Organisaatiot käyttävät yleensä delegointia ja hajauttamista johtamiskonsepteihin liiketoiminnan tehokkaaseen johtamiseen. Kun yritys laajenee, siitä tulee vaikea hallita. Siksi tehtävien siirtäminen ja hajauttaminen ovat tarpeen tehtävien sujuvan toiminnan varmistamiseksi. Keskeinen ero delegoinnin ja hajauttamisen välillä on siirtämisellä tarkoitetaan vastuun tai valtuuden osoittamista alaiselle, jonka johtaja suorittaa erityistehtäviä taas hajauttamisella tarkoitetaan päätöksentekovallan siirtoa sekä vastuun ja vastuun osoittamista kaikille johdon tasoille.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on delegointi?
3. Mikä on hajauttaminen
4. Vertailu rinnakkain - delegointi vs. hajauttaminen
5. Yhteenveto
Delegoinnilla tarkoitetaan vastuun ja valtuuden osoittamista alaiselle, jonka johtaja suorittaa erityistehtäviä. Delegointi on välttämätöntä päivittäisten toimintojen suorittamiseksi organisaatiossa suorittamalla tehtävät taitavasti ajallaan. Delegoinnin suorittaa ylin johto, ja tämä on käytäntö, jota nähdään kaikentyyppisissä organisaatioissa. Johtajien tulisi arvioida selvästi alaistensa suorituskyky ennen tehtävien siirtämistä heille, ja tämä perustuu luottamukseen, joka johtajilla on myös työntekijöihin nähden.
Siirtyminen johtaa motivaatioon työntekijöiden keskuudessa, koska heille annetaan vastuut ja he tunnetaan siten arvostetuiksi.
Tiimityökyky paranee, ja työntekijät oppivat uusia taitoja työskentelemällä ikäisensä kanssa.
Oikein valtuutetuilla johtajilla on enemmän aikaa viettää päätöksentekoon tarkkailematta huolellisesti kaikkia ryhmän suorittamia tehtäviä.
Siirtäminen voi johtaa työntekijöille merkittäviin vastuisiin, joita ei joskus voida hallita. Tämä voi aiheuttaa stressiä, siis tyytymättömyyttä.
Kun tehtävät on siirretty, ei ole mitään takeita siitä, että työntekijät sitoutuvat täysin suoritukseen, jolloin johtajien on tarkastettava valvonta
Kuva 1: Delegointi riippuu organisaatiorakenteen luonteesta
Hajauttaminen on päätöksentekovallan siirtäminen sekä vastuun ja vastuun osoittaminen kaikille johdon tasoille. Tämä on myös eräs delegointimuoto, jossa auktoriteetti jaetaan kaikille hallinnon tasoille. Tämän johtamiskonseptin mukaan lisääntynyt autonomia annetaan osastopäälliköille, joissa he ovat vastuussa osastojensa toimista ja vastuussa ylimmälle johdolle.
Hajautettujen organisaatioiden komentoketju on lyhyempi. Siten päätökset voidaan tehdä nopeasti.
Koska vastuun siirtäminen tapahtuu kaikilla tasoilla, alemman tason työntekijät tyytyvät työhönsä.
Koska ylin johto ei osallistu kaikkiin taktisiin päätöksiin, osastojen ja alueiden johtajat voivat tehdä päätöksiä palvella asiakkaita paremmin. Tämä tulee erityisen tärkeäksi laaja-alaisissa organisaatioissa, jotka toimivat monissa maissa taloudellisissa, sosiaalisissa ja poliittisissa olosuhteissa.
Valtuuskunnan korkean tason vuoksi hallintaa on erittäin vaikea ylläpitää.
Koska säännöt on tehty luonteeltaan joustaviksi sopimaan eri markkinoille, globaalia standardia on vaikea ylläpitää.
Delegointi vs. hajauttaminen | |
Delegoinnilla tarkoitetaan vastuun tai valtuuden osoittamista alaiselle, jonka johtaja suorittaa erityistehtäviä. | Hajauttaminen on päätöksentekovallan siirtäminen sekä vastuun ja vastuun osoittaminen kaikille johtotasoille. |
Käyttö | |
Delegointia voidaan nähdä kaikentyyppisissä organisaatioissa. | Hajauttamista harjoitetaan yleisesti suurissa organisaatioissa. |
Autonomia | |
Delegointi mahdollistaa vähemmän itsenäisyyttä alaisille. | Alaisilla on hajauttamisen yhteydessä oikeus huomattavaan autonomiaan. |
vastuullisuutta | |
Ylin johto on vastuussa alaistensa suorittamista toimista. | Osastonpäälliköt ovat vastuussa osastojensa toimista. |
Ero siirron ja hajauttamisen välillä riippuu pääasiassa siitä, missä määrin päätöksentekovalta myönnetään. Kun johtaja antaa vastuun alaisille, sitä kutsutaan valtuutukseksi. Hajauttaminen on laajennettu delegointimuoto, jossa päätöksentekovalta myönnetään kaikille hallinnon tasoille. Hajauttamista voidaan siten tulkita myös valtuuskuntien kokoelmana. Vaikka molemmilla lähestymistavoilla on useita etuja ja haittoja, kuten edellä mainittiin, tehokkaat tulokset voidaan saavuttaa, kun työntekijöille annetaan selkeät ohjeet siitä, mikä heidän vastuutasonsa ja viranomaisensa ovat..
Viitteet:
1. ”MSG Management Study Guide”. Delegointi ja hajauttaminen. N.p., n.d. Web. 3. huhtikuuta 2017.
2. Maham Nasim Seuraa. "Johtaminen ja johtaminen." LinkedIn SlideShare. N. 22. 22. kesäkuuta 2012. Web. 3. huhtikuuta 2017.
3. ”Hajautettu yrityksen liiketoimintarakenne.” Chron.com. Chron.com, 28. elokuuta 2011. Verkko. 3. huhtikuuta 2017.
4. ”MSG Management Study Guide”. Valtuutuksen siirtäminen - merkitys, merkitys, PPT. N.p., n.d. Web. 3. huhtikuuta 2017.