Ero linjan ja funktionaalisen organisaation välillä

Keskeinen ero - linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
 

Organisaatio voidaan järjestää useiden rakenteiden mukaan, jotka helpottavat organisaation toimintaa ja suoritusta. Keskeinen ero linjaorganisaation ja funktionaalisen organisaation välillä on tuo linjaorganisaatio toimii rakenteella, jossa suorat auktoriteetit virtaavat ylimmältä johdolta ja vastuullisuuden linjat virtaavat vastakkaiseen suuntaan taas toimiva organisaatio on missä yritys on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten rahoituksen, tuotannon ja markkinoinnin, perusteella. Organisaatiorakenteella on suora vaikutus päätöksenteon ja tehtävien jakamisen nopeuteen, joten se on elintärkeä osa organisaatiota.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on linjaorganisaatio?
3. Mikä on toiminnallinen organisaatio
4. Vertailu rinnakkain - linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
5. Yhteenveto

Mikä on linjaorganisaatio?

Linjaorganisaatio on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa suorat auktoriteetit johtavat ylimmältä johdolta ja vastuullisuuden linjat virtaavat vastakkaiseen suuntaan. Tämä on ylhäältä alas suuntautuva lähestymistapa johtamiseen, jossa ylin johto tekee päätökset ja välittää hierarkian alemman tason henkilöstölle. Linjapäälliköt on nimetty johtamaan joukkueita, jotka toimivat halutun tuloksen saavuttamiseksi. Linjaorganisaatio on vanhin ja yksinkertaisin tapa hallinnolliseen organisointiin.

Tämä on hyvin yksinkertainen organisaatiorakenne ymmärtää ja hallita skalaarisen komentoketjun (muodollisen auktoriteetin linjan, joka siirtyy suorassa linjassa korkeimmasta matalimmalle tasolle) toteuttamisen takia. Tämän tyyppisessä organisaatiossa jokainen työntekijä tuntee selvästi asemansa ja kaikille työntekijöille annetaan selkeät auktoriteetit ja vastuut.

Yksi linjaorganisaation merkittävimmistä haitoista on, että tämäntyyppinen rakenne johtaa usein yksisuuntaiseen viestintään. Ylin johto tekee päätökset, ja alemman tason henkilöstön valituksia ja ehdotuksia ei saa toimittaa takaisin ylimmälle viranomaiselle. Alemman tason henkilökunta on lähempänä asiakkaita, joten heidän kokemuksensa ja ehdotuksensa olisi sisällytettävä päätöksentekoon.

Kuva 01: Linjan organisaatiorakenne

Mikä on toiminnallinen organisaatio?

Toiminnallinen organisaatio on laajalti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden kuten rahoituksen, markkinoinnin ja tuotannon perusteella. Näitä toiminnallisia alueita kutsutaan myös 'siiloiksi'. Jokaista toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksinkertainen vastuu olla vastuussa ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa suotuisan suorituksen saavuttamiseksi.

Kuva 2: Funktionaalisen organisaation organisaatiorakenne

Toimivassa organisaatiossa kaikkien osastojen tulisi olla tahdissa ja työskennellä kohti yhteistä tavoitetta. Käytännössä tätä ei tapahdu määrätyssä laajuudessa ja osastojen välillä voi syntyä ristiriitoja, koska kukin osasto yrittää osoittaa parempia tuloksia kuin muut.

Esim. YTD Company toimii toiminnallisessa rakenteessa. Tulevan varainhoitovuoden budjettia valmisteltaessa finanssiosaston päällikkö ilmoitti, että enimmäisrahasumma, jonka he voivat myöntää sijoitusprojekteille, on 250 miljoonaa dollaria. Sekä tutkimus- että kehitys- ja markkinointiosaston päälliköt korostivat kuitenkin suunnittelevansa uusia sijoitusprojekteja, joiden arvo on 200 miljoonaa dollaria ja 80 miljoonaa dollaria. Rahoituksen riittämättömyyden vuoksi vain yksi projekti voi tapahtua tai rahoitusosaston on korotettava investointikiintiötä.

Mikä on ero linjaorganisaation ja funktionaalisen organisaation välillä??

Linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
Linjaorganisaatio toimii rakenteella, jossa suorat auktoriteetit johtavat ylimmältä johdolta ja vastuullisuuden linjat virtaavat vastakkaiseen suuntaan.	Toiminnallisessa organisaatiossa yritys on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden kuten rahoituksen, tuotannon ja markkinoinnin perusteella.
erikoistuminen
Erikoistumisaste on heikko linjaorganisaatiossa	Erikoistumisaste on korkea toiminnallisessa organisaatiossa.
Päätöksenteko
Päätöksenteko delegoidaan osastopäälliköille enemmän toiminnallisessa organisaatiossa.	Se ei määrittele evoluutiosuhdetta.
Asenne toisiinsa
Linjaorganisaatiorakenne soveltuu enimmäkseen pienille ja keskisuurille organisaatioille	Toiminnallinen organisaatiorakenne voi tuoda laajempia etuja laaja-alaisille organisaatioille.

Yhteenveto - Linjaorganisaatio vs.

Ero linjaorganisaation ja funktionaalisten organisaatioiden välillä riippuu pääasiassa niiden rakenteesta. Organisaatioita, jotka toimivat selkeillä ylin johdolta lähtöisin olevilla auktoriteettilinjoilla ja joilla on vastakkaisiin suuntiin virtaavat vastuulinjat, kutsutaan linjaorganisaatioiksi. Jos tehtävät on jaoteltu erikoistuneiden toimintojen mukaan, nämä organisaatiot ovat toimivia organisaatioita. Organisaatiorakenne tulee valita huolellisesti, ja se riippuu liiketoiminnan luonteesta, ja ylimmän johdon ja oikein johdettujen organisaatiorakenteiden suosiminen voi johtaa korkeampaan työntekijöiden motivaatioon ja vähentää kustannuksia.

Viitteet
1. “Mikä on linjaorganisaatio? määritelmä ja merkitys. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 4. huhtikuuta 2017.
2. ”MSG Management Study Guide”. Linjaorganisaatio. N.p., n.d. Web. 4. huhtikuuta 2017.
3. ”Toiminnallinen rakenne - Rajaton avoin oppikirja.” Rajaton.  31. toukokuuta 2016. Verkko. 4. huhtikuuta 2017.
4. Pussi, Keshav. "Ero linjan ja funktionaalisen organisaation välillä."  Liikekeskus. N., 1. tammikuuta 1970. Web. 4. huhtikuuta 2017.