Henkilöstö ja rekrytointi ovat minkä tahansa henkilöstöosaston kaksi erittäin tärkeää tehtävää. Oikeiden ihmisten oikea määrä oikeissa paikoissa on organisaation tehokkuuden avaintekijä. Vaikka henkilöstön ja rekrytoinnin tehtävät ovat samat ja aiheuttavat siten sekaannusta, henkilöstön ja rekrytoinnin välillä on ero, mikä selitetään tässä yksityiskohtaisesti. Ennen kuin tutkitaan näiden kahden tärkeän henkilöstötoiminnan eron yksityiskohtia, meidän on ensin opittava, mikä on rekrytointi, mikä on henkilöstö ja miten rekrytointi tapahtuu.
Rekrytointi on prosessi, jolla houkutellaan asianmukaisesti päteviä ihmisiä hakemaan tiettyä virkaa organisaatiossa. On olemassa useita tapoja, joilla organisaatio voi houkutella ehdokkaita tiettyyn työhön. Rekrytointi voi olla ulkoista, sisäistä tai näiden yhdistelmää.
Ulkoisella rekrytoinnilla tarkoitetaan hakijoiden rekrytointia ulkopuolisista lähteistä, kuten,
• Työn lähettäminen paikallisiin sanomalehtiin tai verkkosivustoihin
• Työntekijöiden lähettäminen
• Työnvälitystoimistot
• Opiskelijoiden rekrytointi
• Väliaikaiset työvoimatoimistot
Työnvälitys on yleisimmin käytetty tapa ilmoittaa hakijoille tietystä avoimesta työpaikasta. Työntekijöiden lähettämiset ovat suosituksia, jotka entinen tai nykyinen työntekijä antaa tietystä työstä kiinnostuneen ystävän tai sukulaisen puolesta. Työnvälitystoimistot ohjaavat työttömiä yrityksiin, jotka vaativat kyseistä pätevyyttä, jos avoimia työpaikkoja on. He puolestaan saavat komissiolta palkkion, jos työntekijät valitaan. Opiskelijoiden rekrytointi yliopistoihin ja yliopistoihin tarkoittaa rekrytointia opiskelijoille, jotka ovat valmistautuneet valmistumaan tietylle alalle. Väliaikaiset työvoimatoimistot ovat yrityksiä, jotka ohjaavat työntekijöitä täyttämään väliaikaisia tehtäviä lyhyemmän ajanjakson ajan, joka voi olla kolme kuukautta, kuusi kuukautta tai yksi vuosi.
Sisäinen rekrytointi
Sisäinen rekrytointi on sisäisille työntekijöille tarjottu mahdollisuus kiivetä yritysportaalle. Nykyisille työntekijöille annetaan ylennyksiä ja tarjotaan korkeampia tehtäviä tällä menetelmällä.
Menetelmään liittyy useita etuja, kuten,
• Työntekijöille annetaan mahdollisuus uralla etenemiseen.
• Yhtiö voi säästää rahaa, kun se ei kuluta mainontaan ja suunnistusohjelmiin.
• Työntekijät tuntevat jo yrityksen politiikan ja menettelytavat.
Sisäisellä rekrytoinnilla on kuitenkin muutamia haittoja, kuten,
• Ylennys luo aukon henkilöstössä.
• Yhtiö ei pysty käsittämään uusia ideoita, tietoja ja taitoja, koska sisäisiä työntekijöitä edistetään.
Henkilöstö on prosessi, jolla valitaan, lähetetään ja pidetään työpaikkahakemusta hakeneita henkilöitä. Kilpailukykyisessä yritysympäristössä yrityksille on haaste säilyttää työntekijänsä. Heillä on valtava vastuu valita sopivimmin koulutetut hakijat ja tarjota sitten koulutusta osaamisensa kehittämiseksi vastaamaan alan odotuksia ja tarjoamaan lopulta kilpailukykyisiä palkkapaketteja ja muita etuja parhaiden suorittajien säilyttämiseksi yrityksessä.
• Rekrytointi on prosessi, jolla houkutellaan asianmukaisesti päteviä ihmisiä hakemaan tiettyyn virkaan organisaatiossa, kun taas henkilöstön hankkiminen edellyttää työntekijöiden valintaa, sijoittamista ja pitämistä organisaatiossa..
• Henkilöstö alkaa yksilöiden liittymisellä organisaatioon ja jatkuu koko prosessin ajan, kunnes työntekijä poistuu yrityksestä. Rekrytointi tapahtuu kuitenkin henkilöstön alkuvaiheessa.
• Rekrytointi voidaan toteuttaa sekä sisäisten että ulkoisten lähteiden kautta, ja henkilöstö on ensisijaisesti sisäinen prosessi.
Valokuvat: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)