Ero faksin ja sähköpostin välillä viestinnän alueella voidaan kutsua eroksi, joka on samanlainen kuin kiinteän verkon puhelinten ja matkapuhelimien välinen ero. Vaikka faksi oli keino lähettää asiakirjoja yhdestä paikasta toiseen sähköisesti puhelinlinjojen avulla, sähköposti on menetelmä, jossa käyttäjä kirjoittaa tekstiä tietokoneen näytölle ja lähettää sen heti Internetin välityksellä kenelle tahansa henkilölle kaikkialla maailmassa. Vaikka faksia käytetään edelleen liiketoimintapiireissä ympäri maailmaa, sähköposti on hitaasti ja vähitellen paikoillaan nopeuden ja mukavuuden vuoksi. Tässä artikkelissa yritetään tuoda esiin eroja näiden kahden viestintätavan, faksin ja sähköpostin välillä, sen sijaan, että lähetettäisiin asiakirjoja paikkojen välillä.
Vaikka monet nykyaikaisten faksilaitteiden prototyypit olivat käytössä ennen 1960-lukua, Xerox Corporationille annetaan luotto yksinkertaisempien ja nopeampien faksien valmistamiseen, joita käytetään siksi laajalti ympäri maailmaa. Vaikka faksi pysyi alkuperäisen asiakirjan skannaavan laitteen nimellä, sitä käytettiin myös verbinä viitaten tämän asiakirjan lähettämiseen tai lähettämiseen, jonka toinen faksi toisti kaukaisessa paikassa. Siksi faksi toistaa asiakirjan sellaisena kuin se käyttää digitaalisesti puhelinlinjoja. Tekstin lisäksi myös kuvat muunnetaan digitaaliseen muotoon ennen siirtämistä puhelinlinjojen kautta. Siksi faksaaminen ei edellytä faksilaitteiden lisäksi myös puhelinlinjoja.
Nykyään faksia lähetetään Internetin välityksellä, mikä poistaa faksilaitteiden tarpeen. Nimeltään Internet-faksi, tekniikka käyttää perinteistä sähköpostia ja liittää asiakirjan, joka antaa sille erityisen faksinumeron kenelle tahansa muulle henkilölle, jolla on sähköpostitili. Tämä Internet-faksi voidaan lähettää myös suoraan mihin tahansa faksilaitteeseen.
Sähköposti on lyhyt muoto sähköposti ja lähetetään yhdestä paikasta toiseen Internetin avulla. Tämä on tapa lähettää ja vastaanottaa sähköisiä viestejä kuten perinteinen posti, mutta paljon nopeammin, yksinkertaisemmin ja helpommin. Tarvitaan vain tili sähköpostiohjelmassa ja Internet-yhteys sähköisten viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen muille henkilöille kaikkialla maailmassa. Internetistä on tullut halpaa ja helposti tavoitettavissa kaikkialla. Sähköpostilla on kaikki perinteisen postitusjärjestelmän paitsi valmistunut. Nykyään sähköposti on ensisijainen tapa lähettää ja vastaanottaa sähköposteja riippumatta siitä, onko kyse henkilö- tai yritysmaailmasta. Internet-palveluntarjoajat antavat asiakasnumeronsa asiakasnumeronsa käyttääkseen tätä ominaisuutta. Vaihtoehtoisesti voidaan luoda ilmainen tili millä tahansa suositulla verkkosivustolla, kuten Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail ja niin edelleen..
• Faksi on tapa lähettää ja vastaanottaa tekstiä sisältäviä asiakirjoja puhelinlinjoilla, kun taas sähköposti on tapa lähettää tai vastaanottaa sähköisiä viestejä Internetissä..
• Faksi käyttää faksilaitteita ja puhelinlinjoja, ja se skannaa ja lähettää vastaanottimen päässä vastaanotettavat ja muunnettavat tiedot alkuperäiseen asiakirjaan lisättäväksi
• Sähköposti on sähköposti, jossa käyttäjä ei käytä kynää kirjoittaakseen paperille, mutta kirjoittaa tietokoneen näyttöön eikä tarvitse leimaa, vaan paina vain lähetä-painiketta sähköpostin lähettämiseksi..
• Nykyään faksi lähetetään Internetin välityksellä aivan kuten sähköposti, joka poistaa puhelinlinjojen lisäksi myös faksilaitteiden tarpeen.
Kuvia: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)
Lisälukema: