Ero suunnittelussa ja ennustamisessa

Sekä suunnittelu että ennustaminen ovat perus ja tärkein johtotehtävä. Ne liittyvät läheisesti toisiinsa.

Suunnittelu antaa vastauksen siihen, miten, milloin ja mitä tehdä. Se on tavoitteellista toimintaa, joka suunnittelee tulevaa toimintatapaa ja tarjoaa tulevaisuuden organisaatioympäristön.

Koska tulevaisuus on epävarma, suunnittelijat pakotetaan tekemään joitain oletuksia. Tätä tulevaisuuteen liittyvää olettamusta kutsutaan ennusteeksi, joka perustuu tosiasioihin, menneisyyden kehitykseen, taloudelliseen tilanteeseen ja tietoihin.

Esimerkki:

Tulojen historiallisten tietojen perusteella:

VUOSI	2015	2016	2017	2018	ENNUSTE (2019)	SUUNNITTELU (2019)
TULOT (Rs.)	80000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Joten, tässä ennuste Rs. 1, 60 000 perustuu yrityksen aikaisempaan tulokseen, joka on vain arvio. Mutta R: n suunnittelu. 2, 00 000 perustuu ennusteeseen ja toiveeseen.

Mikä on suunnittelu?

Suunnittelu on prosessi, jossa mietitään tulevaa toimintatapaa, jota vaaditaan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Siinä selitetään, mitä toimia tarvitaan suorittaa, milloin on oikea aika, kuka ja missä. Se selittää myös parhaan skenaarion, pahimman skenaarion ja odotettavissa olevan tapauksen jne.

Suunnittelun vaiheet:

• Tunnistaminen tavoite.
• Strategioiden valitseminen tavoitteen saavuttamiseksi.
• Vaadittavien resurssien järjestäminen.
• Luo aikajana.
• Määritä arviointi- ja seurantamenetelmä.
• Viimeistele suunnitelma.
• Levitä tehtävä osallistuvien ihmisten kesken.
• Suorita ja seuraa kaikkia vaiheita huolellisesti.

Suunnittelutyypit:

Suunnittelua on kolme päätyyppiä, jotka ovat

• Operatiivinen suunnittelu- Se viittaa alemman tason ja johtajien suorittamaan suunnitteluun. Esimerkiksi esimiehen tekemä suunnittelu osaston päivittäisiin tehtäviin käyttämällä korkean tason tietoja.
• Taktinen suunnittelu- Se viittaa suunnitteluun, jonka tarkoituksena on tukea organisaation eri alueille sopivaa strategista suunnitelmaa. Se liittyy osastojen alempaan tasoon strategisen suunnitelmansa toteuttamiseksi. Esimerkiksi kakkujen tuottavuuden lisäämiseksi uuden kakkujen valmistusprosessin testaaminen, joka vie lyhyemmän ajan, mikä lopulta auttaa lisäämään organisaation tuottavuutta.
• Strateginen suunnittelu- Se tarkoittaa ylimmän tason johtajien, kuten presidenttien tai toimitusjohtajien, suunnittelua organisaation pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi. Ylimmän tason johtajat odottavat organisaation sijaintia kahden vuoden, viiden vuoden jne. Jälkeen.

Esimerkiksi suunnittelu siten, että organisaatio lisää tuottavuutta, kannattavuutta, lisää asiakassuhteita, kasvattaa sijoitetun pääoman tuottoa jne.

Mitä ennustetaan?

Ennustamisella tarkoitetaan prosessia, jossa käytetään aiempia ja nykyisiä tietoja ja analysoidaan suuntauksia tulevaisuuden ennusteisiin. Se auttaa organisaatiota selviytymään tulevaisuuden epävarmuustekijöistä. Se on edistyneempi termi ennustamiseen.

Ennustaminen tapahtuu tietyillä oletuksilla, jotka perustuvat johdon kokemukseen, tietoon ja arviointiin. Oletusten virhe voi johtaa ennustusvirheeseen.

Ennusteiden vaiheet:

• Ongelman analysointi ja ymmärtäminen
• Vahvan perustan kehittäminen
• Asiaankuuluvien tietojen kerääminen ja analysointi
• Arvioida tulevia tapahtumia.
• Syyn löytäminen huonolle suorituskyvylle.
• Jatkuva seuranta

Ennustetyypit:

• Laadullinen ja kvantitatiivinen ennustemenetelmä: Henkilökohtaiseen mielipiteeseen perustuva ennustaminen on laadullinen menetelmä, kun taas; ennuste, joka perustuu aiempiin numeerisiin tietoihin, on kvantitatiivinen ennustaminen.
• Naiivi ennustemenetelmä: Tässä menetelmässä viime vuoden tosiasiaa käytetään nykyisen ajanjakson ennusteeksi yrittämättä muuttaa niitä.
• Tuomioennustemenetelmä: Tämä ennustusmenetelmä perustuu subjektiivisiin arvioihin ja intuitioon. Tilastotutkimus, Delphi-menetelmä, yhdistetty ennuste ovat kaikki arvioitavaa ennustetta.
• Aikasarjan ennustamismenetelmä: Tässä menetelmässä tietoryhmä tallennetaan tietyn ajanjakson ajan. Suurin osa aikaisemmista malleista toistuu tulevaisuudessa. Joten tätä menetelmää käytetään pitkän aikavälin ennusteiden tekemiseen, kuten 5, 10 ja 15 vuotta. Liukuva keskiarvo, eksponentiaalinen tasoitus, trendi-analyysi ovat kaikki aikasarjojen ennustamista.

Ero suunnittelun ja ennustamisen välillä

1. Suunnittelu on prosessi, jossa ajatellaan tulevaisuuden toimintatapaa etukäteen, kun taas ennustaminen ennustaa organisaation tulevaa suorituskykyä aiemman ja nykyisen suorituksen ja tietojen perusteella.
2. Ennustamisen tekevät organisaation palveluksessa olevat asiantuntijat tai johtajat, taloustieteilijät tai analyytikot. Mutta ylimmän tason johtajat tekevät suunnittelun organisaatiosuunnitelmien laatimiseksi.
3. Suunnittelu perustuu tietoon, tavoitteeseen ja ennusteeseen. Ennuste perustuu taas oletukseen, oletukseen ja tiettyyn arvausasteeseen.

Suunnittelu vs. ennustaminen: Vertailutaulukko

Yhteenveto suunnittelusta vs. ennustaminen

• Suunnittelu ja ennustaminen liittyvät tulevaisuuden tapahtumiin. Ennustaminen tarjoaa kuitenkin perustan suunnittelulle ja sillä on tärkeä rooli suunnitteluprosessissa.
• Suunnittelu perustuu objektiivisiin, suoritustasoon ja asiaan liittyviin tietoihin, jotka vaativat suunnitelman laatimisen. Ennuste perustuu tietyn arvon arvaamiseen ja tietyn tapahtuman olettamiseen.
• Suunnittelu painottaa tosiasioita ja odotuksia. Ennustaminen puolestaan ​​perustuu tosiasioihin ja joihinkin oletuksiin aiemman ja nykyisen suorituskyvyn perusteella.
• Suunnittelu on ylimmän tason johtajien vastuulla. Ennusteiden suorittamisen suorittavat eri tason johtajat, analyytikot ja organisaation palveluksessa olevat asiantuntijat.