Differkinome

Ero RFI RFP n ja RFQ n välillä

liiketoiminta
Share

Avainero - RFI RFP vs. RFQ
  

RFI, RFP ja RFQ ovat kolmen tyyppisiä asiakirjoja, joita käytetään projektin valintaperusteissa. Jotkut projektit käyttävät kaikkia kolmea asiakirjaa toimittajien valintaa, hanke-ehdotusten ja tarjousten vastaanottamista varten. RFI, RFP ja RFQ ovat tärkeitä työkaluja, joita voidaan käyttää onnistuneen hankintaratkaisun saavuttamiseen. Avainero RFI: n, RFP: n ja RFQ: n välillä on se RFI (Request for Information) on asiakirja, jota käytetään tietojen keräämiseen eri toimittajilta päättääkseen mistä toimittajasta yrityksen tulee hankkia tuotteita tai palveluita taas RFP (Ehdotuspyyntö) on asiakirja, jossa yritys pyytää yksityiskohtaisia ​​ja vertailukelpoisia tietoja Eri toimittajien ehdotukset määritellylle tuotteelle tai palvelulle ja RFQ (Request for tarjous) on kilpailutarjousasiakirja, jota käytetään toimittajien kutsumiseen esittämään tarjous hankkeista.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on RFI
3. Mikä on RFP
4. Mikä on RFQ
5. Vertailu rinnakkain - RFI, RFP vs. RFQ
6. Yhteenveto

Mikä on RFI?

RFI (Tietopyyntö) on asiakirja, jossa eri toimittajilta kerätään tietoja päättääkseen mistä toimittajalta yrityksen tulisi hankkia tuotteita tai palveluita. Menetelmästä tulee hyötyä, kun valita on paljon potentiaalisia toimittajia. Tämän avulla organisaatio voi valita mahdolliset toimittajat ja valita sopivimman toimittajan tai toimittajat. RFI: n komponentit on lueteltu alla.

  • Sisällysluettelo
  • Johdanto (RFI: n tarkoitus)
  • RFI: n soveltamisala
  • Malli täytettävä
  • Yksityiskohdat seuraavista vaiheista

Esimerkiksi yritys K on lakiasiaintoimisto, joka haluaa rakentaa kaksi uutta toimistoa kahteen kaupunkiin. Yritys K määrittelee viisi potentiaalista toimittajaa, jotka pystyvät saattamaan päätökseen toimistojen rakentamisen. Yritys K ei tiedä perusteellisia yksityiskohtia mistään näistä toimittajista, joten se lähettää RFI: n saadakseen lisätietoja niistä.

Mikä on RFP?

RFP (Ehdotuspyyntö) on asiakirja, jossa yritys pyytää yksityiskohtaista tietoa kattavista ja vertailukelpoisista ehdotuksista eri toimittajilta määritetylle tuotteelle tai palvelulle. Se on kattava asiakirja, jonka tulisi sisältää kaikki vaadittavat tiedot tietoon perustuvan ostopäätöksen tekemiseksi. Yrityksen tulisi käyttää siihen tarpeeksi aikaa voidakseen luetella kaikki eritelmät, jotka he haluavat tietää toimittajilta. RFP: tä pyydetään RFI: n suorittamisen jälkeen. Seuraavat kriteerit tulisi sisällyttää RFP: hen.

  • Sisällysluettelo
  • Perustiedot asiakkaasta ja prosessista
  • Hankkeen laajuus
  • Hankkeen suunniteltu aikataulu
  • Liiketoimintavaatimukset
  • Hankkeen budjetti
  • Laatuvaatimukset
  • Toimitusperusteet
  • Arviointistandardit

Jatkuu yllä olevasta esimerkistä,

Esimerkiksi, yritys K saa tiedot viideltä mahdolliselta toimittajalta ja päättää, että kolme toimittajaa täyttää yrityksen vaatimukset. K haluaa tietää kunkin kolmen toimittajan hanke-ehdotusten yksityiskohdat ja lähettää siten RFP: n.

Mikä on RFQ?

RFQ (Tarjouspyyntö) on kilpailutarjousasiakirja, jota kutsutaan toimittajia esittämään tarjous hankkeista. RFQ: n tulisi sisältää tekninen eritelmä yhdessä kaupallisten vaatimusten kanssa. RFQ: ta kutsutaan myös IFB (Kutsu tarjoukselle). Yleensä RFQ: ta edeltää RFP, jossa valittuihin toimittajiin pyydetään toimittamaan tarkempi hintatarjous. Seuraavat komponentit tulisi sisällyttää RFQ: hon.

  • Tarjouspyyntö
  • Tarjouseritelmä
  • Hintatarjous
  • Arviointikriteeri

Jatkuu yllä olevasta esimerkistä,

Esim. Arvioituaan kaikki kolme hanke-ehdotusta K suosii kahden toimittajan ehdotuksia. Siten K päättää kysyä tarjousta asianomaisilta toimittajilta ja lähettää RFQ: n.

Kuva 01: RFQ-malli

Mitä eroa RFI RFP: n ja RFQ: n välillä on??

RFI vs. RFP vs. RFQ
Refundability
RFI RFI on asiakirja, jota käytetään tietojen keräämiseen eri toimittajilta projektia varten.
RFP RFP on asiakirja, jota käytetään yksityiskohtaisten ja vertailukelpoisten ehdotusten pyytämiseen eri toimittajilta hankkeelle.
Tarjouspyyntö RFQ on kilpailutarjousasiakirja, jota käytetään toimittajien kutsumiseen tarjoamaan hanketta.
Tarve kattaville hinnoittelutiedoille
RFI RFI-vaiheessa kattavien hinnoittelutietojen tarve on hyvin rajallinen, koska yritys ei tiedä, ovatko tavarantoimittajat valmiita tarjoamaan.
RFP RFP Stage vaatii hinnoittelutietoja osana projektiehdotusta.
Tarjouspyyntö RFQ-vaiheessa tarvitaan erittäin kattava hinnoittelutieto.
Toimittajayhdistyksen taso 
RFI Toimittajayhdistystä kannustetaan RFI: ssä
RFP Toimittajayhdistystä pyydetään RFP-vaiheessa projektiehdotuksen kautta.
Tarjouspyyntö RFQ-vaiheessa toimittajien yhdistäminen on välttämätöntä, koska tämän vaiheen jälkeen yritys päättää, mikä toimittaja hankkii hankkeen.

Yhteenveto - RFI vs. RFP vs. RFQ

Ero RFI RFP: n ja RFQ: n välillä riippuu siitä, käytetäänkö näitä asiakirjoja tietojen hankkimiseksi toimittajilta (RFI), projektiehdotuksen (RFP) tai tarjouksen (RFQ) pyytämiseen. Internetin käytön lisääntyessä suurin osa yrityksistä käsittelee nämä asiakirjat kokonaan Internetin kautta. Sopivimpien toimittajien valinta monien joukosta on edelleen tärkeä kriteeri parhaan mahdollisen hinnan ja laadun saavuttamiseksi. Tällaisilla valintakriteereillä voi kuitenkin olla huomattava ajanjakso.

Viite:
1. ”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 4. toukokuuta 2017. .
2. ”Tietopyyntö (RFI).” Tietopyyntö (RFI) Koulutusala. N.p., n.d. Web. 4. toukokuuta 2017. .
3. ”Pyyntö ehdotusmalliin - Lataa ilmainen näyte.” Luo, lähetä, eSign ja seuraa asiakirjoja verkossa PandaDocilla. N.p., n.d. Web. 4. toukokuuta 2017. .
4. ”Tarjouspyyntö - RFQ.” Investopedia. N. 10. 10. tammikuuta 2011. Web. 4. toukokuuta 2017. .

liiketoiminta
×