Budjetointi vs. ennustaminen
Budjetointi ja ennustaminen ovat kaksi välttämätöntä hallintatyökalua tarpeiden ennakoimiseen ja kriisien välttämiseen. Budjetti on vuotta etukäteen laadittu suunnitelma, joka antaa menoille ohjeet ja toimii vertailukohtana yrityksen suorituskyvyn analysoinnille. Ennustaminen sitä vastoin ekstrapoloi aikaisempaa suorituskykyä tulevaisuuden ajanjaksoon ja tuottaa lukuja ottaen huomioon vieraat tekijät. Molemmat käsitteet ovat erilaisia, mutta välttämättömiä käsitteitä rahan hallinnassa.
Budjetointi mahdollistaa kassavirran hallinnan ja antaa henkilölle tai organisaatiolle paremman hallinnan maksuprosessissa. Budjetointi on rahallisesti organisaatiosuunnitelma, koska se sisältää kaikki suunnitellut kulut ja tuotot. Budjetointi on suunnitelma, joka ilmaistaan taloudellisesti. Se asettaa organisaation tavoitteet. Ennustaminen on samanlainen kuin budjetointi, mutta se on vain ennuste siitä, mitä tapahtuu, kun otetaan huomioon aiemmat tapahtumat. Budjetointi asettaa tavoitteet, mutta ennustaminen ei.
Budjetti on selvitys siitä, kuinka yritys, osasto tai yksikkö aikoo käyttää rahaa, joka on annettu sen käyttöön. Siksi sillä on valmiussuunnitelmat, jotka osoittavat vaihtoehtoiset rahoituslähteet, kun ennakoiduista tuloista on pulaa. Ennuste sitä vastoin on ennuste tulevaisuuden tuloista ja menoista, jotka perustuvat aikaisempiin tuloksiin ja jotka saattavat olla tarkkoja. Ennustamisella ennustat ja budjetoinnilla suunnittelet liiketoiminnan tulevaisuutta ennustamisen avulla. Jos yritys sijoittaa koneeseen, asentaa sen ja tuottaa jotain yleisölle, olisi typerää tehdä niin uskossa turvautumatta budjetointiin ja ennustamiseen.
Ennustettaessa ja budjetoitaessa on useita tekijöitä, ja sitä ei voida yleistää tietylle tilanteelle. Se, mitä yritys tekee nyt, vaikuttaa yrityksen tulevaisuuden terveyteen ja suorituskykyyn. Siksi on välttämätöntä tehdä sekä budjetointi että ennuste ennen uuden idean sisällyttämistä tai uuden sijoituksen tekemistä. Ennustaminen ja budjetointi ovat perinteisiä konservatiivisia työkaluja johdon käsissä johtamispäätösten tekemiseen.
Yhteenveto • Vaikka budjetointi on taloudellisesti suunnitelma, ennustaminen on tulevaisuuden tulojen ja menojen ennustamista • Vaikka budjetointi perustuu suunniteltuihin tapahtumiin ja sitten tulevaisuuden positio9n hallintaan, ennustaminen on vain arvio epävarmasta tulevaisuudesta • Vaikka budjetointi tehdään varainhoitovuodeksi, ennustaminen tehdään pidemmäksi ajaksi • Vaikka onkin välttämätöntä, että yhteisö nauttii budjetoinnista, ennustaminen on sopivampi paikoissa, joissa budjetointia ei ole tehty
|