Muokkaaminen ja tarkistaminen ovat kaksi tapaa katsoa jotain - yleensä kirjoittamista - sen parantamiseksi ja virheiden korjaamiseksi.
'Muokkaa' on sekä substantiivi että verbi. Muokkaus on muutos, joka tehdään asiakirjaan tai muuhun muotoon. Muokkaaminen on asiakirjan muuttaminen, yleensä parempaan suuntaan.
Sana tulee sanasta 'editor', joka tarkoittaa henkilöä tai joskus ohjelmaa, joka tekee nämä muutokset. Toimittajalla voi olla muutama erilainen rooli, ja sana ”muokkaa” voi koskea kaikkia näitä. Esimerkiksi kustantamossa toimittaja on yleensä se, joka seuloo kirjat ja päättää, mitkä hyväksytään ja mitkä hylätään. Sen jälkeen, jos se hyväksytään, toimittaja tarkistaa kirjan ja tekee tarvittavat muutokset ja yrittää vakuuttaa kirjailijan hyväksymään muutokset. Kaikkia näitä pidetään editointityönä. Sitä vastoin sanomalehdessä toimittaja on henkilö, joka auttaa suunnittelemaan sanomalehden asettelua, päättää, mitä artikkeleita pidetään, ja tarkistaa myös, onko artikkeleissa virheitä. Se on myös editointi.
Tätä silmällä pitäen 'muokkaus' voi tarkoittaa myös toimintaa toimittajana yritykselle. Tätä voidaan kutsua kyseisen yrityksen muokkaamiseksi tai asiakirjan muokkaamiseksi. Silti yleisin käyttö on muuttaa jotain, useimmiten asiakirja tai video.
'Revisio' tulee samanlaisesta etymologiasta kuin sana 'arvostelu', ja sanat liittyvät. Asiakirjan tarkistaminen on sen lukemista uudelleen, jotta voidaan tarkistaa, onko muutoksia tehtävä. Englannissa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa "revising" -muotoa käytetään myös siinä mielessä, että se "tarkistaa tenttejä varten" tai mennä aiemmin oppimilleen, jotta he muistavat sen helpommin kokeen aikana..
Sana "edit" luotiin sanasta "editor", joka puolestaan tulee latinalaisesta sanasta "editus", joka oli sanan "edo" muoto, joka tarkoitti saada aikaan jotain, mukaan lukien julkaista jotain.
'Revise' puolestaan tulee etuliitteestä re-, joka tarkoittaa 'uudelleen', ja juursanasta 'visere', joka tarkoitti tutkia jotain säännöllisesti..
Näistä etymologioista ja merkityksistä päätellen sana 'muokkaa' tarkoittaa muutosten tekemistä, kun taas sana 'muokkaa' tarkoittaa katsomaan asiakirjaa nähdäksesi, onko kyseiset muutokset tehtävä. Näin ei kuitenkaan ole aivan. Vaikka sanat liittyvät enemmän näihin merkityksiin, niiden merkitykset ovat tyhjentyneet yhdessä. Jotain muokkaaminen on hiukan vaikeaa ensin katsomatta, joten jonkin yli etsimistä voidaan pitää myös muokkaamisena, varsinkin jos sen tekee ammattilainen. Samoin asiakirjan uudelleentarkastelussa ei ole paljon hyötyä, jos parannuksia ei tehdä, jos niitä näytetään, joten asiakirjan muuttaminen on myös osa tarkistamista.
Sanaa "muokkaaminen" voidaan pitää myös ammattimaisempana kuin "revisiointi", koska editointi on jo kauan ollut yhteydessä julkaisuun ja editointi on uraa, kun taas revisiointi ei ole. Sitä käytetään myös useammin romaanien, muiden tarinoiden ja videoiden kanssa. Koska revisiointia käytetään useammin oppilaiden kanssa, etenkin Euroopassa ja Oseaniassa, sitä käytetään myös kouluissa tai muissa epävirallisissa olosuhteissa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että ”editointi” muuttaa jotain, yleensä asiakirjaa tai videota. 'Tarkistaminen' on asia, jonka avulla katsotaan jotain sen tarkistamiseksi. Koska yksi merkitsee toista, on tavallista käyttää editointia viittaamaan jonkin etsimiseen ja käyttämään revisiota puhumaan muutosten tekemisestä. Editointi on myös ammatin nimi, joten on todennäköisempää, että sitä käytetään puhumaan ammattimaisesta muokkaamisesta tai uusimisesta.