Tärkein ero Google Docin ja Google Driven välillä on se Google Drive on asiakirjanhallintajärjestelmä, kun taas Google Docs toimii Google Drivessa. Google Docs- ja Google Drive -erot eroavat toisistaan jonkin verran. Google julkaisi Google Drive -vaihtoehdon vaihtoehtona muille online-asiakirjojen jakamisjärjestelmille, kuten Microsoft 365: lle. Google Docs -alustan ja asiakirjojen säilytysjärjestelmän osat siirrettiin Google Driveen. Google Doc oli olemassa ennen Google Drivea. Monet viittaavat edelleen Google Driveen vanhalla Google Docs -nimellä. Jotkut kutsuvat Google Drivea myös Google-sovelluksiksi, jotka eivät kuvaa mitään teknistä tuotetta. Google Drive kilpailee Microsoft Onedriven kanssa, joka tunnettiin virallisesti nimellä Microsoft SkyDrive.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on Google Docs
3. Mikä on Google Drive
4. Vertailu rinnakkain - Google-dokumentit vs. Google Drive
5. Yhteenveto
Google Docs toimii verkkopohjaisella alustalla, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja muokata asiakirjoja suojatun järjestelmän kautta. Siellä on myös Google Sheets ja Google Slides, joiden avulla voidaan luoda laskentataulukoita ja PowerPoint-esityksiä. Käyttäjät voivat ladata sana- tai tekstipohjaisia tietoja ja muokata niitä verkossa muuntamalla ne. Useat käyttäjät voivat myös työskennellä samanaikaisesti reaaliajassa. Voit säätää reunuksia, lisätä kuvia, muokata sisältöä ja koskettaa asiakirjaa mistä tahansa sijainnista Internetin avulla.
Google Docs sallii myös useiden versioiden dokumenteista. Aiemmat inkarnaatiot voidaan palauttaa takaisin ilman tietojen menetystä. Docs voi myös ilmoittaa käyttöoikeudet yksittäisille käyttäjille. Dokumentit mahdollistavat useiden katsojien, kommentaattoreiden ja toimittajien käyttämisen yhdelle projektille käyttöoikeuksien asettamisen vuoksi. Kun asiakirja on valmis, se voidaan tallentaa työpöydälle sanana, avoimeksi toimistoksi, HTML-, RTF- tai pdf-muodossa ja sijoittaa ZIP-tiedostoon.
Kuva 01: Google-dokumentit
Google Drive on pilvipohjainen tiedostoratkaisuratkaisu. Jos olet liikkeellä oleva henkilö, Google-asema on erittäin hyödyllinen vaihtoehto. Jos työskentelet useiden yhteistyökumppaneiden kanssa, Google-asemasta voi tulla henkilökohtainen tiedostovarasto. Google-asema voidaan asettaa siten, että useita käyttäjiä voi käyttää tiedostoja ja kansioita mistä tahansa laitteesta, joka muodostaa yhteyden Internetiin ja tukee Google-asemaa.
Google-asema on tehokas tapa tallentaa asiakirjoja. Se on myös kustannustehokas. Se voi tallentaa asiakirjoja, musiikkia, kuvia, videoita ja muita tärkeitä asiakirjoja. Jos työpöytä, kannettava tietokone tai tallennusjärjestelmä kaatuu, Google-asema tallentaa kaikki tiedostosi turvallisesti.
Google-asema voi myös avata tiedostomuotoja, joita tietokoneesi ei tue. Tiedostot voidaan avata verkkoselaimen avulla, ja se etsii automaattisesti sopivan ohjelman, jota voidaan käyttää tiedoston katselemiseen.
Google-asemalla on useita tapoja löytää, tarkastella ja lajitella tiedostoja. Tämä on toisin kuin aiemmassa Google-asiakirjaluettelon versiossa, jolla oli rajoitus. Yksi Google-aseman vaikuttavista ominaisuuksista on kyky löytää teksti kuvien sisältä. Tämä auttaa sinua löytämään juuri etsimäsi, kun kaikilla kuvilla on yleinen etiketti.
Google-asema voidaan nimetä yksittäiseksi tasotyökaluksi. Henkilöt voivat saada 15 Gt ilmaiseksi, kun taas 100 Gt voi saada vain 2 dollaria kuukaudessa. 1TB tilaa voi hankkia 10 dollarilla, ja varastointia voidaan laajentaa jopa 30 TB: iin. Voit tallentaa melkein mitä tahansa Google Driveen. Google Driveen on integroitu erityyppisiä yrityssovelluksia, mikä antaa arvon tuottavuudelle. Kuten aiemmin mainittiin, yritystyökalut, kuten Google-asiakirjat, Google-taulukot ja Google-diat, antavat google-asemalle tuottavuuden, josta se tunnetaan. Voit luoda nämä asiakirjat suoraan Google Drivessa. Voit myös lähettää ja muuntaa asiakirjoja sekä Google-muodossa ja muokata niitä verkossa.
Kuva 02: Google Drive
Google-dokumentit vs. Google Drive | |
Google Drive on tietoorganisaatiojärjestelmä. | Google Docs toimii Google Drivessa. |
Toimia | |
Tämä voi tallentaa tiedostoja ja asiakirjat voidaan myös helposti jakaa. | Tämä voi tuoda olemassa olevia tiedostoja, jakaa ja muokata niitä. Pystyy luomaan uusia asiakirjoja, voi muuntaa Google-dokumentit tiedostomuodosta toiseen. |
Sovellukset | |
Google Docs, Maps ja Kalenterit on sisällytetty Google Driveen. | Google-dokumentit voidaan tallentaa Google-asemaan. |
Liikkuvuus | |
Tämä voidaan synkronoida useiden laitteiden välillä. | Google-asiakirjat voidaan jakaa laitteen välillä Google Driven avulla. |
varastointi | |
Tämä on online-arkisto. | Tämä mahdollistaa online-editoinnin. |
Varmuuskopioida | |
Google-asema voi toimia varmuuskopiona. | Asiakirjan useita versioita voidaan tallentaa. |
Google Docs ja Google Drive ovat täysin erillisiä sovelluksia. Yhdessä työskennellessään he voivat tarjota harmonisen ja tehokkaan yhteistyön käyttäjille ympäri maailmaa. Suurin ero Google-dokumenttien ja Google Driven välillä on niiden toiminta; Google Drive voi tallentaa tai varmuuskopioida tiedostoja ja asiakirjoja, kun taas Google Docs voi luoda, muokata tai muokata asiakirjoja.
Kuvan kohteliaisuus:
1. “Kuinka tehdä e-kirjoja Google-dokumenteilla” kirjoittanut Amit Agarwal (CC BY 2.0) Flickrin kautta
2. TrainChaserin ”uusi Google Drive” - Oma työ (CC BY-SA 4.0) Commons Wikimedian kautta