Ero ulkoistamisen ja ulkoistamisen välillä

Keskeinen ero - ulkoistaminen vs. ulkoistaminen
 

Keskeinen ero ulkoistamisen ja ulkoistamisen välillä on se ulkoistamisella tarkoitetaan tehtävän tai projektin osoittamista yrityksen sisällä olevalle osapuolelle ulkopuolisen yrityksen palkkaamisen sijasta taas ulkoistamisella tarkoitetaan tehtävän tai projektin ulkoistamista kolmannen osapuolen yritykselle. Nämä ovat kaksi vaihtoehtoa, joista organisaatio voi valita, kun se haluaa toteuttaa erityisprojektin tai säännöllisen toiminnan. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja haittansa, joten yritysten tulisi arvioida huolellisesti molemmat vaihtoehdot ennen päätöksentekoa.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on ulkoistaminen
3. Mikä on ulkoistaminen
4. Vertailu rinnakkain - ulkoistaminen vs. ulkoistaminen
5. Yhteenveto

Mikä on ulkoistaminen?

Ulkoistamisella tarkoitetaan tehtävän tai projektin osoittamista yrityksen sisällä olevalle osapuolelle ulkopuolisen yrityksen palkkaamisen sijasta.

Esim. ADF-yhtiö haluaa suunnitella uuden järjestelmän työntekijöiden tietojen tallentamiseksi. ADF: llä on oma IT-osasto, jossa on 15 työntekijää, joille ADF osoittaa tämän uuden projektin.

Päätös siitä, pitäisikö tehtävä tehtävä tai projekti ulkoistaa, riippuu sopivien taitojen saatavuudesta organisaatiossa. Yllä olevassa esimerkissä, jos uusi järjestelmä on erittäin monimutkainen ja ADF uskoo, että IT-henkilöstöllä ei ole tarvittavia taitoja uuden järjestelmän rakentamiseksi, niin ulkoistaminen ei onnistu.

Ulkoistamisen edut

Ulkoistaminen on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat ylläpitää tehtävän tai projektin hallintaa. Yrityksen työntekijät hoitavat työn, joten on tarkoituksenmukaista ylläpitää riittävää hallintaa. Lisäksi ulkoistamisella on seuraavat edut.

• Työntekijät tuntevat liiketoiminnan toiminnan, joten mitä odotetaan liiketoiminnan tavoitteista riippuen.
• Kustannukset voivat olla alhaisemmat, koska olemassa olevia resursseja käytetään.

Mikä on ulkoistaminen?

Ulkoistamisella tarkoitetaan tapaa, jolla urakoidaan tehtävä tai projekti kolmannen osapuolen yritykselle. Ulkoistamista voidaan pitää yleisenä suuntauksena monilla aloilla. Monet yritykset ulkoistavat tukitoiminnot, kuten henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja kirjanpidon erikoistuneille yrityksille. Joskus yritykset ulkoistavat toimintansa ulkopuolisille yrityksille; jota kutsutaan 'siirtämiseksi'.

Esim. GHF Company päättää ulkoistaa HR-tehtävänsä riippumattomalle HR-yritykselle, koska se uskoo, että se voi olla halvempaa kuin talon HR-osaston pitäminen.

Ulkoistamisen edut

Ulkoistamisen tärkein etu on kyky keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin urakoimalla ydinliiketoimintaan kuulumattomat toiminnot. Lisäksi kustannussäästöjä nautitaan usein ulkoistettaessa, koska ulkoistamisyrityksellä (kolmannen osapuolen yritys) voi olla mittakaavaetuja, jotka siirretään yritykselle kustannussäästöjen muodossa. Yleiskustannusten ja työvoimakustannusten säästämisen lisäksi syyt yritysten ulkoistamiseen ovat parannettu tehokkuus ja parempi tuottavuus.

Yhtiö tekee kolmannen osapuolen kanssa palvelutasosopimuksen (SLA), joka ilmoittaa suoritettavan tehtävän tai projektin luonteen sekä odotettavan laatutason ja muut vaatimukset, jotka tulisi täyttää. Vaikka ulkoistamisella on monia etuja, tämäntyyppisissä sopimuksissa on riski, että kolmas osapuoli voi hankkia yrityksen luottamuksellisia tietoja. Lisäksi ei voida taata, että odotetut laatustandardit täyttyvät tai onko ulkoistamisvaihtoehto kustannustehokas, koska yrityksellä on rajallinen määräysvalta tehtävässä tai projektissa.

Kuva 01: Ulkoistamista kotimaassa sijaitsevalle yritykselle kutsutaan ulkoistamiseksi

Mitä eroa on ulkoistamisella ja ulkoistamisella??

Ulkoistaminen vs. ulkoistaminen
Ulkoistamisella tarkoitetaan tehtävän tai projektin osoittamista yrityksen sisällä olevalle osapuolelle ulkopuolisen yrityksen palkkaamisen sijasta.	Ulkoistamisella tarkoitetaan tapaa, jolla urakoidaan tehtävä tai projekti kolmannen osapuolen yritykselle.
Keskeinen etu
Yritys voi ylläpitää hallintaa projektista tai tehtävästä insouroinnissa.	Voisi keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin ulkoistamalla ydinliiketoimintaan kuulumattomat toiminnot.
luottamuksellisuus
Sisällyttämisvaihtoehdolla arkaluonteiset yritystiedot eivät ole vaarassa.	Luottamuksellisuus- ja tietoturvaongelmia saattaa esiintyä ulkoistamissopimusten seurauksena.
Kustannus
Kustannukset voivat olla alhaisemmat, jos olemassa olevia resursseja käytetään.	Kustannussäästöjä nautitaan usein mittakaavaetujen vuoksi.

Yhteenveto - Ulkoistaminen vs.

Avainero ulkoistamisen ja ulkoistamisen välillä riippuu siitä, suorittavatko toiminnan organisaation työntekijät (ulkoistaminen) vai ulkopuolisen yrityksen (ulkoistaminen). Projektin tai tehtävän ulkoistaminen tai ulkoistaminen riippuu sen luonteesta ja suunnitellusta tuloksesta; ulkoistaminen on toiminta, joka on saavuttanut paljon suosiota viime aikoina. Lisäksi ulkoistaminen tai ulkoistaminen voi olla kustannustehokasta, ja se vaihtelee tilanteesta riippuen.

Viitteet:
1. Ulkoistaminen. ” Investopedia. N., 29. syyskuuta 2010. Web. 17. huhtikuuta 2017.
2. ”Mitä ulkoistaminen on? - Määritelmä sivustolta WhatIs.com. ” SearchCIO. N.p., n.d. Web. 17. huhtikuuta 2017.
3. Amy. ”Ulkoistamisen ulkoistaminen: kumpi valita yritykselleni?” E-motiivi: Uusimmat verkkokauppaa koskevat uutiset, myyntivinkit, tilastot ja paljon muuta. N., 5. elokuuta 2015. Web. 17. huhtikuuta 2017.

Kuvan kohteliaisuus:
1. ”1345109” (Public Domain) Pixabayn kautta