Eroja PDF n ja DOC n välillä

'PDF' tai 'DOC'

Asiakirjat ovat erittäin tärkeässä roolissa ihmisten kommunikoinnissa keskenään. Määritelmän mukaan se on työ, joka sisältää ei-fiktiivistä kirjoittamista, joka on tehty tietojen tallentamiseksi ja jakamiseksi. Pohjimmiltaan se toimii myös tietueena kaikentyyppisistä liiketoimista ja viesteistä kahden tai useamman yksilön tai ryhmän välillä. Eri yrityksille ja organisaatioille ympäri maailmaa asiakirjojen luominen ja käsittely on heidän kaikkien toimintojensa ydin.

Tänä tietokonepäivänä on olemassa kaksi suosittua muotoa, joita kaikki käyttävät asiakirjojen laatimiseen ja lähettämiseen; PDF ja DOC. Vaikka monet ihmiset tietävät, mihin he ovat, monet eivät voi erottaa eroavuuksiaan. Kannettava asiakirjamuoto tai 'PDF' ja Microsoft Word 'DOC' ovat molemmat tiedostomuotoja, joihin voidaan tallentaa minkä tahansa tyyppisiä asiakirjoja. Niitä on helppo lähettää, ja niihin voi päästä käsiksi ilman paljon hätää, jopa ihmisille, joilla ei ole kokemusta niiden käsittelemisestä..

Mutta näiden kahden muodon välillä on luontaisia ​​eroja, joista ihmisten, jotka käsittelevät paljon asiakirjoja, tulisi tietää. Ensinnäkin eri yritykset ovat kehittäneet jokaisen muodon. 'PDF' on Adobe Systemsin aivohaltija, kun taas 'DOC' on Microsoftin ohjelmisto jättiläisen luoma. Jokainen yritys on myös tuottanut ohjelmiston, jota voidaan käyttää asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen vastaavissa tiedostomuodoissa; Acrobat Adobe ja Word for Microsoft.

Toinen suuri ero näiden kahden tiedostomuodon välillä on kunkin alustan kyky muokata sisältöä. DOC-tiedostot voidaan luoda Microsoft Wordilla, ja ne voidaan tallentaa PDF-muodossa. Kun käyttäjä haluaa muokata tätä tiedostoa, hän voi palata Wordiin ja tehdä joitain säätöjä siellä. Toisaalta Adobe loi Acrobatin PDF-tiedostojen luomiseen, mutta rajoittaa sen kykyä muokata sisältöä. Syynä on, että PDF-tiedostoja kehitettiin enemmän toimitusformaatiksi, jonka kaikki alustokset tunnistavat. Se on syy siihen, miksi hyvin harvat ihmiset tekevät asiakirjoja Acrobatin avulla. PDF on myös avoimen lähdekoodin, joten kuka tahansa henkilö tai kehittäjä voi tehdä sen muokkaustyökaluja Microsoftin omistamien ohjelmistojen sijaan..

Suurin ero näiden kahden suositun tiedostomuodon välillä on sisällöntoimituksessa. DOC-muodossa luodut asiakirjat ovat vähemmän tarkkoja ja yhdenmukaisia ​​verrattuna PDF-tiedostoihin, joissa säilytetään kaikki tekijän kirjoittamat asiakirjat. Koska Microsoftilla on yksinoikeudet ohjelmistoonsa, se vaatii erityisiä asetuksia saman sisällön toimittamiseksi käyttäjältä toiselle.

Yksi hyvä esimerkki tästä on, kun tekijä käyttää kirjasinta, jota ei ole vastaanottimen tietokoneessa. Kun asiakirja avataan, tietokone korvaa automaattisesti toisen kirjasimen, joka ei ole lähettäjän tarkoitus. Tämä voi aiheuttaa ongelmia etenkin tiedostoja, jotka vaativat tarkkaa luovuttamista, kuten kirjelomakkeet ja yrityksen logot. Näiden tärkeiden erojen tunteminen voi auttaa toimistotyöntekijöitä ja esimiehiä valitsemaan viisaasti asiakirjojen käsittelyssä.

Yhteenveto:
1. Microsoft loi 'DOC', kun taas Adobe Systems teki 'PDF'.
2. Microsoft Wordia käytetään DOC-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen, kun taas Adobe Acrobat on tarkoitettu PDF-tiedostojen luomiseen.
3. Wordin avulla luodut ja PDF-tiedostoihin tallennetut asiakirjat voidaan muokata Wordin avulla, kun taas Acrobatin avulla valmistettuja PDF-tiedostoja voidaan muokata ulkopuolisten kehittäjien kautta.
4. 'DOC' on omistusoikeus, kun taas 'PDF' on avoimen lähdekoodin tiedosto.
5. DOC-tiedoston sisällön toimitus ei ole yhtä tarkka, kun taas PDF-tiedosto pystyy säilyttämään siinä muodossa tallennettujen asiakirjojen tarkan sisällön ja ulkonäön.