Ero projektin soveltamisalan ja suoritettavien välillä

Avainero - Projektin laajuus vs.
 

Projektinhallinta on erittäin kriittinen näkökohta yrityksille, koska kaikki yritykset voivat joutua osallistumaan hankkeisiin ajoittain. Sekä projektin laajuus että suoritteet ovat tärkeitä näkökohtia hankkeelle. Keskeinen ero hankkeen laajuuden ja projektin suoritteiden välillä on se projektin laajuus on prosessi, jolla määritetään ja dokumentoidaan luettelo tietystä projektin tavoitteesta, toimituksista, toiminnoista ja määräajoista sekä hankkeen loppuun saattamiseen tarvittavista kustannuksista ja resursseista taas projektin suoritteet ovat aineelliset tai aineettomat tavarat tai palvelut, jotka on tuotettu hankkeen tuloksena ja jotka on tarkoitettu toimitettavaksi asiakkaalle.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on projektin soveltamisala?
3. Mitkä ovat projektitoimitukset
4. Vertailu rinnakkain - projektin laajuus vs. toimitukset
5. Yhteenveto

Mikä on projektin laajuus??

Projektin laajuus on yksi projektin tärkeimmistä osista, johon sisältyy luettelon määrittäminen ja dokumentointi hankkeen erityistavoitteesta, toimituksista, toiminnoista, määräajoista sekä kustannuksista ja resursseista, joita hankkeen loppuun saattaminen edellyttää. Toisin sanoen projektin laajuus koostuu kaikesta työstä, joka tulisi suorittaa loppuun hankkeen toteuttamiseksi. Hanke on kokoelma tehtäviä, jotka suoritetaan tietyn ajanjakson aikana tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Projektinhallinta on prosessi, johon sisältyy useita vaiheita, kuten projektin aloittaminen, suunnittelu, toteutus, hallinta, hallintaa ja työn lopettaminen ennalta määritellyn tavoitteen saavuttamiseksi. Hankkeen laajuudesta päätetään suunnitteluvaiheessa.

Suunnitteluvaiheessa laaditaan projektin laajuuslausunto, joka on kirjallinen vahvistus projektin odotetusta tuloksesta, mukaan lukien rajoitukset ja oletukset, joiden mukaisesti projektiryhmä työskentelee. Hankkeen laajuuslaskelman tulisi olla tarkka ja määritellä selvästi projektin rajat.

Hankkeen laajuuslausunto

Tärkeimmät seikat, jotka tulisi sisällyttää hankkeen laajuuslaskelmaan, ovat,

Hankkeen perusteet ja tavoitteet

Tämä on lyhyt selvitys projektin osoitetun liiketoiminnan tarpeesta. Perustelun on oltava strategisesti ja taloudellisesti toteutettavissa.

Hyväksymisperusteet

Edellytykset, kuten aikataulu ja laatu, jotka olisi täytettävä hankkeen onnistumiselle, on ilmaistava selvästi.

Tuotokset

Aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden tai palveluiden kuvaus olisi myös sisällytettävä hankkeen laajuuslaskelmaan.

Kuva 01: Projektin laajuus on suunnitelma, joka sisältää kaikki siihen liittyvät näkökohdat hankkeen alusta loppuun

Mitkä ovat projektitoimitukset?

Projektitoimitukset ovat termi, jota käytetään kuvaamaan aineellisia tai aineettomia tavaroita tai palveluita, jotka on tuotettu projektin seurauksena ja joka on tarkoitettu toimitettavaksi asiakkaalle. Hankkeen suoritteiden tulee olla mitattavissa, täsmällisiä ja niiden on oltava valmistuneet määräpäivään mennessä.

Esimerkkejä projektitoimituksista

Alla on joitain esimerkkejä projektien suorituksista

• Tuotteen prototyypit
• Suunnitteluarvostelut
• Tehokas asiakaspalvelu
• Nopeampi vasteaika
• Verkkosivusto / verkkosivu
• Strateginen raportti

Mittakaavoilla ja luonteeltaan monimutkaisissa hankkeissa (esim. NASA: n rakentama avaruusalus) käytetään usein ”hankkeen virstanpylväitä”, joissa hankkeen toteutus tapahtuu vaiheittain. Hankkeen välitavoitteet ovat tavoitteita, jotka on saavutettava määrättyinä ajankohtina. Projekti etenee seuraavaan vaiheeseen, kun nykyinen vaihe on valmis. Jokaista vaihetta pidetään virstanpylväänä. Välitavoitteiden saavuttaminen voi sisältää maksuja, jos työn tekee konsultti tai se voi olla ratkaisevan tärkeä työntekijöiden suoritustavoitteiden kannalta.

Hankkeen lopussa tulisi suorittaa arviointi, jolla arvioidaan hankkeen toteutettavuuden tehokkuutta ja onko hankkeen tavoite saavutettu. Tätä tarkistusta kutsutaan 'valmistumisen jälkeiseksi tarkastukseksi' tai 'valmistumisen jälkeiseksi tarkastukseksi'. Saman tavoitteena on arvioida, ovatko asiakkaat vai asiakkaat tyytyväisiä toimituksiin, ja tarjota oppimista tuleville hankkeille.

Mikä on ero projektin laajuuden ja suoritettavien välillä??

Projektin laajuus vs. toimitukset
Hankkeen laajuus on prosessi, jolla määritetään ja dokumentoidaan luettelo tietyistä hankkeen tavoitteista, toimituksista, toiminnoista, määräajoista sekä hankkeen toteuttamiseen tarvittavista kustannuksista ja resursseista..	Tuotetoimitukset ovat aineellisia tai aineettomia tavaroita tai palveluita, jotka on tuotettu hankkeen seurauksena, joka on tarkoitettu toimitettavaksi asiakkaalle.
Vaihe projektisyklissä
Projektin laajuudesta päätetään projektin suunnitteluvaiheessa.	Toimitukset suoritetaan projektin viimeisessä vaiheessa.
luonto
Projektin laajuus edustaa koko projektin menestystä.	Suoritukset edustavat osaa projektista ja ovat tärkeimpiä.

Yhteenveto - Projektin laajuus vs.

Ero hankkeen laajuuden ja suoritteiden välillä riippuu monista näkökohdista, kuten projekti-elämän vaiheesta, josta ne tulevat tärkeäksi, luonteesta ja kokonaisvaikutuksesta projektiin. Hankkeen laajuuden oikealla määrittelyllä on suora vaikutus hankkeen onnistumiseen. Ilman asianmukaista laajuutta yritys ei pysty toteuttamaan hanketta onnistuneesti. Toisaalta toimitukset ovat yhtä tärkeitä, koska hankkeen tarkka vaikutus mitataan suoritteiden avulla.

Viite:
1. “Mikä on projektinhallinta | PMI.” Projektinhallintainstituutti. N.p., n.d. Web. 28. huhtikuuta 2017.
2. “Mikä on hankkeen laajuus? - Määritelmä sivustolta WhatIs.com. ” SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28. huhtikuuta 2017.
3. "Mitä sisällytetään hankkeen laajuusselvitykseen." Tutteja. N.p., n.d. Web. 28. huhtikuuta 2017.
4. "Esimerkkejä hankkeen suorituksista." Chron.com. Chron.com, 14. lokakuuta 2011. Verkko. 28. huhtikuuta 2017.

Kuvan kohteliaisuus:
”Projektisuunnittelu” (CC BY-SA 3.0) Commons Wikimedian kautta