Tarkastusprosessi on yksi organisaation olennainen osa sen pitkäaikaista selviytymistä ja menestystä. Hallitus nimittää tarkastusvaliokunnan tarkastamaan yhtiön tarkastusprosessin tehokkuutta. Sisäinen tarkastus ja ulkoinen tarkastus ovat tarkastusprosessin kaksi pääkomponenttia. Keskeinen ero sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen välillä on sisäinen tarkastus on toiminto, joka tarjoaa riippumattoman ja puolueettoman varmuuden organisaation sisäisen valvonnan ja riskienhallintajärjestelmän toimivuudesta taas ulkoinen tarkastus on organisaation ulkopuolinen riippumaton toiminto, joka arvioi taloudelliset ja riskeihin liittyvät näkökohdat lakisääteisen tilintarkastuksen vaatimusten noudattamiseksi.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on sisäinen tarkastus?
3. Mikä on ulkoinen tarkastus?
4. Vertailu rinnakkain - sisäinen ja ulkoinen tarkastus
5. Yhteenveto
Sisäinen tarkastus on toiminto, joka antaa riippumattoman ja puolueettoman varmuuden organisaation sisäisen valvonnan ja riskienhallintajärjestelmän toimimisesta. Sisäisen tarkastuksen toimintoa johtaa sisäinen tarkastaja, jolla on viimeaikainen ja asiallinen taloudellinen kokemus. Sisäisen tarkastajan nimittää tarkastuskomitea, ja sisäinen tarkastaja on vastuussa tarkastusvaliokunnan jäsenistä, ja hänen tulee raportoida tarkastustuloksista määräajoin. Tarkastuskomitealla on seuraavat tehtävät sisäisen tarkastuksen suhteen.
Jos yrityksellä ei ole sisäisen tarkastuksen toimintoa (tämä on mahdollista tietyntyyppisissä yrityksissä, etenkin pienissä yrityksissä, joissa on vain ulkoinen tarkastustoiminto), sisäisen tarkastuksen perustamisen tarvetta on harkittava vuosittain.
Ulkoinen tarkastus on organisaation ulkopuolinen riippumaton toiminto, joka arvioi taloudelliset ja riskeihin liittyvät näkökohdat lakisääteisen tilintarkastuksen vaatimusten noudattamiseksi. Ulkoisen tarkastuksen päätehtävänä on antaa lausunto siitä, esitetäänkö yrityksen tilinpäätöksessä oikea ja kohtuullinen kuva, ja arvioida sisäisen tarkastuksen toimivuutta. Sisäinen tarkastustoiminto korvataan siten ulkoisella tarkastustoiminnolla. Ulkoista tarkastustoimintaa johtaa ulkoinen tilintarkastaja, jonka nimittävät yhtiön osakkeenomistajat. Tarkastuskomitealla on seuraava tehtävä ulkoisen tarkastuksen suhteen.
Kuva 01: Auditointiprosessissa käytetyn auditointisuunnitelman malli
Sisäinen tarkastus vs. ulkoinen tarkastus | |
Sisäinen tarkastus on toiminto, joka antaa riippumattoman ja puolueettoman varmuuden organisaation sisäisen valvonnan ja riskienhallintajärjestelmän toimimisesta. | Ulkoinen tarkastus on organisaation ulkopuolinen riippumaton toiminto, joka arvioi taloudelliset ja riskeihin liittyvät näkökohdat lakisääteisen tilintarkastuksen vaatimusten noudattamiseksi. |
Päävastuu | |
Sisäisen tarkastuksen päävastuu on tarkistaa sisäisen valvontajärjestelmän tehokkuus. | Ulkoisen tarkastuksen päävastuu on lausunnon antaminen siitä, esitetäänkö yrityksen tilinpäätöksessä oikea ja kohtuullinen kuva. |
Lakisääteinen vaatimus | |
Sisäisen tarkastuksen toimivuuden saatavuutta ei ole lain mukaan vaadittu. | Kaikilla yrityksillä on oltava lain mukainen ulkoinen tarkastustoiminto. |
Tilintarkastajan nimittäminen | |
Sisäisen tarkastajan nimittää tarkastusvaliokunta. | Osakkeenomistajat nimittävät ulkoisen tilintarkastajan. |
Sisäinen ja ulkoinen tarkastus eroavat toisistaan selvästi, kun sisäisen tarkastuksen suorittavat yrityksen työntekijät, kun taas ulkoisen tarkastuksen suorittaa organisaation ulkopuolinen osapuoli. Tarkastuskomitean tulisi kokoontua vähintään kahdesti vuodessa tarkastaakseen sisäisen tarkastuksen toimivuutta. Hallituksen olisi myös tarkistettava tarkastuskomitean tehokkuus vuosittain. Koska osakkeenomistajat nimittävät ulkoisen tilintarkastajan ja toiminta korvaa sisäisen tarkastuksen, ulkoisen tarkastuksen katsotaan olevan uskottavampi.
Viite:
1. ”Mitä eroa on sisäisen tarkastuksen ja ulkoisen tarkastuksen välillä? N.p., n.d. Web. 19. toukokuuta 2017. .
2. ”Mikä on sisäinen tarkastus?” Mikä on sisäinen tarkastus? | Tietoa meistä | IIA. N.p., n.d. Web. 19. toukokuuta 2017. .
3. ”Ulkoisen tarkastusyhteisön roolit ja vastuut.” Chron.com. Chron.com, 26. lokakuuta 2016. Verkko. 19. toukokuuta 2017. .
Kuvan kohteliaisuus:
1. ”Kuva 5: Aikataulu DOD-palveluntarjoajan käyttöjärjestelmän tarkastusvalmiuden tarkistamiselle”, Yhdysvaltain valtionhallinnon tilintarkastusvirasto (Government Works) Flickrin kautta.