DSS vs ESS | Executive Support System vs. päätöksenteon tukijärjestelmä
Niille, jotka johtavat yritystä tänään, tiedon hallitseminen ja käsitteleminen tehokkaasti tehdäkseen oikea-aikaisia ja tuottavia päätöksiä on elintärkeää selviytymiselle, koska kilpailu on kurkkukipua ja yhden on oltava aina parhaimmillaan, jotta pystytään vastaamaan toisiaan. . On olemassa monentyyppisiä tietojärjestelmiä, jotka on suunniteltu auttamaan johtajia tekemään parempia ja tehokkaampia päätöksiä. Kaksi tällaista järjestelmää ovat DSS ja ESS, joilla on joitain samankaltaisuuksia, joiden vuoksi ihmiset ovat hämmentyneitä eroistaan. Tässä artikkelissa korostetaan heidän erojaan, jotta johtajat voivat valita yhden kahdesta tietojärjestelmästä hyödyntääkseen enemmän.
Kuten nimestä voi päätellä, DSS on täysin automatisoitu tietojärjestelmä, joka auttaa organisaatiota erilaisissa päätöksentekoissa. Kutsutaan päätöksen tukijärjestelmäksi, se toimii kaikilla kolmella suunnittelun, toiminnan ja hallinnan tasolla ja auttaa päätöksentekoprosessissa, joka ei ole helppoa nopeasti kehittyvien olosuhteiden aikana. Tietojen hajanaisuudesta lähtien DSS seuloo tiedot keksimään tietopohjaisen järjestelmän, joka ei vain yksilöi ja tiedota ongelmasta, vaan myös työkaluja tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi tekemällä nopeita päätöksiä. DSS-käsite kehittyi tutkimuksista, jotka tehtiin CIT: llä 50-luvulla ja MIT: llä 60-luvulla. Myöhemmin johtotietojärjestelmä eteni yhdessä ryhmäpäätöksen tukijärjestelmien ja organisaation päätöksenteon tukijärjestelmien kanssa kehittääkseen yhden käyttäjän DSS: ksi.
DSS-järjestelmiä on yritetty luokitella ja taksonomian mukaan on olemassa passiivisia, aktiivisia ja yhteistyökykyisiä DSS-järjestelmiä. Passiivinen DSS on malli, joka auttaa päätöksenteossa, mutta ei tee ehdotuksia tai ratkaisuja. Toisaalta aktiivinen DSS keksii ratkaisuja, joista johtaja voi valita parhaan olosuhteiden mukaan. Osuuskunnan DSS: ää voidaan käyttää syöttämään valittuja vaihtoehtoja lisäanalyysejä ja validointeja varten. Toinen tapa luokitella DSS on kyseessä olevien prosessien perusteella, ja siten saamme tiedonsiirtoihin perustuvan, datavetoisen, asiakirjaohjatun, tietoohjatun ja lopulta malliohjatun DSS: n. Luokituksesta riippumatta, DSS: n olennaiset komponentit ovat tietokanta, käyttöliittymä ja malli yhdessä käyttäjän kanssa.
Toisinaan on liian paljon tietoa ja toimeenpaneva toimeenpanija tuntee olevansa turmeltunut tiedon virtaamiseksi. Hän tarvitsee työkalun, jolla seulotaan merkityksellistä ja tärkeää tietoa siitä, mikä on tuhlaa ja merkityksetöntä. Koulutettujen arvausten sijaan avainhenkilöt käyttävät ESS-järjestelmää, joka on yhteenveto. On kuitenkin olemassa varaus päästä yksityiskohtiin tarvittaessa.
Nykymaailman johtajat nousevat riviin ja ovat alttiimpia käyttämään tekniikkaa auttaakseen heitä suorittamaan työnsä tehokkaammin. Totta, ESS ei tarjoa avainhenkilöille valmiita vastauksia tai ratkaisuja olosuhteiden mukaan; ne tarjoavat johtajille riittävästi ammuksia parempien päätösten tekemistä varten. Näin tapahtuu, jos johtajat hyödyntävät näitä tietoja ja käyttävät omaa koulutustaan ja kokemustaan sekä organisaation kunto ja nykyiset olosuhteet.
Yhteenveto
Vaikka DSS on päätöksenteon tukijärjestelmä, joka on suunniteltu auttamaan johtajia keksimään ratkaisuja ongelmiin tietokannan tai tietopohjan perusteella, ESS on toimeenpaneva tukijärjestelmä, joka esittelee tiivistetysti tietoa, jota johtajat käyttävät parhaan mahdollisen ratkaisun löytämiseen ongelmiin. Tämän he tekevät koulutuksensa, kokemuksensa ja liiketoimintaympäristönsä avulla.