Ero projektijohtamisen ja toiminnallisen hallinnan välillä

Keskeinen ero - projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta
 

Keskeinen ero projektijohtamisen ja toiminnallisen johtamisen välillä on projektinhallinta on prosessin aloittaminen, suunnittelu, toteutus, hallinta ja päättäminen projektin työstä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi taas toiminnallinen hallinta on organisaation reititystoiminnan hallinta, joka liittyy erilaisiin toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin ja markkinointiin, rahoitukseen jne. organisaation yleisen tavoitteen saavuttamiseksi. Toiminnallisten tehtävien hallinta tapahtuu yrityksen organisoinnin alusta loppuun saakka. Toisaalta hankkeet toteutetaan erityisen tarpeen perusteella.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on projektinhallinta
3. Mikä on toiminnallinen hallinta
4. Vertailu rinnakkain - projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta
5. Yhteenveto

Mikä on projektinhallinta?

Hanke on kokoelma tehtäviä, jotka suoritetaan tietyn ajanjakson aikana tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se on ainutlaatuinen harjoitus, joka lopetetaan hankkeen tavoitteen saavuttamisen jälkeen.

Projektinhallinta on prosessi, jolla aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, kontrolloidaan ja lopetetaan projektin työ ennalta määritellyn tavoitteen saavuttamiseksi. Projektinhallintainstituutti (PMI) määrittelee projektinhallinnan "tiedon, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseksi monenlaisiin toimintoihin tietyn projektin vaatimusten täyttämiseksi".

Projektinhallinnan vaiheet

• Projektin suunnittelu ja aloittaminen

Täällä keskustellaan hankkeen toteuttamisen tarpeesta yhdessä hankkeen tavoitteen kanssa. Hankkeen lopputuloksen on oltava saavutettavissa, mitattavissa ja tuloslähtöinen.

• Hankkeen määrittely ja suunnittelu

Tässä vaiheessa hankkeen laajuus määritellään kirjallisesti suoritettavien tehtävien kanssa. Projektipäällikön nimittäminen on yksi kriittisimmistä toimista suunnitteluvaiheessa. Projektipäällikön valinnan jälkeen valitaan projektiryhmä ja resurssit ja vastuut jaetaan.

• Hankkeen käynnistäminen tai toteuttaminen

Projektit toteutetaan yleensä vaiheissa, joissa projektitiimi siirtyy seuraavaan vaiheeseen yhden vaiheen loppuessa. Projektipäällikön tulisi varmistaa projektin sujuvuus ja ratkaista mahdolliset siihen liittyvät kysymykset.

• Projektien suorituksen seuranta ja hallinta

Projektipäällikkö jatkaa projektin tilan ja etenemisen vertaamista todelliseen suunnitelmaan, koska resurssit suorittavat suunnitellut tehtävät. Tämän vaiheen aikana projektipäällikölle on tärkeätä säätää tarvittaessa aikatauluja projektin seuraamiseksi.

• Projekti suljettu

Kun projektitehtävät on suoritettu ja tulokset on toimitettu, arviointi on tarpeen projektin onnistumisen arvioimiseksi ja tulevien hankkeiden oppimisen varmistamiseksi. Tätä tehtävää kutsutaan 'valmistumisen jälkeiseksi tarkastukseksi'.

Yritystoimintaa ja projektinhallintaa voidaan nähdä monilla aloilla, mukaan lukien tutkimus, liikkeenjohto, lääketiede ja tekniikka. Projektipäällikkö on kiinteä henkilö projektissa, ja hänellä on oltava hyvät kommunikaatiotaitot, analyyttiset taidot, muutosjohtamisen tai neuvottelutaitot suunnitellun lopputuloksen saavuttamiseksi.

Kuva 01: Projektinhallinta vaatii erilaisten taitojen tehokkaan integroinnin

Mikä on toiminnallinen hallinta?

Toiminnallisella johtamisella tarkoitetaan organisaation reititystoimintojen hallintaa, joka liittyy erilaisiin toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin ja markkinointiin, rahoitukseen jne. Toiminnallisilla johtajilla on jatkuvia vastuita, eikä heitä yleensä liitetä suoraan projektiryhmiin. Toiminnallisten johtajien päätehtävänä on varmistaa päivittäisen liiketoiminnan sujuvuus, mikä puolestaan ​​auttaa saavuttamaan yrityksen yleiset tavoitteet.

Toiminnallisen johtajan tehtävät

• Jaa ammattiehdotuksia ja tietoa työntekijöiden kanssa
• Jakaa resursseja tehokkaasti tunnistamalla resurssien prioriteetit
• Tarjoa työntekijöille oppimismahdollisuuksia
• Tunnista kustannustehokkuudet ja poista ne tehokkuuden parantamiseksi

Mikä on ero projektijohtamisen ja toiminnallisen hallinnan välillä??

Projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta
Projektinhallinta on prosessi, jolla aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, kontrolloidaan ja lopetetaan projektin työ tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.	Toiminnallinen johtaminen johtaa organisaation reititystoimintojen johtamista, jotka liittyvät erilaisiin toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin ja markkinointiin, rahoitukseen jne. Organisaation yleisen tavoitteen saavuttamiseksi.
luonto
Projektinhallinta on ainutlaatuista ja projekti päättyy, kun tavoite on saavutettu.	Toiminnallinen hallinta on jatkuva ja toistuva prosessi.
Aikaikkuna
Projektinhallinta on jatkuvaa toimintaa, jolla on määritetty aikajakso.	Toiminnallinen hallinta on jatkuva toiminta.

Yhteenveto - projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta

Ero projektijohtamisen ja toiminnallisen hallinnan välillä voidaan helposti tunnistaa ottamalla huomioon projektin ominaispiirteet. Jos painopiste on tietyn tavoitteen saavuttamisessa määrätyn ajan kuluessa, joka on rutiininomaisen liiketoiminnan ulkopuolella, tällainen tehtävä liittyy projektinhallintaan. Päivittäisen liiketoiminnan johtamiseen tarkoituksenaan toteuttaa yhtiön yleinen tarkoitus kutsutaan toiminnalliseksi johtamiseksi. Molemmat näkökohdat ovat erittäin tärkeitä organisaatiolle, jossa hankkeet on toteutettava erityisten liiketoimintavaatimusten perusteella.

Viitteet
1. ”Projektinhallinnan 5 perusvaihetta.” 5 Projektinhallinnan perusvaiheet. N.p., n.d. Web. 7. huhtikuuta 2017.
2. Pathak, Prashant. ”Projektinhallinta vs. toiminnanhallinta.” Projektinhallinta vs. operaationhallinta. N., 1. tammikuuta 1970. Web. 7. huhtikuuta 2017.
3. ”Projektinhallintarakenteet vs. toiminnallinen hallinta”. OTC-työkalusarjat. N.p., n.d. Web. 9. huhtikuuta 2017.
4. “Mikä on toiminnallinen hallinta? määritelmä ja merkitys. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 9. huhtikuuta 2017.

Kuvan kohteliaisuus:
1. ”Projektinhallinnan osaamisalueet” VETERAN-ASIOIDEN OSASTO - Tieto- ja tekniikkatoimisto - Projektinhallintaopas (Public Domain) Commons Wikimedian kautta