Avainero linjaviranomaisen ja henkilöstöhallinnon välillä on se linjaviranomainen heijastaa ylemmän tason alaisia suhteita, joille on ominaista päätöksentekovalta, kun taas henkilöstöhallinto viittaa oikeuteen neuvoihin linjan työntekijöiden tehokkuuden parantamiseksi heidän tehtäviensä hoitamisessa. Viranomainen liittyy päätökseen-tehdä valta, joka on avaintekijä kaikentyyppisissä organisaatioissa. Linja-auktoriteetti ja henkilöstöhallinto ovat kahden tyyppisiä työntekijöitä; linjahenkilöstö ja henkilökunta. Linjahenkilöstön ja henkilöstön rooli eroavat toisistaan; siten myös auktoriteetit vaihtelevat.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on linjaviranomainen?
3. Mikä on henkilöstöhallinto?
4. Vertailu rinnakkain - linjaviranomainen vs henkilöstöviranomainen
5. Yhteenveto
Linjaviranomainen on viranomaistyyppi, joka heijastaa ylemmän ja alaisen suhteita. Tämä on organisaation perusteellisin auktoriteetti, jolle on ominaista päätöksentekovalta. Linjavaltuuskunta on pääasiallinen osa, jota käytetään yrityksissä, joiden organisaatiorakenne on linjainen ja joissa suorat auktoriteetit johtavat ylimmältä johdolta ja vastuullisuuslinjat virtaavat vastakkaiseen suuntaan.
Linjaviranomainen on ylhäältä alas suuntautuva lähestymistapa johtamiseen, jossa ylin johto päättää päätöksistä ja välittää ala-asteen henkilöstölle hierarkian mukaisesti (järjestelmä, jossa työntekijät sijoitetaan suhteellisen aseman mukaan). Linjapäälliköt on nimetty johtamaan joukkueita, jotka toimivat halutun tuloksen saavuttamiseksi. Organisaatiot, joilla on linjaviranomainen, mahdollistavat paremman yhtenäisen valvonnan.
Linjaviranomainen on vähemmän monimutkainen tapa jakaa vastuu, koska jokaisella työntekijällä on selkeä asema ja heille on osoitettu selkeät auktoriteetit ja vastuu. Koska tämä on ylhäältä alas suuntautuva lähestymistapa, se johtaa usein yksisuuntaiseen viestintään. Ylin johto tekee päätökset, ja alemman tason henkilöstön valituksia ja ehdotuksia ei saa toimittaa takaisin ylimmälle viranomaiselle. Alemman tason henkilökunta on lähempänä asiakkaita. Siksi heidän kokemuksensa ja ehdotuksensa olisi sisällytettävä päätöksentekoon.
Kuva 01: Organisaatiohierarkia liittyy suoraan linjavaltuuteen
Henkilöstöviranomaisella tarkoitetaan oikeutta neuvoihin linjan työntekijöiden tehokkuuden parantamiseksi tehtäviensä hoitamisessa. Henkilöstön jäsenet ovat yleensä riippumattomia työntekijöitä, jotka eivät ilmoita linjajohtajille, ja he voivat olla ulkopuolisia työntekijöitä, jotka otetaan tilapäisesti palvelukseen tietyn tehtävän suorittamiseen. Nämä ovat erittäin erikoistuneita henkilöitä, joten heidät käytetään asiantuntemuksensa ja kykynsä tuottaa lisäarvoa yritykselle varten.
Henkilöstöä ei saa palkata kaikentyyppisissä organisaatioissa. Koska he ovat erittäin erikoistuneita, rekrytointikustannukset ovat korkeammat. Siksi ne eivät välttämättä ole edullisia pienille organisaatioille. Mitä suurempi organisaatio on, sitä suurempi on tarve ja kyky palkata henkilöstöä, koska monipuolisilla alueilla tarvitaan asiantuntemusta. Siksi organisaation koko on merkittävä tekijä määritettäessä, pitäisikö henkilöstöä palkata.
Henkilöstö voi työskennellä osa-aikaisesti organisaatiossa tarjoamalla asiantuntemustaan. Jotkut heistä saattavat jopa antaa organisaatiolle neuvoa-antavan roolin liiketoiminnan harjoittamisen sijasta. Henkilöstöpäälliköt täydentävät linjajohtajien työtä, koska linjapäälliköt voivat keskittyä enemmän aikaa rutiinitoimintoihin ja niihin liittyvään päätöksentekoon, kun henkilöstö suorittaa erikoistuneita töitä. Henkilöstöviranomaisella ei kuitenkaan ole valtaa tehdä päätöksiä, jotka vaikuttavat koko yritykseen, vain sillä tietyllä alueella, josta he ovat vastuussa.
On tärkeää, että sekä linjahenkilöstö että henkilöstö työskentelevät tiiviissä yhteistyössä toiminnan tehokkuuden varmistamiseksi. Käytännössä linjojen ja henkilöstön väliset ristiriidat voidaan kuitenkin nähdä johtuen toisinaan päällekkäisistä tehtävistä, mikä harjoitellaan heikentämään molempien tehokkuutta.
Linjaviranomainen vs henkilöstöhallinto | |
Linjaviranomainen on viranomaistyyppi, joka heijastaa ylemmän tason suhteita, joille on ominaista päätöksentekovoima. | Henkilöstöviranomaisella tarkoitetaan oikeutta neuvoihin linjan työntekijöiden tehokkuuden parantamiseksi tehtäviensä hoitamisessa. |
Päävastuu | |
Linjajohtajat vastaavat työntekijöiden ohjaamisesta, motivoinnista ja ohjaamisesta kohti organisaation tavoitteiden saavuttamista. | Linjahenkilökunnan päävastuu on tarjota asiantuntijaneuvoja ja tukea linjahenkilöstölle toiminnan sujuvuuden mahdollistamiseksi. |
erikoistuminen | |
Erikoistumisaste on heikko linjaviranomaisella. | Henkilöstöhallinnossa näkyy korkea erikoistuminen. |
Sopeutuminen ympäristöön | |
Linjaviranomaiset soveltuvat enimmäkseen pienille ja keskisuurille organisaatioille. | Henkilöstöviranomaiset voivat tuoda laajempia etuja laaja-alaisille organisaatioille. |
Ero linjaviranomaisen ja henkilöstöhallinnon välillä riippuu henkilöstöstä, jolle valtuudet myönnetään. Rutiinitoimintojen päätöksentekovalta liittyy linjaviranomaisiin, kun taas henkilöstövaltuudet käsittelevät erikoistunutta työtä, joka tarjoaa apua linjan työntekijöille. Vaikka linja-auktoriteetti näkyy kaikentyyppisissä organisaatioissa, henkilöstövaltuudet löytyvät valituista organisaatioista, etenkin suurista organisaatioista.
Viite:
1. ”VIRANOMAISTYYPIT: RIVI- JA HENKILÖSTÖRATIT”. INNOVAATIOIDEN HALLINTA. N.p., 18. joulukuuta 2008. Web. 30. toukokuuta 2017. .
2. ”Linja- ja henkilöstöorganisaation edut.” Chron.com. N.p., n.d. Web. 30. toukokuuta 2017. .
3. Zkjadoon. "Valtuutuksen määritelmä - hallintotyypit". BusinessStudyNotes. N. 3., 3. helmikuuta 2017. Web. 30. toukokuuta 2017. .
Kuvan kohteliaisuus:
1. “PCC Organizational Hierarchy2” - kirjoittanut Martintepongko - Oma työ (CC BY-SA 4.0) Commons Wikimedian kautta