Budjetointi vs. ennustaminen
Budjetointi ja ennustaminen ovat kaksi toimintaa, joita käytetään usein myynnissä ja liiketoimintaympäristössä. Vaikka molemmat käsittelevät rahahallintaa ja ovat osa liiketoiminnan hallintaa, budjetointi ja ennustaminen ovat kaksi täysin erilaista toimintaa, eikä niitä tule käyttää toisiinsa.
budjetointi
Budjetoinnilla pyritään selvittämään yrityksen kulut tarjoamalla mittari tai vertailupiste, jotta yritys ei kuluta ylenmääräisesti ja mahdollistaisi silti sen suorittaa muun tärkeän liiketoiminnan. Se on laskentataulukon muodossa, jossa esitetään yksityiskohtainen kirjanpito tietystä ajanjaksosta. Erityisesti siihen sisältyy kulujen, varojen ja odotettavissa olevien voittojen kirjaaminen viitteeksi tulevalle suunnittelulle, arvioinnille ja muille toiminnoille.
Budjetointi tehdään ihanteellisesti vuosittain, vaikkakin joissain tapauksissa se voidaan tehdä viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain liiketoiminnan luonteesta riippuen. Se voi johtaa tulevaisuuden säästöihin tai menoihin esitetyistä lukuista riippuen. Sanomattakin on selvää, että prosessin aikana voidaan kehittää valmiussuunnitelmia (kuten vaihtoehtoisia varojen lähteitä tai ennakoituja tuloja).
Budjetointi on erityyppistä luokiteltu funktion ja sen käyttöympäristön mukaan. Se sisältää liiketoiminnan budjetoinnin, perheen budjetoinnin ja henkilökohtaisen budjetoinnin.
ennustaminen
Ennustaminen puolestaan ennustaa tietyn toimialan tai yrityksen trendejä ja tulevaa toimintaa. Ennusteisiin sisältyy yleensä potentiaalisia tai odotettuja tuloja tai mainittujen tulojen alkuperä. Ennustaminen auttaa budjetointiin tarjoamalla odotetulle määrälle todellisen budjetin. Ennustetun tiedon perusteella ihmiset voivat sitten ryhtyä tarvittaviin toimiin tuottavuuden ylläpitämiseksi tai lisäämiseksi.
Ennustamiseen sisältyy tietojen vertailu ja vaihtoehtoisten skenaarioiden tekeminen. Ulkoiset ja sisäiset tekijät voivat vaikuttaa ennusteeseen, joten on tärkeää ottaa huomioon yrityksen taloudellinen tila, asema teollisuudessa ja monet muut asiat.
Toisin kuin budjetointi, joka yleensä tehdään vuosittain, ennustaminen voidaan tehdä useammin. Mutta kuten budjetointi, se tapahtuu laskentataulukkona tai kirjallisena raporttina, joka koostuu ennusteista, liikkeistä ja suosituksista.
Ennustaminen voi kuulua erityyppisiin tyyppeihin: laadullisiin, määrällisiin, selittäviin ja aikapohjaisiin menetelmiin.
Yksinkertaisesti sanottuna, budjetointi määrittelee taloudellisen tavoitteen ja ennustaa pankeille ennustettavaa tulevaa tulosta suhteessa ponnistelujen historialliseen ja nykyaikaiseen tilanteeseen.
Yhteenveto: