Perustuslaki ja ohjesäännöt ovat kaksi termiä tai sanaa, jotka sekoitetaan usein sanoiksi, jotka tarkoittavat samaa merkitystä, kun tiukasti sanottuna niiden välillä on ero, koska niillä on eri merkitys. Sana perustuslaki viittaa sellaiseen asiakirjaan, joka on luotu ihmisryhmän tai organisaation puolesta ja joka määrittelee sellaisia tekijöitä kuin pätevyys, jäsenyyden kelpoisuus, jäsenten velvollisuudet, tehtävät ja kiellot ja muut vastaavat. Lyhyesti sanottuna voidaan sanoa, että perustuslaki määrittelee säännöt, joita organisaation jäsenten on noudatettava. Toisaalta ohjesäännöillä tarkoitetaan säännöksiä, joita on noudatettava päivittäin. On tärkeää tietää, että ohjesäännöt hallitsevat laitosten tai organisaatioiden päivittäisiä tehtäviä. Tämä on tärkein ero kahden sanan, nimittäin perustuslain ja sääntöjen välillä.
Perustuslaki on organisaation pääasiakirja, joka määrittelee mainitun organisaation perustekijät. Nämä organisaation perustekijät ovat esimerkiksi organisaation nimi, tarkoitus, jäsenyys, virkamiehet, kokoukset, työjärjestys ja muutokset. Kuten huomaat, nämä ovat peruselementit, joille organisaatio luodaan.
Joten perustuslain tulisi koostua perusteista, joita ei tule muuttaa. Jos aiot muuttaa jokaista perustuslain yksityiskohtaa hyvin usein, se ei ole oikea perustuslaki. Perustuslain laatimisessa mietitään paljon, ja kuten näette heti, kun tällainen perustuslaki tarvitsee muutoksia, sinun on noudatettava siinä esitettyjä muutossääntöjä. Useimmiten sinulla on oltava enemmistö (2/3) äänistä perustuslain muuttamiseksi. Tämä voi olla joskus erittäin helppoa pienessä organisaatiossa. Kun siirryt kansallisella tasolla maan perustuslakiin, enemmistön äänten saaminen perustuslain muuttamiseksi ei kuitenkaan ole ollenkaan helppoa.
Säännöt perustuvat organisaation perustuslakiin. Ohjesäännöt määrittelevät yksityiskohtaiset ohjeet organisaation perustekijöistä ja kertovat myös organisaation päivittäisestä työstä. Tämä osa koostuu asioista, kuten virkamiesten tehtävät, neuvonantajan tehtävät, komiteat, valituksen, vaalit, talous ja muutokset.
Ohjesäännöt on rakennettava siten, että ne voidaan muuttaa. Tämä ei tarkoita, että voit muuttaa jotain edes ohjesäännöissä, kuten luulet. Sinun on edelleen noudatettava ohjesääntöä koskevia muutossääntöjä, jotka seuraavat perustuslain mallia. Ohjeita on kuitenkin mahdollista muuttaa helposti. Esimerkiksi ajan myötä organisaatio voi muuttua; se voi kasvaa. Tällaisessa tilanteessa presidentin tehtävät voivat joskus olla monimutkaisempia. Sinun on muutettava se vastaavasti.
Kuten näette, perustuslaki vain asettaa organisaation rakenteen. Ohjesäännöt täyttävät tämän rakenteen täyttämällä. Esimerkiksi upseereiden osalta perustuslaissa puhutaan vain nimikkeistä, pätevyydestä, upseerien valintamenetelmästä, avoimien virkojen täyttämisestä ja kunkin upseerin toimikaudesta. Kunkin upseerin tehtävien tärkeimmät näkökohdat sekä virkamiesten erottamistapa sisältyvät ohjesääntöön. Tämä johtuu siitä, että nämä osat ovat tärkeitä organisaation päivittäiselle toiminnalle.
• Perustuslaki on organisaation pääasiakirja, joka määrittelee mainitun organisaation perustekijät.
• Ohjesäännöt määrittelevät yksityiskohtaiset ohjeet organisaation perustekijöistä ja kertovat myös organisaation päivittäisestä työstä.
• Säännöt perustuvat perustuslakiin. Joten ohjesääntöä säätelee perustuslaki.
• Perustuslain tulisi koostua perusteista, joita ei tule muuttaa.
• Ohjesäännöt tulee rakentaa siten, että ne voidaan muuttaa.
• Koska perustuslaki kattaa organisaation perustavanlaatuiset näkökohdat, se voi joskus olla kovin tarkka.
• Säännöt ovat tarkempia.
Nämä ovat erot perustuslain ja sääntöjen välillä. Vaikka ne ovat kaksi eri asiakirjaa, muista, että ne liittyvät toisiinsa. Ilman perustuslakia ei tule olemaan sääntöjä. Molemmat ovat välttämättömiä organisaation toimintojen kannalta.
Kuvat kohteliaisuus: