80-luvulla sana ”pilvi” ei olisi tarkoittanut jotain, ja esineiden Internet olisi ollut viime kädessä turha. Mutta täällä olemme nyt digitaalisesti muuttuneessa maailmassa, jossa kaikki on kytketty toisiinsa ja kaikki on mahdollista. Elämme aikakaudella, jonka täysin ohjaa automaatio. Ihmiset ovat kirjaimellisesti selvittäneet kuinka yhdistää kaikki mahdolliset esineet Internetiin - olipa kyseessä lamppu, ovenlukko, termostaatti, kamera, kaiutin ja tuhannet muut laitteet. Teknologia on kehittynyt dramaattisesti vuosien varrella, ja nyt meillä on käytettävissään kaikki työkalut automaattiseksi mahdollisimman suuri osa työstä. Hauska, että meillä on nyt tehtävien automaatiotyökaluja päivittäisen työn automatisoimiseksi tuottavammaksi.
Jokaisella yrityksellä tai organisaatiolla on tietyn tyyppisiä tehtäviä, jotka kaikki ovat vain riittävän päteviä käsittelemään, mutta jotka vaativat aikaa ja vaivaa. Nämä ovat usein tehtäviä, kuten sähköpostien lajittelu ja niihin vastaaminen, tapaamisten ajoittaminen, asiakastuen käsittely ja paljon muuta. Kukaan ei todellakaan halua tehdä tällaista tavaraa, etenkin pätevät tai ammattitaitoiset työntekijät vihaavat meniatyön tekemistä. Käytämme tässä työssä automaation työkaluja. Ja kaksi yleisintä ja suosituinta tehtäväautomaatiotyökalua pilvipalveluiden automatisointiin ovat Zapier ja IFTTT. Vaikka molemmat ovat pilvipalveluita, joita käytetään pohjimmiltaan samaan tarkoitukseen, ominaisuudet eroavat toisistaan jonkin verran. Katsotaanpa.
Zapier on yksi yleisimmistä ja yleisimmin käytetyistä tehtävien automaatiotyökaluista. Se on kolmannen osapuolen pilvipohjainen automaatio-ohjelma, jonka avulla voit kytkeä eri ohjelmistopalat yhteen. Voit automatisoida kaikenlaisia tehtäviä Zapierilla. Se on Kaliforniassa toimiva voittoa tavoittelematon yritys ja pilvipalvelu, joka on suunniteltu ensisijaisesti liiketoiminnalle. Se integroituu joukkoon pilvisovelluksia ja -palveluita, mukaan lukien sellaiset, jotka on tarkoitettu vain yrityskäyttöön, ja se viittaa automaatiotehtäviin Zaps-sovelluksina. Sovellusten tai tehtävien yhdistämisprosessi on suhteellisen yksinkertainen - sinun on vain valittava lähdeohjelmiston liipaisin, aktivoitava sille tarkoitettu zap ja asetettava, mitä haluat zapin tekevän ja olet hyvä mennä.
Jos tämä sitten, jota kutsutaan yksinkertaisesti IFTTT: ksi, on jälleen yksi suosittu tehtävien automaatiotyökalu, joka on sekä verkkosivusto että mobiilisovellus. Se on ilmainen, pilvipohjainen palvelu, joka perustuu syy-seurausmalliin - tehokas ongelmanratkaisumenetelmä, joka analysoi miksi asiat tapahtuvat niin kuin ne tapahtuvat. Toisin kuin Zapier, se on suunnattu ensisijaisesti kuluttajille kuin yrityksille. Se kattaa useita satoja palveluita, mukaan lukien suuret pilvipalvelut ja sovellukset, sosiaalisen median ja blogin käyttöympäristöt, kodin automaatiolaitteet ja paljon muuta. IFTTT kutsuu automaatiosovelluksiaan, jotka voit määrittää ja luoda joko Webissä tai sovelluksessa. Appletti sisältää periaatteessa vain kahden lomakkeen täyttämisen: "Jos ___, niin ___." Nämä sovelmat laukaisevat muutokset, jotka tapahtuvat muissa verkkopalveluissa.
Sekä Zapier että IFTTT ovat kaksi yleisintä ja suosituinta tehtävän automaatiotyökalua, jotka on suunniteltu yksityishenkilöille ja yrityksille, jotka käyttävät ehdollisia lauseita ja logiikan liipaisimia. Zapier tarjoaa kuitenkin edistyneempiä automaatiotyökaluja, jotka on suunnattu pääasiassa yrityksille tai organisaatioille, kun taas IFTTT: n yksinkertaiset automaatiotyökalut on suunnattu ensisijaisesti kuluttajille, pääasiassa ei-teknisille käyttäjille. Zapier viittaa automaatiotehtäviinsä Zapsiksi, kun taas IFTTT kutsuu niitä “Resepteiksi”. Zapier on samanlainen kuin IFTTT, mutta kaivaa hieman syvemmälle kuin IFTTT. Sen avulla voit käyttää uutta nuottia triggerin luomiseen, kun taas IFTTT ei.
Zapier on saatavana vain verkkoselaimessa, mikä tarkoittaa, että sitä voi käyttää vain verkossa. Se on verkkoautomaatio-työkalu, joka voi luoda zappeja automatisoimaan liiketoiminnan tai elämän osia. Zapsin avulla sinun ei tarvitse tehdä mitään koodausta, vaan sinun on vain kerrottava järjestelmälle, mikä aloittaa datan siirron järjestelmästä toiseen. Toisin kuin Zapier, IFTTT on saatavana sekä selaimessa että mobiililaitteissa, joten sitä voidaan käyttää sekä verkkosovelluksen että mobiilisovelluksen kautta (saatavana sekä Androidille että iOS: lle). Se auttaa sinua yhdistämään kaikki laitteet ja sovellukset toimimaan yhdessä.
IFTTT on ilmainen, pilvipohjainen palvelu, joka on täysin ilmainen ilman minkäänlaisia rajoituksia tai tilaajasuunnitelmia. Yhtiö kuitenkin luottaa pääasiassa sijoittajiinsa toiminnan jatkamiseen ja liiketoiminnan jatkamiseen. Toisaalta Zapier tarjoaa myös ilmaisen tukipalvelun, joka on rajoitettu harvalle käyttäjälle ja viidelle aktiiviselle zapsille, joiden kuukausittainen raja on 100 tehtävää. Zapier tarjoaa valikoiman tilaustarjouksia, jotka eivät ole halpoja. Alku on 20 dollaria kuukaudessa ja nousee jopa 125 dollariin kuukaudessa.
Vaikka molemmilla on paljon samankaltaisuuksia ja ne tukevat monia samoja sovelluksia, niillä on kohtuullinen osuus eroista, joista yksi on integrointi kolmannen osapuolen sovelluksiin. Kaikkien tehtävien automaatio-ohjelmistojen on kyettävä integroitumaan sovellusten kanssa, joiden kanssa käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa. IFTTT toimii pääasiassa kuluttajakeskeisten ohjelmistojen ja integraatioiden, kuten kodin automaatiosovellusten ja sosiaalisen median alustojen, kanssa. IFTTT tukee kuitenkin lähes puolta Zapierin tekemistä sovelluksista, mikä on itse asiassa yli 500. Zapier kohdistuu yrityksiin, minkä vuoksi määrä on niin paljon korkeampi.
Vaikka sekä Zapier että IFTTT ovat kaksi yleisintä pilvipohjaista tehtävän automaatiopalvelua, joita käytetään pohjimmiltaan samaan tarkoitukseen, ne eroavat toisistaan jonkin verran ominaisuuksista. Molemmat tarjoavat erinomaisia ratkaisuja liiketoiminnan ja henkilökohtaisen työnkulun automatisointiin, mutta on selkeä ero siinä, mitä he tekevät ja miten. Niille, jotka etsivät pääasiassa kodin automaatiotuotteita, IFTTT on vain asia. No, yrityksille tai työpaikoille, jotka etsivät tuottavuutta ja tehokkuutta, Zapier on voittaja. Monilla alueilla Zapier on selvä voittaja, mutta se ei tarkoita, että se olisi parempi automaatio-ohjelma sinulle.