Tärkein ero Google-dokumenttien ja Google Sheets -sovellusten välillä on Google Docs on asiakirjanhallintasovellus taas Google Sheets on sovellus, jota käytetään muotoilemaan ja käsittelemään tietoja Google-dokumenteissa. Google-taulukko on sovellus, joka kuuluu Google-asiakirjoihin.On tärkeää tietää ero Google-asiakirjojen ja Google-arkkien välillä. Katsotaanpa tarkemmin sekä Google-tuotteita että katsotaan, mitä heillä on tarjota.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on Google Docs
3. Mikä on Google Sheets
4. Vertailu rinnakkain - Google-dokumentit vs. Google Sheets
5. Yhteenveto
Google docs on verkkopohjainen asiakirjanhallintasovellus. Sitä käytetään luomaan ja muokkaamaan yksityisiä ja julkisia laskentataulukoita ja tekstinkäsittelyasiakirjoja. Muokatut ja luodut asiakirjat voidaan tallentaa verkossa Google Cloudiin tai tietokoneellesi. Google-dokumenteihin pääsee täysin varustellun selaimen ja tietokoneen avulla, jolla on Internet-yhteys. Jäsenet ja google-ryhmät voivat katsoa asiakirjaa omistajan luvalla.
Google-dokumentit on suunniteltu erityisesti yksilöllisiin ja reaaliaikaisiin yhteistyöprojekteihin. Asiakirjan suojaus ylläpidetään verkossa ja käyttäjän tietokoneella. Jotkut käyttäjistä ovat kuitenkin huolestuneita turvallisuudesta, koska muut voivat katsella online-asiakirjoja kopioituina tai varastettuina.
Useimmat esitys- ja tekstinkäsittelysovellukset tukevat ja ovat yhteensopivia Google-dokumenteissa luotujen asiakirjojen kanssa. Nämä asiakirjat voidaan myös tulostaa ja julkaista verkkosivuina. Erilaisia fontteja ja tiedostomuotoja voidaan käyttää laskentataulukoiden muokkaamiseen.
Google julkaisee uusia ominaisuuksia Google-dokumenteille säännöllisesti. Siellä on myös online-apuryhmä vastaamaan kysymyksiin ja korjaamaan niihin mahdollisesti liittyvät ongelmat.
Google docs -järjestelmävaatimukset ovat hyvin yksinkertaisia ja vaativat vain verkkoselaimen. Google-asiakirjat ovat yhteensopivia monien tänään saatavilla olevien selainten kanssa. Tarvitset kuitenkin Google-tilin käyttääksesi Google-dokumentteja. Google-tili on ilmainen. Tarvitset vain sähköpostiosoitteen ja hyväksyäksesi Googlen ehdot Google-tilin luomiseksi. Jos olet joskus kirjautunut Gmailiin, sinulla on jo google-tili. Tili antaa sinulle pääsyn moniin muihin sovelluksiin kuin Google-dokumentteihin.
Käyttäjä voi luoda uusia laskentataulukoita, esityksiä ja asiakirjoja tai ladata olemassa olevan tiedoston järjestelmään. Google-dokumentit ovat yhteensopivia seuraavien tiedostomuotojen kanssa.
Sinusta tulee luomasi tiedoston omistaja tai tuon Google-dokumentteihin. Omistajalla on valta luoda ja poistaa tiedostoja sekä kutsua katsojia ja yhteistyökumppaneita. Yhteistyö voi viedä ja muokata tiedostoja. Omistaja voi valita muita yhteistyökumppaneita liittymään projektiin olemassa olevien yhteistyökumppaneiden kautta. Katsojat voivat viedä ja katsella tiedostoja, mutta he eivät saa muokata niitä.
Google-asiakirjat käyttävät organisaation lähestymistapana yksinkertaista tiedosto- ja kansiojärjestelmää. Voit luoda kansioita ja alikansioita kaikille tiedostoillesi. Voit lajitella kaikki tietosi lajitellaan useissa tiloissa.
Google-dokumentit tarjoavat sinulle paljon tilaa, mutta se ei ole rajaton.
Jokaisella tilillä voi olla
Voit myös tehdä hakuja Google-dokumenteista.
Kuva 01: Google-dokumentit
Gone ovat päivät, jolloin jouduit kuluttamaan paljon rahaa ostamaan vankan laskentataulukko-ohjelman. Tänään Google-laskentataulukko on saatavana paikallisella Google-tililläsi. Voit kirjautua google-tiliisi, luoda laskentataulukon ja olet valmis lähtemään.
Google-laskentataulukot on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja päivittää laskentataulukoita. Laskentataulukoissa käytetyt tiedot voidaan jakaa reaaliaikaisesti verkossa. Tämä sovellus on yhteensopiva Microsoft Excelin ja pilkuilla erotettujen arvojen kanssa. Laskentataulukot voidaan tallentaa myös HTML-muodossa.
Sovelluksessa on tyypillisiä laskentataulukkoominaisuuksia. Tietoja voidaan lisätä, poistaa ja lajitella riveihin ja sarakkeisiin. Useat maantieteellisesti hajautetut käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä laskentataulukossa reaaliajassa. Google-laskentataulukossa on reaaliaikainen sisäänrakennettu viestintäohjelma viestintää varten. Käyttäjällä on mahdollisuus ladata laskentataulukoita myös suoraan tietokoneistaan.
Google-laskentataulukoissa on pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin. Google-laskentataulukossa on myös lomakkeita, jotka auttavat täyttämään asiakkaiden kyselyjä. Voit katsella muita ryhmän jäseniä, jotka katsovat samaa asiakirjaa. Google-laskentataulukon avulla voit keskustella ja tehdä yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa reaaliajassa. Kuten Microsoft excel, myös kaavat auttavat sinua suorittamaan työn helposti.
Kuva 02: Google-taulukot
Google Docs vs Google Sheets | |
Google Docs on asiakirjanhallintasovellus. | Google Sheets on google Docs -sovellukseen kuuluva sovellus. |
Verkkotuki | |
Se on verkkopohjainen asiakirjanhallintasovellus. | Se on verkkopohjainen sovellus |
Operaatio | |
Sitä käytetään sovellusten järjestämiseen. | Sitä käytetään tietojen manipulointiin. |
yhteistyö | |
Sitä käytetään asiakirjojen yhteistyöhön. | Sitä käytetään laskentataulukoiden yhteistyöhön. |
ominaisuudet | |
Se käyttää tiedostojen organisaatiorakennetta | Se käyttää kaavoja. |
Sovellukset | |
Se käsittää monia sovelluksia | Se on sovellus. |
Asennus | |
Tämä tulee asennettuna. | Tämä on ladattava ja asennettava. |
On selvää, että Google Docs ja Google sheet ovat selvästi kaksi erilaista työkalua. Asiakirjanhallintasovelluksena Google Docs on yksi nykyaikaisimmista, ja Google-levyt pystyvät suorittamaan monia samanlaisessa patenttisovelluksessa suoritettuja toimintoja. Suurin ero Google-dokumenttien ja Google-lomakkeiden välillä on niiden tarkoitus ja toiminta.
Kuvan kohteliaisuus:
1. “Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish ja Ryan Mearns @ryanmearns # COP21 ADP -istuntojen transkriptioon”, kirjoittanut Ron Mader (CC BY-SA 2.0) Flickrin kautta
2. Amit Agarwalin (CC BY 2.0) Flickrin kautta "Kuinka värjätä vaihtoehtoisia rivejä Google-taulukoissa"