Ero Microsoft Excelin ja Microsoft Wordin välillä

Microsoft Excel vs. Microsoft Word

Microsoft Windowsin lisäksi tarvitset todennäköisesti toisen Microsoftin ohjelmistopaketin, nimeltään Microsoft Office. Siinä kaksi yleisimmin käytettyä sovellusta on Word ja Excel.

Word on tekstinkäsittelysovellus, jota käytetään dokumenttien, kuten kirjeiden tai esseiden, kirjoittamiseen, joissa tekstin muotoilu on erittäin tärkeää, jotta saataisiin tulostettava asiakirja, joka on luettavissa erittäin helposti. Toisaalta Excel on laskentataulukkosovellus, johon voit syöttää tietoja taulukoihin valitsemallasi mallilla. Taulukosta voit päätellä tai laskea kuinka tiedot liittyvät toisiinsa ja voit jopa luoda kuvaajia kyseisen suhteen visuaaliseksi esittämiseksi.

Molemmat sovellukset voivat luoda tulostettavia asiakirjoja, ja siksi on mahdollista käyttää yhtä simuloimaan toisen toimintaa jonkin verran. Voit lisätä taulukoita Word-asiakirjaan tai kirjoittaa kokonaisia ​​kappaleita yhden Excel-solun sisään. Mutta jokaisella sovelluksella on vahvuuksia, jotka tekevät siitä sopivan hyvin suorittamiinsa tehtäviin. Wordin fonttien, kappaleiden ja sivujen muotoiluvaihtoehtojen avulla on helppo luoda vapaasti sujuvia ja keskusteluasiakirjoja, mikä on melko vaikeaa Excelissä. Excelin ominaisuus, jonka monet käyttäjät pitävät erittäin kätevänä, on sen kyky analysoida ja laskea kaavoja ja ehdollisia lauseita. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda esimuotoiltuja asiakirjoja, jotka tarvitsevat vain tiettyä tietoa ja johtavat loput. Tämä voi olla yhtä yksinkertainen kuin kaikkien syötettyjen tietojen summa niiden keskiarvosta vieläkin monimutkaisempiin yhtälöihin. Et löytäisi tällaista ominaisuutta Wordista.

Vaikka molemmat sovellukset palvelevat eri tarkoitusta, on usein tavallista nähdä ihmisiä, jotka käyttävät niitä yhdessä luomaan paperityöt. Olosuhteista riippuen saatat joutua kirjoittamaan kirjeen, taulukon tai ehkä vuoden loppuraportin, joka sisältää yhdistelmän molemmista.

Ulkoiset linkit :
Avoin toimisto - ilmainen toimistopaketti.

Yhteenveto:
1.Word on tekstinkäsittelysovellus, kun taas Excel on laskentataulukkosovellus
2.Käytät Wordia yleensä kirjeiden tai esseiden kirjoittamiseen, kun taas Excel on hyvä sellaisten asiakirjojen luomiseen, joissa on paljon tietoja, jotka on esitettävä taulukkomuodossa
3.Voit lisätä Excel-taulukoita Word-dokumenttiin
4.Excelista puuttuu joitain edistyneitä muotoiluominaisuuksia, joita Wordissa on
5.Voit kirjoittaa mukautettuja yhtälöitä ja kaavoja Excelissä, mutta ei Wordissa