Ero projektin ja ohjelman välillä

Projekti vs. ohjelma

Yksi monista huolestuttava kysymys on ero ohjelman ja projektin välillä. Se, annetaanko hänelle ohjelma vai projekti, ei tarkoita paljon maallikolle, vaan esimiehelle, se tarkoittaa paljon, koska molemmilla on erilaisia ​​toimintoja ja vastuita, jotka selviävät vain, kun projektin ja ohjelman erot selvitetään.

Vaikka ohjelma määritellään ennalta määrätyksi ryhmäksi hankkeita, jotka liittyvät toisiinsa ja joita hoidetaan yhtenä suurena tehtävänä (organisaation voiton ansaitsemiseksi), hanke on luonteeltaan enemmän tai vähemmän väliaikainen, ja sen tarkoituksena on saada tiettyjä tuloksia annettuina aika sekä kustannus- ja laaturajoitukset. Vaikka ne näyttävät samanlaisilta, on monia eroja, jotka ovat seuraavat.

Ensimmäinen suuri ero liittyy hankkeen tavoitteeseen verrattuna ohjelman tavoitteeseen. Projektissa johtaja tuntee saavutettavan tuloksen; ne ovat konkreettisia ja ne voidaan kuvailla helposti sanoin. Hankkeen etenemistä voidaan mitata, minkä vuoksi tuotoksille viitataan tavoitteina. Toisaalta on olemassa tuloksia eikä tuotoksia ohjelman tapauksessa, ja jopa nämä ovat subjektiivisia ja vaikeasti määritettävissä. Soveltamisala on määritelty epämääräisesti ohjelman kohdalla, ja se voi muuttua johtajien mielivaltaan ohjelman toteuttamisen aikana. Toisaalta hankkeen laajuus on selkeä ja rajattu, eikä sitä voida muuttaa hankkeen aikana.

Toinen erottava tekijä on kesto. Vaikka hankkeet ovat lyhyempiä ajanjaksoja ja päättyvät tyypillisesti muutaman kuukauden kuluttua, ohjelmat ovat pidempiä ja voivat kestää jopa kolme vuotta. Onko projekti tai ohjelma, siihen liittyy aina riskejä. Mutta vaikka projektissa on helpompi tunnistaa ja hallita riskejä, ohjelmasta vastaavan johtajan on vaikeampi arvioida siihen liittyviä riskejä ja aiheutuvat kustannukset ovat suuremmat, jos ohjelma epäonnistuu riskin takia, kuin projektin tapaus. Ohjelman epäonnistuminen aiheuttaa organisaatiolle enemmän haittoja.

Jos puhumme ongelmasta ja sen ratkaisusta projektin näkökulmasta, näemme, että vaikka ongelma on selvästi määritelty, ratkaisuja ongelmaan on vähän. Päinvastoin, ongelma on määritelty epämääräisesti ohjelman tapauksessa, ja nähdään, että sidosryhmissä on havaintojen eroja ongelman luonteen suhteen. Ratkaisuja on kuitenkin enemmän, vaikka sidosryhmien välillä on edelleen eroja, mikä on suositeltavampi ratkaisu.