Ero valvonnan ja tarkastusten välillä

Tarkastus- ja valvontatermejä käytetään usein monissa sovelluksissa. Termien välillä on kuitenkin huomattava ero. Tarkastajien ja esimiesten työn laajuudessa on myös huomattava ero. Tämä artikkeli paljastaa nämä erot näiden kahden käsitteen keskenään vaihdettavan käytön hämmennyksen poistamiseksi.

Mikä on tarkastus?

Tarkastus on tehtävä tai arvio virheiden ja tosiasioiden löytämisestä monissa työasetuksissa. Esimerkiksi koulutusjärjestelmässä voidaan ottaa käyttöön tarkastusjärjestelmä suorittamaan tarkastusrooleja ja vastuita. Järjestelmän velvollisuutena olisi arvioida jatkuvasti oppijoille annettavan koulutuksen tasoa ja laatua. Se tarkastaa muun muassa, kuinka opettajat tarjoavat koulutusta ja miten kansallisen osaston tavoitteet saavutetaan.

Minkä tahansa työympäristön tarkastajille voidaan antaa roolit varmistaakseen, että työ tehdään tehokkaasti ja täydellisesti. Tarkastus voidaan aikatauluttaa aika ajoin, kun taas valvonta on toisinaan jatkuvaa.

Voi olla valtion tarkastajia, jotka tarkastavat tietyt yksiköt lakien, asetusten ja sääntöjen täytäntöönpanon varmistamiseksi. Esimerkiksi Chicagon rakennusministeriö voi lähettää tarkastajia tarkastamaan, noudatetaanko rakennusmääräyksiä ja -standardeja. Nämä tarkastukset voivat olla määräaikaisia ​​tai kantelijapohjaisia.

Myös terveystarkastajille voitaisiin antaa tehtäväksi tarkastaa ravintolat ja muut ruokakaupat elintarviketurvallisuusstandardien noudattamisen varmistamiseksi. Tämä tehdään vikojen havaitsemiseksi ja mahdollisesti vaatimustenmukaisuuden valvomiseksi tai tarkastusraporttien toimittamiseksi asianomaisille viranomaisille. Tarkastusta voidaan käyttää laadun parantamiseksi antamalla asiaankuuluville viranomaisille suosituksia tietyn järjestelmän sudenkuopoista.

Mikä on valvonta?

Valvonta puolestaan ​​antaa jatkuvan valvonnan alaisilleen varmistaakseen, että he suorittavat tehtävät pyydetyllä tavalla. Kun työntekijä on valvonnan alaisena, hän ei saa suorittaa mitään tehtäviä ilman esimiehen suostumusta. Hän raportoi esimiehelle, joka voi olla linjanjohtaja.

Koulutusjärjestelmässä osastojen päälliköt tai koulujen rehtorit voivat toimia opetusryhmän esimiehenä varmistaakseen jatkuvan opetuksen. Tarkastusryhmä voi tehdä virheen- ja tosiasioiden selvittämisen esimiehille todistaakseen, että he suorittavat valvontatehtävänsä ja vastuunsa oikein. Esimies voi antaa tehtävän alaiselle ja myöhemmin tarkistaa, onko tehtävä suoritettu. Tämä osoittaa, että tarkastusten ja valvonnan välillä on joitain päällekkäisyyksiä, vaikkakin vähäisiä. Valvonta on kuitenkin yleensä jatkuvaa, ja esimiehet ovat siten läsnä päivittäin varmistaakseen, että tehtävät suoritetaan ohjeiden mukaisesti.

Valvonta voi olla hierarkkista välittömistä esimiehistä johtajiin missä tahansa organisaatiossa. Esimiesten roolit ja vastuut ovat pääosin samat kaikissa organisaatioissa. Muut organisaatiot voivat sisällyttää tarkastusroolit ja vastuut valvontatehtäviin. Tämä luo termien vaihdettavan käytön ja siten sekaannuksen.

Valvonnan ja tarkastusten tärkeimmät erot

Määritelmät Supervision Vs. tarkastus

Tarkastus on toimenpide, jolla arvioidaan muun muassa työtä, esineitä, järjestelmiä, ihmisiä ja rakennuksia sen selvittämiseksi, noudatetaanko tilauksia, laatustandardeja, määräyksiä, lakeja ja sääntöjä.

Valvonta puolestaan ​​tarkoittaa jatkuvaa valvontaa, samalla kun annetaan tilauksia ja varmistetaan, että ne suoritetaan ajallaan, tehokkaasti ja huolellisesti.

Valvontaan liittyvät roolit ja vastuut tarkastus

Tarkastajat ovat ammattilaisia, jotka suorittavat tarkastuksia. He voivat ajoittaa tarkastusten tekemisen aikataulun. Tarkastajat eivät välttämättä ole tilauksenantajia. He voivat toimia välittäjinä asiaankuuluvien viranomaisten ja heidän alaistensa välillä varmistaakseen, että sääntöjä, turvallisuus- tai laatustandardeja noudatetaan. Tarkastajat voivat antaa suosituksia järjestelmien parantamiseksi. Työn laajuus voi olla laaja organisaatiosta tai hallituksesta toiseen.

Esimiesten tehtävänä on varmistaa, että heidän alaisensa suorittavat käskyjä tarpeen mukaan. Esimiehet antavat käskyjä ja ohjeita. Esimiehillä ei välttämättä ole tarvetta tarkistaa työntekijöiden suorittaneen työtä, koska he ovat usein läsnä. He antavat säännöllistä valvontaa, ja työntekijät eivät saa suorittaa mitään tehtäviä ilman valvontaa.

hakemus

Tarkastusta ei suoriteta jatkuvasti. Se voidaan aikatauluttaa aikavälien mukaan. Joissakin tapauksissa valitukset voivat vaikuttaa tarkastukseen. Jos esimerkiksi kuluttajien ilmoitetaan sairastavan ruoan kulutuksen takia, tarkastajia voidaan kehottaa tarkastamaan tietyt ruokakaupat tai valmistajat.

Toisaalta valvontaa sovelletaan jatkuvasti. Ohjaaja voi olla läsnä fyysisesti tai puhelun päässä alaisista.

Valvonta Vs. Tarkastus: Vertailukaavio

Yhteenveto valvonnasta tarkastus

• Tarkastus löytää vikoja tai tosiseikkoja. Se varmistaa standardien, sääntöjen, lakien tai asetusten noudattamisen
• Valvonta antaa valvonnan alaisilleen varmistaakseen, että he suorittavat asetetut tehtävät
• Tarkastusta sovelletaan aikatauluihin tai valituksia kohti
• Valvontaa sovelletaan jatkuvasti, koska esimiehet ovat usein työpaikalla
• Esimiehet suorittavat valvontaa tarkastajien suorittaessa tarkastuksia
• Tarkastajat eivät välttämättä tarkasta alaisiaan, kun taas esimiehet valvovat alaisiaan.
• Valvojat antavat käskyjä
• Tarkastajat voivat antaa suosituksia ylimmälle johtajalle, joka voi parantaa standardeja tai valvoa noudattamista.