Suunnittelu on tärkeä johdon suorittama toiminta, joka pitää yrityksen vision, tehtävän, päämäärät ja päämäärät huomioon. Se tarkoittaa sitä, että ajatellaan etukäteen, mitä meidän on tehtävä tulevaisuudessa, ja luodaan karkea luonnos liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Yritystasolla tapahtuvaa suunnittelua kutsutaan nimellä strateginen suunnittelu, kun taas toiminnallisella tasolla tapahtuvaa suunnitteluprosessia kutsutaan toiminnan suunnittelu.
Strateginen suunnittelu on keskittynyt liiketoiminnan pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen. Toisaalta operatiivisella suunnittelulla pyritään saavuttamaan yrityksen lyhyen aikavälin tavoitteet. Niitä käytetään prioriteettien asettamiseen ja resurssien kohdistamiseen tavalla, joka johtaa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen. Lue alla oleva artikkeli ymmärtääksesi strategisen suunnittelun ja operatiivisen suunnittelun eron.
Vertailun perusteet | Strateginen suunnittelu | Operatiivinen suunnittelu |
---|---|---|
merkitys | Suunnittelu organisaation vision saavuttamiseksi on strateginen suunnittelu. | Operatiivinen suunnittelu on prosessi, jossa päätetään etukäteen siitä, mitä on tehtävä liiketoiminnan taktisten tavoitteiden saavuttamiseksi? |
Aikahorisontti | Pitkäaikainen suunnittelu | Lyhytaikainen suunnittelu |
Lähestyä | ulospäinsuuntautunut | Introvertti |
muutoksia | Suunnitelma kestää yleensä pidempään. | Suunnitelma muuttuu joka vuosi. |
Esittäjä | Ylimmän tason johto | Keskitason johto |
laajuus | leveä | Kapea |
Painotus | Vision, tehtävän ja tavoitteiden suunnittelu. | Yrityksen rutiinitoimintojen suunnittelu. |
Strateginen suunnittelu on ylimmän johdon toteuttama suunnitteluprosessi päättääkseen mihin organisaatio haluaa päästä tulevaisuudessa? Ja mitä tulisi tehdä organisaation vision, tehtävän ja tavoitteiden saavuttamiseksi? Se on analyyttinen prosessi, joka tutkii liiketoiminnan mikro- ja makroympäristöä. Prosessin avulla määritetään yrityksen visio, tavoitteet ja asetetaan prioriteetit reitin luomiseksi, joka johtaa yritystä kohti lopullista tavoitetta.
Strateginen suunnitteluprosessi
Suunnittelua ei ole tehty tietylle laitokselle tai yksikölle, mutta se kattaa koko organisaation. Strateginen suunnittelu tehdään sisäisen ja ulkoisen ympäristön tekijöiden määrittämiseksi, jotka vaikuttavat suoraan organisaatioon. Suunnitelmassa keskitytään organisaation kestävään kehitykseen. Tässä prosessissa käytetään työkaluja:
Nämä työkalut auttavat johtoa suunnittelemaan strategian, joka ottaa huomioon eri elementit ja johtaa organisaatiota visioonsa.
Prosessi, joka ennalta määrää liiketoiminnan päivittäisen toiminnan, tunnetaan nimellä toiminnan suunnittelu. Suunnittelu tehdään strategisen suunnittelun tukemiseksi organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä prosessissa määritetään yrityksen lyhyen aikavälin tavoitteet ja löydetään myös keino näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Keskitason johto hoitaa operatiivisen suunnitteluprosessin tehtävän. Se sisältää säännöllisen liiketoiminnan ja toiminnan suunnittelun lyhyeksi ajaksi. Tämän prosessin aikana organisaatio luokitellaan eri osastoihin, osastoihin, yksiköihin ja keskuksiin, joiden suunnittelu suoritetaan yksilöllisesti, mikä linjataan strategisen suunnittelun kanssa organisaation vision saavuttamiseksi. Seuraavat ovat toiminnallisen suunnittelun piirteet:
Seuraavassa on eroja strategisen suunnittelun ja operatiivisen suunnittelun välillä:
Kuten alussa olemme keskustelleet siitä, että suunnittelu voidaan tehdä mistä tahansa, niin yritysorganisaatiossa se voidaan tehdä moniin eri tarkoituksiin vision saavuttamisesta normaaliin liiketoimintaan asti, mutta niiden nimet, tavat ja suunnittelutekniikat ovat erilaisia. Strateginen suunnittelu ja operatiivinen suunnittelu ovat kahden tyyppisiä suunnitteluprosesseja, jotka suorittavat organisaation johtajat ja johtajat.
Strategiset suunnitelmat tehdään vision, tehtävän, päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Toisaalta toimintasuunnitelmat tehdään tehokkaasti liiketoiminnan perustoimintojen suorittamiseksi taktisten tavoitteiden saavuttamiseksi.