kanssa). Maksutiedot merkitään T: n vasempaan reunaan ja hyvitykset T: n oikealle puolelle. Kunkin T-tilin kokonaissaldo näkyy tilin alareunassa. T-tilit laaditaan kirjanpidon "kaksinkertaisen kirjauksen periaatteen" kanssa, jonka mukaan jokaisella tapahtumalla on samanlaiset ja vastakkaiset vaikutukset vähintään kahdessa eri tilissä; yksi veloitusmerkintänä ja toinen luottoilmoituksena.
Esim. ANK Ltd. ostaa 2000 dollarin tavaroita käteisellä WOM Ltd.: ltä. Tämä johtaa varaston kasvuun uusien ostojen vuoksi ja käteisvarojen vähentymiseen maksun vuoksi. Seuraavat merkinnät kirjataan siis vastaaviin T-tileihin, ts. Ostoihin A / C ja Cash A / C vastaavasti.
Ostaa A / C DR 2000 dollaria
Cash A / C CR 2000 dollaria
T-tilejä käytettiin, kun kirjanpito kirjattiin manuaalisesti. Nykyisin kirjanpito kirjanpito tapahtuu pääosin sähköisesti, joten T-tilin sijaan käytetään pylväsmuotoa. Konsepti ei kuitenkaan muutu.
Pääkirja tunnetaan rahoitustilien kokoelmana. Pääkirja sisältää kaikki T-tilit niiden tililuokan mukaan. Yritykset valmistelevat erityyppisiä pääkirjoja erilaisten tapahtumien kirjaamiseksi seuraavasti.
Pääkirjaan kirjataan kaikki asiakkaille myyty myynti. Myyntipääkirja on erittäin tärkeä pääkirja, koska se kirjaa ydinliiketoiminnan tapahtumat.
Ostojen pääkirja raportoi kaikki ostoista maksetut varat. Tämä pääkirja on ratkaisevan tärkeä yrityksille, jotka harjoittavat valmistus- tai kaupankäyntiä.
Lue lisää: Ero myyntikirjan ja hankintakirjan välillä
Tämä on päätilijä, johon kirjataan kaikki tilikauden aikana toteutetut taloustoimet. Pääkirja sisältää kaikki tapahtumien veloitus- ja hyvityskirjat, ja se on erotettu tililuokilla. Luokkia tai tilejä on viisi päätyyppiä seuraavasti.
Pitkä- ja lyhytaikaiset resurssit, jotka tuottavat taloudellista hyötyä
Esim. Omaisuus, rahavarat ja myyntisaamiset
Pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset taloudelliset velvoitteet, jotka olisi maksettava
Esim. Lainan takaisinmaksu, korko, ostovelka
Osakkeenomistajien kiinnostusta edustavat arvopaperit
Esim. Osakepääoma, ylikurssi, kertyneet voittovarat
Yritystoiminnan suorittamisesta saadut varat
Esim. Tulot, sijoitustulot
Taloudelliset kustannukset, jotka yritykselle koituvat toiminnan kautta tulojen ansaitsemiseksi
Esim. Myyntikustannukset, markkinointikulut, hallintomenot
Tytäryrityksen pääkirja on yksityiskohtainen alatilit, jotka sisältävät transaktiotiedot. Suurille yrityksille, joissa suoritetaan monia transaktioita, suuren määrän vuoksi ei ehkä ole kätevää kirjoittaa kaikkia tapahtumia pääkirjaan. Tällöin yksittäiset liiketapahtumat kirjataan tytäryhtiöluetteloihin ja kokonaissummat siirretään pääkirjan tilille. Tytäryritykset voivat sisältää ostot, velat, saamiset, tuotantokustannukset, palkanlaskennan ja muut tilityypit.
Lue lisää: Ero pääkirjakirjan ja tytäryhtiön välillä
Kuva 01: Pääkirja on kokoelma T-tiliä
T-tili vs. pääkirja | |
T-tili on graafinen esitys pääkirjatilistä. | Pääkirja on asetettu rahoitustilit. |
merkitys | |
Yksi T-tili sisältää yhden tyyppisen tilin. | Pääkirja sisältää monia T-tilejä. |
Ero T-kirjanpidon ja pääkirjan välillä ei ole merkittävä, koska ne liittyvät läheisesti toisiinsa. Yritys harjoittaa erilaisia liiketoimia ja ylläpitää lukuisia toisistaan poikkeavia tietueita. Lisäksi tilit olisi luokiteltava eri luokkiin kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti, joita avustavat T-tilit ja pääkirja. T-kirjanpidon ja pääkirjan valmistelu on helppoa kirjanpito-ohjelmistojen avulla.
Viitteet
1. ”Pääkirja.” Investopedia. N. 26., 26. marraskuuta 2014. Web. 21. maaliskuuta 2017.
2. ”Toissijaiset pääkirjat”. Tytäryritykset. N.p., n.d. Web. 21. maaliskuuta 2017.
3. ”Pääkirjatyypit.” GCE O -tason laskentaperiaatteet. N.p., n.d. Web. 22. maaliskuuta 2017.
4. ”Mikä on T-tili? - Kysymykset ja vastaukset." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 22. maaliskuuta 2017.
Kuvan kohteliaisuus:
1. ”y2cary3n6mng-vjl146-lehdet yleiseen pääkirjaan (2)” kirjoittanut Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) Flickrin kautta