Organisaatiossa ei ole mahdollista, että kaikki suorittavat kaikki tehtävät ja tekevät kaikki päätökset. Tämän vuoksi viranomaisten delegointi ja hajauttaminen syntyivät. valtuuskunta tarkoittaa vallan siirtoa yhden henkilön toimesta, joka on korkeammassa asemassa kuin hänen alaisensa joku muu. Se on auktoriteetin osoittaminen alaspäin, jolloin johtaja jakaa työn alaisten kesken.
Toisaalta, hajauttaminen viittaa vallanjakoon ylimmän johdon toisella tasolla johdolla. Se on vallan ja vastuun systemaattista siirtämistä koko yritystasolla. Se selventää, kuinka päätöksentekovalta jakautuu organisaatiohierarkiaan.
Näitä kahta termiä käytetään usein vaihtokelpoisesti, mutta ne eivät ole samanlaisia. Joten tässä olemme koonneet yksityiskohtaisen eron delegoinnin ja viranomaisten hajauttamisen välillä.
Vertailun perusteet | valtuuskunta | hajauttaminen |
---|---|---|
merkitys | Delegoinnilla tarkoitetaan viranomaisen siirtämistä yhdeltä korkean tason henkilöltä alhaisen tason henkilölle. | Hajauttaminen on lopputulos, joka saavutetaan, kun valtuudet siirretään järjestelmällisesti ja toistuvasti alimmalle tasolle. |
Mikä se on? | Hallinnan tekniikka | Johtamisen filosofia. |
vastuullisuutta | Ylemmät ovat vastuussa alaistensa teoista. | Osastonpäälliköt ovat vastuussa asianomaisen yksikön teoista. |
Vaatimus | Kyllä, kaikille organisaatioille valtuuksien siirtäminen on erittäin välttämätöntä. | Ei, se on valinnainen filosofia, jonka organisaatio voi hyväksyä tai ei. |
Työn vapaus | Alaisilla ei ole täydellistä vapautta. | Siellä on huomattava määrä vapautta. |
ohjaus | Lopullinen hallinta on ylemmän käsissä. | Yleinen valvonta kuuluu ylimmälle johdolle ja siirtää valtuudet päivittäiseen valvontaan osastojen päälliköille. |
yhteys | Luo ylemmän ja alaisen suhteen. | Askel kohti puoliautonomisten yksiköiden luomista. |
Korkeammalla tasolla olevan henkilön viranomaisen tai päätöksentekovallan tai -velvollisuuden osoittaminen hänen tasonsa alapuolella olevalle henkilölle tunnetaan nimellä Delegaatio. Se on koko organisaation vaatimus sen kasvusta ja kehityksestä.
Valtuuskunnan edustaja viittaa siihen, että vanhempi luovuttaa päätöksentekovaltuutensa juniorilleen. Vanhempi ei kuitenkaan voi siirtää valtaa, joka hänellä ei ole. Valtuuskunnan avulla työtaakka voidaan jakaa eri henkilöille, ja vastuu jaetaan myös heidän kesken. Henkilö, joka valtuutuksen siirtää, tunnetaan nimellä Delegator, kun taas henkilö, joka on valtuutettu, kutsutaan Delegatoriksi.
Delegoinnissa on kolme pääosaa:
Ylimmän johdon viranomaisten, toimintojen, oikeuksien, velvollisuuksien, valtuuksien ja vastuun siirtäminen keskitason tai matalan tason johdolle tunnetaan nimellä hajauttaminen. Kyse ei ole valtuuksien siirrosta koko organisaatiossa tai voidaan sanoa, että hajauttaminen on parannus valtuuksien siirtoon nähden. Hajauttamisen yhteydessä huomattava auktoriteetti, vastuu ja vastuu annetaan organisaation hierarkian alemmille tasoille.
Monet organisaatiot tekevät päätöksiä vallan jakautumisesta ylemmältä tasolta toiselle johdon tasolle, kuten osastoille, osastoille, yksiköille, keskuksille jne. Tätä viranomaisen levittämistä kutsutaan valtuutukseksi, mutta kun sitä käytetään koko yhteisössä, Suuri mittakaava, se on hajauttaminen. Joten tässä yhteydessä on huomattava, että oikeuden, velvollisuuksien ja valtuuksien levitys on tärkeää.
Tämä on hajauttamisen suurin etu, että ylimmälle johdolle koituu rasitusta, ja nyt voidaan tehdä oikea-aikaisia päätöksiä eri asioista. Lisäksi se johtaa työntekijöiden parempaan valvontaan ja motivaatioon.
Seuraavassa on suurimmat erot delegoinnin ja hajauttamisen välillä:
Delegoinnilla ja hajauttamisella on sekä etuja että haittoja. Ne eivät ole samankaltaisia termejä, mutta hajauttaminen on seurausta toimivallan siirrosta. Joten heidän välillä ei ole kilpailua, koska he molemmat täydentävät toisiaan.
Ne ovat hyödyllisiä organisaation menestymiselle ja edistymiselle, mutta valtuuskunnan perustamisen edellytyksenä on, että johtaja haluaa antaa työvapauden henkilöille, joille työ on osoitettu. Anna heidän valita menetelmät ja ratkaisut ongelmiinsa opastaa heitä ja antaa heidän oppia virheistään. Tällä tavalla he saavat koulutuksen ja kehityksen.
Toinen edellytys on, että juniorit kommunikoivat vanhempien kanssa vapaasti. Tämä on kuitenkin hajauttamisen puoli, koska koska ylimmän tason johto ei hallitse keskitason tai matalan tason johtoa, koordinoinnin ja johtamisen puuttuminen tuntuu.