Ero muodollisen ja epävirallisen kirjoittamisen välillä

Kirjoittaminen on yksi viestintäkeinoista ja riippuu tämän viestinnän tarkoituksesta; käytämme erilaisia ​​kirjoitustyylejä. Muistiinpanoja voi kirjoittaa tai kirjoittaa ystävälle tai kirjoittaa kirjeen liikekumppanille tai pomolle. Silloin on selvää, ettemme kirjoita kaikkia edellä mainittuja asioita samalla tavalla. Sen mukaan, kenelle kirjoitamme, mitä aiomme kirjoittaa ja miksi kirjoitamme - kieli, sanasto, syntaksi ja jopa toisinaan kirjoituksen ääni ja ajatus muuttuvat. Kaiken edellä olevan perusteella kirjoittaminen voidaan luokitella muodollisesti ja epäviralliseksi kirjoittamiseksi. Molemmat ovat oikeita kirjoitusmuotoja, mutta käytämme yhtä tai toista asettelun ja tarkoituksen perusteella. Tarkastellaan tärkeintä eroa muodollisen ja epävirallisen kirjoittamisen välillä.

Kirjoittamisen tarkoitus on erilainen

Muodollinen kirjoittaminen on yleensä akateemista tai liiketaloudellista kirjoittamista, jossa kirjoittaja haluaa välittää joitain tietoja työkumppanille tai esimiehelle. Se on hyvin persoonaton ja muodollisuustaso on pidettävä yllä. Epävirallinen kirjoittaminen on luonteeltaan henkilökohtaisempaa ja vastaanottaja on yleensä ystävä tai lähisukulainen.

Lauseen pituus vaihtelee

Epävirallinen kirjoittaminen hyväksyy lyhyet sirpaleiset lauseet, kun taas muodollinen kirjoittaminen vaatii tavanomaisia ​​lauseita, jotka ovat pidempiä ja monimutkaisempia. Lyhyet lauseet paheksutetaan virallisessa kirjoituksessa. Voitaisiin esimerkiksi kirjoittaa “Mikä ylös?” Kun puhut ystävääsi, mutta jos se on kirje liikekumppanille, saatat käyttää muodollisempaa tervehdystä, Luota siihen, että tämä kirje löytää sinut parhaimmissa olosuhteissa.

Kieli eroaa

Epävirallinen kirjoittaminen käyttää yksinkertaista kieltä ja kielitaito on hyväksyttävä. Muodollisessa kirjoituksessa puhekieliä ei sallita ja vaaditaan muodollisuus. Selvyyden vuoksi epävirallisessa kirjoituksessa voidaan sanoa Lasten tai ihmiset, mutta muodollisessa ympäristössä joudutaan käyttämään sanoja kuten lapset ja ihmiset.

Kliisejä käytetään epävirallisessa kirjoittamisessa

Koska kirjoittamisen tarkoitus on erilainen, käyttöä käytetään eri tavalla myös muodollisessa ja epävirallisessa kirjoittamisessa. Kliisejä käytetään vapaasti epävirallisessa kirjoittamisessa, mutta se on tabu muodollisessa kirjoittamisessa. Vaikka voisit kertoa ystävällesi, että tarvitset kasoittain auta; saatat ilmoittaa siitä pomollesi tiimisi odottaa hänen jatkuvaa tukeaan ja kannustustaan. Sama asia välitetään eri tavalla.

Lyhennettyjen sanojen käyttö

Kun kirjoitat virallisen kirjeen, asiakirjan tai akateemisen tutkielman, et saa käyttää lyhennettyjä sanamuotoja, koska niitä ei pidetä tarkoituksenmukaisina. Kuten epävirallisessa kirjoittamisessa, et saa käyttää lyhennettyjä sanoja, kuten TV, kuvia, jääkaappia jne., Kun kirjoitat muodollisesti. Sen sijaan sinun on kirjoitettava sanojen täydelliset muodot - televisio, kuvat ja jääkaappi.

Supistukset eivät ole sallittuja

Muodollisessa kirjoituksessa ei saa käyttää supistuksia, kun taas epävirallisessa kirjoittamisessa se on normi. Esimerkiksi, jos kirjoitat äidillesi, voit kirjoittaa supistuksia, joita ei voi, ei tule tai ei ole, mutta jos kirjoitat muodollisen kirjeen, sinun on käytettävä täydellisiä sanamuotoja, kuten ei voi, ei tai eivät ole.

Pakollisen äänen käyttö

Kuten on yleistä ystävien tai lähisukulaisten keskuudessa, henkilö käyttää välttämätöntä ääntä kirjoittaessaan heille. Epävirallinen muistiinpano voi vain sanoa  Tapaa minut kello 10.Jos se on muodollisessa ympäristössä kollegalle tai esimiehelle, saatat joutua kirjoittamaan , Pyydän teitä tapaamaan minua kätevästi klo 10.00.

Ero henkilöiden käytössä

Epävirallisen kirjeen kirjoittamisen yhteydessä vastaanottajaan voidaan kääntyä ensimmäisessä, toisessa tai kolmannessa henkilössä, kun taas muodollisesti kirjoitettaessa vastaanottajan on käytettävä vain kolmatta henkilöä kunnioituksen ja muodollisuuden osoituksena. Joskus liikekirjeissä voidaan käyttää ensimmäisen henkilön osoitetta.

Kaikki edellä mainitut kohdat osoittavat eroa muodollisen ja epävirallisen kirjoittamisen välillä ja käytön ajankohdan välillä, mikä riippuu kirjoituksen tarkoituksesta. Liikeviestintä ja akateemiset paperit vaativat muodollista kirjoittamista, ja kaikki kirjeet tai viestit ystäville ja läheiselle perheelle voivat olla epävirallisia. On kuitenkin varottava, etteivät nämä kaksi tyyliä sekoitu toisiinsa.