Ero editoinnin ja oikolukujen välillä

Editointi vs oikoluku

Monet ihmiset käyttävät termejä editointi ja oikoluku vaihtokelpoisesti, mutta näiden kahden välillä on tosiasiassa huomattava ero. Molemmat sanat viittaavat asiakirjojen tarkkuuden tarkistamiseen, mutta prosessissa on enemmän.

Oikoluku on yleensä enemmän suoraviivaista kuin editointia. Oikoluku tehdään, kun tarkistat asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkkuuden sekä varmistat, että syntaksi on kunnossa. Ohjelmat, kuten Microsoft Word, auttavat meitä oikolukemaan omaa työtämme sisällyttämällä siihen työkaluja, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin. Näihin ei tulisi koskaan luottaa kokonaan, koska ohjelmalla ei ole kykyä poimia joitain asiayhteyteen liittyviä virheitä, tai se kertoo, että asiat ovat väärin, kun niitä ei ole siinä tapauksessa. Sinun tulee aina lukea oma työsi oikoluvulla, ja jos asiakirja on erityisen tärkeä, pyydä toista henkilöä tarkistamaan se myös puolestasi.

Editointi on paljon enemmän mukana prosessi kuin oikoluku. Muokkaamiseen liittyy varmasti oikoluku, mutta muokkaamiseen on enemmän kuin kirjoitusvirheiden tai kielioppivirheiden korjaaminen. Kun muokkaat tekstiä, tarkastelet asiakirjaa kokonaisuutena ja tarkistat, että se on koottu parhaalla mahdollisella tavalla. Muokkaamiseen voi sisältyä tosiasioiden tarkistaminen tekstin sisältämien tietojen paikkansapitävyyden varmistamiseksi. Tämä voi edellyttää paljon tutkimusta, mikä on yksi syy siihen, että muokkaaminen on paljon aikaa vievämpää kuin oikoluku.

Muokkaaminen edellyttää myös sen tarkistamista, onko asiakirja yleisesti järkevä ja ettei siinä ole olennaisia ​​epäjohdonmukaisuuksia. Tämä edellyttää usein useita tekstin tarkistuksia ja voi edellyttää, että asiakirjan osat poistetaan, muutetaan tai lisätään lisää tekstiä viestinnän selkeyttämiseksi. Kun muokkaat asiakirjaa Microsoft Wordissa, voit käyttää seuraamisvaihtoehtoa, joka korostaa alkuperäisen kirjoittajan ehdotuksia käytettäväksi asiakirjassa.

Oikoluku on olennainen osa hyvän asiakirjan tuottamista, koska virheet ja huono kielioppi estävät viestintää ja heikentävät sitä, mitä yrität välittää. Kuvittele, että sinulle esitettiin opettajan kirjoittama asiakirja, joka oli täynnä kirjoitusvirheitä: luottaisitko heitä opettamaan lapsellesi hyvin? Luultavasti ei.

Editointi on tärkeä prosessi, joka maksimoi kirjoittamasi teoksen vaikutuksen. Jos asiakirja on kirjoitettu ja muokattu hyvin, se on tarkka ja helppo lukea ja ymmärtää.

Yhteenveto:
1. Oikoluku tarkistaa asiakirjojen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja syntaksivirheiden varalta
2. Oikoluku on osa editointia
3. Muokkaaminen sisältää myös asiakirjan kokonaisrakenteen tarkistamisen jatkuvuuden
4. Muokkaamiseen voi sisältyä asiakirjan tarkastaminen tosiasioiden tarkkuuden suhteen