Ero projektijohtamisen ja operaation johtamisen välillä

Projektinhallinta vs. operaationhallinta

Ennen kuin pääsemme eroihin projektijohtamisen ja operatiivisen johtamisen välillä, on aiheellista tarkentaa tietämystämme projektiista ja toiminnoista. On totta, että organisaation kaikki toimet voidaan jakaa hankkeisiin ja toimintoihin. Toiminta on jatkuvaa, jatkuvaa ja toistuvaa toimintaa missä tahansa organisaatiossa, kuten kirjanpidossa, rahoituksessa tai tuotannossa. Toisaalta projektit ovat erityistehtäviä, joilla on alku ja loppu, kuten työskentely uuden tuotteen kehittämisessä. Kaikki organisaation pyrkimykset ja energia jakautuvat näiden kahden työryhmän kesken. Katsotaanpa miten projektijohtaminen eroaa toiminnanhallinnasta.

Yksi asia, joka tulee selväksi projektin ja toimintojen määritelmällä, on, että toisin kuin hankkeet, toiminnoissa joudutaan pysymään päätöksissään hyvin pitkään. Projektinhallinnassa päätökset muotoutuvat projektin koon ja luonteen mukaan, ja niitä voidaan muuttaa myös välillä. Tämä johtuu siitä, että projektipäälliköt alkavat uudelleen projektin valmistuttua. Tämä erottelu on kuitenkin vain näkökulman kysymys ja todellisuudessa sekä projektinhallinnan että toiminnanhallinnan tyylit voidaan yhdistää tehokkaammaksi ja tuottavammaksi.

Vielä yksi ero, joka on itsestään selvä projektijohtamisen ja toiminnanhallinnan välillä, on se, että operaatiot ovat pysyviä, kun taas projektit ovat luonteeltaan melko väliaikaisia. Kun ylläpidät myymälääsi kunnossapidossa, olet ryhtynyt projektiin, jolla on tietty alku ja tietty loppu, mutta kun olet palannut normaaliksi, suoritat jatkuvia kauppoja tavaroiden ostamiseksi ja myymiseksi. Jälleenmyyjät jälleenmyyjänä voivat taas olla projekti sinulle, mutta urakoitsijan näkökulmasta, jolla on ammatti, joka suorittaa tällaisia ​​saneerauksia, se on jatkuva toiminta, vain työmaa on muuttunut.

Projektipäällikölle annetaan budjetti, jonka sisällä hänen on suoritettava tehtävä, kun taas toimintojen tapauksessa operaation johtajan velvollisuutena on suorittaa toimenpiteet siten, että ne tuottavat maksimaalisen voiton.

Projektipäällikön on oltava taitava käsittelemään työntekijöitä, koska hänen on suoritettava tehtävä annetulla joukkueella tietyssä ajassa budjetissa, joka hänen on pidettävä yllä eikä ylitetä. Operatiivisessa johtamisessa perusteellinen työprosessin tuntemus on ensiarvoisen tärkeää tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.

Uuden tuotekehityksen katsotaan olevan projektinhallinta, ja se tulisi antaa muulle kuin operaation johtajalle. Jos johto jatkuu operaation johtajan ja hänen tiiminsä kanssa, innovaatiot ja tehtävän onnistunut suorittaminen ovat vähemmän todennäköisiä kuin jos työ annetaan projektipäällikölle.