Ero muistion ja kirjeen välillä

Muistio vs. kirje

Eläimet kommunikoivat keskenään; tietoja ja ideoita jaetaan keskenään viestien kautta, jotka lähetetään toiselle. Kun vastaanottaja ymmärtää, mitä lähettäjä yrittää kertoa hänelle, prosessi on valmis.

Viestintää on monia muotoja. Viestintä voi olla suullista, mikä on yleisintä ja tapahtuu sanoilla, tai ei-sanallista, joka tapahtuu kehon kielen ja visuaalisten kuvien tai kirjoittamisen tai kirjallisen viestinnän kautta.
Muinainen kirjallinen viestintä tapahtui kiviin kirjoitettujen kuvien avulla; sitten löydettiin paperi, jonka avulla kirjallisesta viestinnästä voi tulla mobiili. Se antoi ihmisille mahdollisuuden kommunikoida keskenään, vaikka he olisivat kaukana kirjoittamalla kirjeitä.

Kirje on viesti, jonka henkilö lähettää toiselle ja jonka tarkoituksena on välittää tietoja, jotka hän haluaa saavansa. Se voi olla lyhyt tai pitkä ja sitä on monen tyyppisiä: kiitoskirjeet, henkilökohtaiset kirjeet ja yrityskirjeet.
Liikekirje vaihdetaan yritysten ja heidän asiakkaidensa kesken. Se sisältää enemmän sanoja ja tietoja ja käyttää muodollista kieltä. Jokainen liikekirjeen sana valitaan ja suunnitellaan huolellisesti, koska se on tarkoitettu kommunikoimaan ihmisten kanssa, jotka ovat elintärkeitä yritykselle tai yritykselle. Se osoittaa tietylle aiheelle ja lähetetään tietyille henkilöille. Se voi olla niin kauan kuin lähettäjä haluaa sen olevan, ja sen on tarkoitus lukea vain tarkoitettu vastaanottaja. Se lähetetään yleensä kuriirin kautta tai toimittaa yrityksen edustaja.

Liiketoimintaympäristössä on myös toinen viestintätapa. Se on yleensä tarkoitettu sisäiseen viestintään, ts. Sitä käytetään viestien välittämiseen organisaation tai yrityksen sisällä. Sitä kutsutaan muistioksi tai muistioksi.
Muistio on yleensä epävirallinen, lyhyt, tiivis ja asiallinen. Sitä käytetään kutsua kokous tai kutsua henkilö toimintaan. Siinä on otsikko, joka ilmoittaa mistä se tulee, kenelle se on osoitettu, päivämäärä ja muistion aihe. Se voidaan osoittaa yhdelle henkilölle tai kaikille yrityksen henkilöille. Kuten kirje, myös muistion voi kirjoittaa käsin, kirjoittaa koneella tai tulostaa tietokoneesta. Toisin kuin kirje, sen lähettäminen ei välttämättä edellytä kuriiria, koska se on tarkoitettu vastaanottajalle organisaation sisällä, vaikka muistiot voidaan lähettää myös muille organisaation sivukonttoreille.
Yhteenveto:

1.Kirje on lyhyt tai pitkä viesti, jonka henkilö lähettää toiselle, kun taas muistio on lyhytsanoma, jonka henkilö lähettää toiselle.
2.Kirje on muodollisempi ja sisältää enemmän tietoa, kun muistio on epävirallinen ja hyvin lyhyt.
3. Muistio on tiiviimpi ja asiallisempi kuin kirje.
4.Liiketoiminnan ja heidän asiakkaidensa välillä vaihdetaan kirje, kun taas organisaation sisällä olevien henkilöiden välillä vaihdetaan muistio.
5. Muistiossa on yleensä otsikko, joka ilmoittaa mistä se on lähtöisin ja kenelle se on tarkoitettu, kun taas kirjeellä voi olla tai ei ole tätä ominaisuutta.