Seuranta vs. arviointi
Hankkeiden seurannan ja arvioinnin välillä voi löytää erilaisia eroja. Seuranta ja arviointi ovat kaksi analyysitilaa yrityksen tai yrityksen tavoitteisiin liittyvän edistymisen kannalta. Nämä kaksi analyysitilaa eroavat toisistaan lähestymistavansa suhteen. Seuranta on systemaattista analysointia, joka tehdään satunnaisesti tiedoista tietyn ajanjakson muutosten tunnistamiseksi. Toisaalta arviointi on toiminnan tehokkuuden analysointia, joka lopulta johtaa arviointiin yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa tapahtuneesta edistyksestä. Tämä on suurin ero seurannan ja arvioinnin välillä. Tässä artikkelissa yritetään selventää tätä eroa yksityiskohtaisesti.
Seuranta on systemaattista analysointia, joka tehdään satunnaisesti tiedoista tietyn ajanjakson muutosten tunnistamiseksi. Seuranta seuraa toteutuksen prosessia. Se koostuu projektin edistymisen tutkimisesta ajan suhteen ottaen huomioon myös suorituskyky.
Seuranta koostuu hankkeiden suorittamisen edistymisen säännöllisestä tarkastamisesta asetettujen tavoitteiden suhteen. On ymmärrettävä, että seurantaa tehdään hankkeen oikeaan aikaan saattamisen varmistamiseksi. Tämä on itse asiassa seurannan tarkoitus.
Seurannan tarkoituksena on myös antaa rakentavia ehdotuksia. Nämä ehdotukset voivat koskea tarvittaessa projektin uudelleenjärjestelyä, erillisen budjetin osoittamista hankkeelle ja jopa henkilöstön siirtämistä tietyn projektin suorittamiseen.
Arviointi on sellaisen toiminnan tehokkuuden analysointi, joka lopulta antaa arvion yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa tapahtuneesta edistymisestä.. Arviointi koostuu jonkin arvon arvioimisesta. Siihen sisältyy tosiseikkojen selvittämisprosessi.
Arviointi voidaan selittää myös aiempien kokemusten tutkimisena projektin suorittamisesta ja toteuttamisesta. Toisin kuin arviointi, seurannassa ei oteta huomioon aiempaa kokemusta projektin suorittamisesta. Lyhyesti sanottuna voidaan sanoa, että arvioinnin tavoitteena on toimittaa kelvolliset tiedot hankkeen toteutuksesta ja vaikutuksista.
Arviointi koostuu tutkimuksen tekemisestä hankkeiden tehokkuudesta. Arvioinnin tarkoituksena on saattaa kirjanpito prosessiin täydellisyyteen. Se käsittää myös käytettävissä olevien varojen parhaan mahdollisen käytön, menetelmät virheiden todennäköisyyden lopettamiseksi, hankkeiden loppuunsaattamisessa käytettyjen uusien tekniikoiden tehokkuuden testaamisen, hankkeiden todellisten hyötyjen todentamisen ja ymmärryksen osallistumisesta ihmisiä hankkeessa kyselyjen, haastattelujen ja vastaavien avulla. On totta, että arvioinnilla pyritään tulevaisuuteen.
Tämä korostaa, että sekä seurannalla että arvioinnilla on erityinen rooli hankkeiden toteuttamisessa. Projektinhallinnan kahden roolin välinen ero voidaan tiivistää seuraavasti.
seuranta: Seuranta on systemaattista analysointia, joka tehdään satunnaisesti tiedoista tietyn ajanjakson muutosten tunnistamiseksi.
arviointi: Arviointi on sellaisen toiminnan tehokkuuden analysointi, joka lopulta antaa arvion yrityksen tavoitteiden saavuttamisessa tapahtuneesta edistymisestä..
Toimia:
seuranta: Seuranta seuraa toteutuksen prosessia.
arviointi: Arviointi koostuu jonkin arvon arvioimisesta. Siihen sisältyy tosiseikkojen selvittämisprosessi.
tavoite:
seuranta: Seurannan tavoitteena on tarkistaa määräajoin hankkeiden toteuttamisessa tapahtunutta edistymistä asetettujen tavoitteiden kanssa.
arviointi: Arvioinnin tavoitteena on tehdä tutkimus hankkeiden tehokkuudesta.
Tarkoitus:
seuranta: Seurannan tarkoituksena on antaa rakentavia ehdotuksia.
arviointi: Arvioinnin tarkoituksena on saattaa kirjanpito prosessiin täydellisyyteen.
Kuvan kohteliaisuus:
1. Liikenteen seuranta Suryasuharmanin (oma työ) [CC BY-SA 3.0 tai GFDL] kautta, Wikimedia Commonsin kautta
2. SSQ-arviointilaatikko Lähettäjä Msfitzgibbonsaz (Oma työ) [CC BY-SA 3.0 tai GFDL], Wikimedia Commonsin kautta