Ero Microsoft Excel- ja Microsoft Access -sovelluksissa

Microsoft Excel vs. Microsoft Access

Excel ja Access ovat ohjelmistojätti Microsoftin kaksi sovellusta, jotka käsittelevät taulukkotietoja tehokkaasti ja kätevästi. Access on relaatiotietokannan hallintaohjelmisto tai RDBMS, jota käytetään luomaan taulukoita, joihin voidaan tallentaa tietoja ja jotka liittyvät toisiinsa. Jokaisella näistä sovelluksista on oma tarkoitus palvella, mitä he tekevät riittävästi.

Exceliä käytetään paperiteollisuudessa, jossa voit järjestää ja tauluttaa tiedot oikein tulostusta tai esityksiä varten. Tästä syystä Excel on niitti toimistoissa, joissa paljon tietoja on koottava ja taulukoitava. Käyttöä käytetään tietojen tallennusjärjestelmänä, jotta se voidaan noutaa myöhemmin. Se on usein asetettu siten, että työntekijät pääsevät siihen käsiksi muutamasta paikasta ja tekevät kyselyjä tai kirjoittavat uutta tietoa tarvittaessa. Osa siitä, kuinka pääsy toimii, tekee tämän mahdolliseksi. Käyttö ei lukitse koko tietokantaa, kun sitä käytetään, se vain lukitsee tietyt tietueet virheiden esiintymisen estämiseksi tietokannassa. Excel lukitsee koko laskentataulukon, kun sitä käytetään. Muut ihmiset eivät voi muokata muita merkintöjä tai edes lisätä uusia. Tämän vuoksi paljon ihmisiä voi käyttää Accessia samanaikaisesti edes huomaamatta mitään eroa.

Excel on myös paljon helpompi oppia, koska sen on tarkoitus käyttää paljon ihmisiä. Excelin oppimiskäyrä ei oikeastaan ​​ole yhtä jyrkkä, koska suurin osa asioista, jotka sinun tulisi oppia, liittyvät tekstinkäsittelyyn. Jopa edistyneemmät hallintalaitteet ja vaihtoehdot eivät vaadi paljon oppimista. Pääsy on helppokäyttöinen myös silloin, kun se on määritetty etukäteen. Mutta toisin kuin Excel, Accessin oppimiskäyrä on melko jyrkkä nopeasti. Accessin edistyneempien ominaisuuksien toteuttamiseksi henkilön, joka perustaa tietokannan ja rajapinnat, tulee tuntea ohjelmointi. Visual Basicin ja SQL: n tuntemus on suureksi avuksi luotaessa uusia Access-tietokantoja.

Yhteenveto:
1.Excel on laskentataulukkosovellus, kun taas Access on RDBMS
2.Exceliä käytetään yleensä paperityöhön, kun taas Accessiä käytetään tietojen tallentamiseen, johon monet ihmiset pääsevät
3.Acecess lukitsee tiedot tietuetasolla, kun taas Excel lukitsee koko laskentataulukon
4. Suurin osa excel-käyttäjistä ei oikein tiedä mitään ohjelmointia, kun tarvitset sen hyödyntääksesi Accessin kaikkia etuja