Kirjoittaessaan kirjoitustyyli on erittäin tärkeä rooli, varsinkin kun kirje on osoitettu jollekin arvostetulle tai arvokkaalle henkilölle. On olemassa kaksi kirjoitustyyliä, ts. Muodollinen kirjoittaminen ja epävirallinen kirjoittaminen, joissa a muodollinen pala kirjoitusta on selkeä, kehystetty ja hyvin järjestetty. Toisaalta, Epävirallinen kirjoittaminen ymmärretään usein rentoksi kirjoitukseksi, joka käyttää puhetta.
Kirjoittamistavan valinta riippuu pääasiassa siitä - kenelle kirjoitamme? Toiseksi se asia, josta aiomme keskustella kirjoittaessamme, päättää myös kirjoitustyyliä, koska jos kirjoitamme vakavasta asiasta, epävirallista kirjoitustapaa ei pidetä sopivana tässä tapauksessa. Joten tässä artikkelissa opit tuntemaan näiden kahden kirjoitustyylin yksityiskohdat sekä sen tekemiset ja kieltäytymiset.
Vertailun perusteet | Muodollinen kirjoittaminen | Epävirallinen kirjoittaminen |
---|---|---|
merkitys | Muodollinen kirjoitustyyli on tyyli, jota käytetään liiketaloudellisiin, laillisiin tai ammatillisiin tarkoituksiin. | Epävirallista kirjoitustyyliä käytetään, kun kirjoitamme henkilökohtaisista tai satunnaisista syistä. |
lauseet | Pitkä ja monimutkainen lause | Lyhyt ja yksinkertainen lause |
Kieli | kaavamaisesta | Suoraan |
Ääni | Passiivinen ääni | Aktiivinen ääni |
interjektio | Ei käytetty | käytetty |
Persoonapronomini | Kolmas henkilö | Ensimmäinen ja toinen henkilö |
Sävy | Ammattimainen ja virallinen | Henkilökohtainen ja ystävällinen |
Muodollista kirjoitusta käytetään, kun meillä ei ole aavistustakaan henkilöstä tai kun tunnemme henkilön, mutta emme ole vaihtaneet sanoja tai meillä ei ole tuttuja termejä kirjeen vastaanottavan kanssa. Käytämme tässä muodollista kieltä, joka osoittaa lukijalle arvokkaan ja kielteisen huomion. Sitä käytetään kirjoitettaessa akateemisiin, ammatillisiin ja juridisiin tarkoituksiin.
Muodollinen kirjoittaminen on vähän vaikeaa, koska meidän on pidettävä mielessä joitain tärkeitä seikkoja, jotka on pidettävä mielessä seuraavien suhteen:
Epävirallista kirjoitustyyliä käytetään henkilökohtaiseen ja satunnaiseen keskusteluun, jossa käytetään ystävällistä ja puhuttua kieltä. Epävirallisessa kirjoitustyylissä käytetään henkilökohtaista ja tunnepitoisuutta, ja sanat 'sinä' tai 'sinun' viittaavat suoraan lukijaan. Sitä käytetään kirjoitettaessa henkilökohtaisia sähköposteja, tekstiviestejä, kirjeitä ystäville ja perheenjäsenille jne. Se on suora kirjoitusmuoto, joka käyttää:
Ero muodollisen ja epävirallisen kirjoittamisen välillä voidaan tehdä selvästi seuraavista syistä:
Sekä muodollista että epävirallista kirjoittamista käytetään päivittäisessä elämässämme, mutta eri tilanteissa. Meidän on vain mietittävä lukijaa ja keskustelun aiheita ennen kuin valitset kirjoitustyyliä. Kun aihe on melko vakava ja objektiivinen, muodollinen kirjoitustyyli on sopiva. Sitä käytetään myös silloin, kun kirjoitus on osoitettu jollekin kunnioitetulle henkilölle tai laitokselle.
Toisaalta epävirallinen kirjoittaminen sopii parhaiten, kun kommunikoit perheen, ystävien ja tuttavien kanssa. Lisäksi, jos keskusteluasia ei ole kovin vakava, niin voidaan käyttää myös epävirallista kirjoittamista, jos olet lukijan kanssa mukava puhua epävirallisesti.