Ero muodollisen ja epävirallisen kirjeen välillä

Kirjeet ovat suullisen ja kirjallisen viestinnän muoto, joka sisältää tietoja tai viestejä, jotka osapuolet lähettävät toiselle viestin välittämiseksi. Osapuoli lähettää sen toiselle toimittaakseen tiettyjä tärkeitä tietoja. Kirjeitä on kahta tyyppiä, ts. Muodolliset ja epäviralliset kirjeet. virallinen kirje on kirjoitettu liiketaloudellisiin tai ammatillisiin tarkoituksiin tietyn tavoitteen kannalta. Se käyttää yksinkertaista kieltä, joka voi olla helppo lukea ja tulkita.

Päinvastoin, epäviralliset kirjeet kirjoitetaan ystäville ja sukulaisille henkilökohtaista viestintää varten ja käyttää satunnaista tai tunnepitoisuutta. Artikkeliotteessa esitellään yksityiskohtaisesti kaikki tärkeät erot muodollisten ja epävirallisten kirjeiden välillä.

Sisältö: Muodolliset epäviralliset kirjeet

1. Vertailutaulukko
2. Määritelmä
3. Keskeiset erot
4. johtopäätös

Vertailutaulukko

Vertailun perusteet	Virallinen kirje	Vapaamuotoinen kirje
merkitys	Muodollinen kirje on virallisella kielellä, määrätyssä muodossa, viralliseen tarkoitukseen kirjoitettu kirje.	Ystävällisesti kirjoitettua kirjettä tuttavallesi kutsutaan epäviralliseksi kirjeeksi.
Tavoite	Ammatillinen viestintä	Henkilökohtainen viestintä
Muoto	Kirjoitettu vain määrätyssä muodossa.	Ei määritettyä muotoa.
Kirjoitettu	Ensimmäinen henkilö - Liikekirjeet, kolmas henkilö - muut.	Ensimmäinen, toinen tai kolmas henkilö.
Kirjoitettu	Yritykset, korkeakoulut / instituutiot, työnantajat, organisaatiot jne.	Ystävät, perhe, tuttavat jne.
Ääni	Passiivinen	aktiivinen
lauseet	Pitkä ja monimutkainen	Lyhyt ja yksinkertainen
Koko	suppea	Suuri tai tiivis
Supistukset ja lyhenteet	välttää	käytetty

Määritelmä muodolliset kirjeet

Muodollinen kirje on mikä tahansa ammattikielellä kirjoitettu kirje, jolla on määrätty muoto muodollista tarkoitusta varten, ts. Se voi olla suosituskirje, kyselykirje, valituskirje, saatekirje ja niin edelleen. Kaikki liikekirjeet ovat muodollisia, mutta päinvastoin ei ole mahdollista. Tällaisia ​​kirjeitä käytetään monista syistä, kuten muodollinen kutsu, ehdotus, viittaus, valituksen tekeminen tai tiedustelu, työnhaku. Kun kirjoitat muodollisen kirjeen, tulee pitää mielessä seuraavat seikat:

• Sen tulisi olla määriteltynä.
• Sen tulisi välttää tarpeettomien sanojen käyttöä.
• Sen pitäisi olla suoraan pisteeseen.
• Sen tulisi olla asiaankuuluva ja puolueeton.
• Sen tulisi olla monimutkainen ja perusteellinen.
• Sen pitäisi olla kohtelias, vaikka se olisi valituskirje.
• Siinä ei pitäisi olla virheitä, ts. Kielioppia tai oikeinkirjoitusta.

On olemassa kolmen tyyppisiä virallisia kirjeitä, ts. Yrityskirjeitä, kirjeitä kansalaisongelmien kuvaamiseksi ja työhakemuksia.

Määritelmä epävirallisista kirjeistä

Epävirallinen kirje on jollekin kirjoitettu kirje; tiedämme melko hyvin. Kirjettä voidaan käyttää jostain syystä, kuten viestin välittämiseen, uutisiin, neuvojen antamiseen, onnitella vastaanottajaa, pyytää tietoja, kysyä kysymyksiä jne. Se on henkilökohtainen kirje, joka on kirjoitettu sinulle, joka olet tuttu, kuten ystävät, sisarukset, vanhemmat tai muut toinen suljettu. Tämän kirjeen kirjoittamiselle ei ole asetettu erityistä muotoa.

Epävirallisen kirjeen kirjoittamisen yhteydessä on varaa olla ystävällinen ja käyttää henkilökohtaista tai tunnepitoisuutta. Slängejä tai puhekielisiä termejä, koodeja, lyhenteitä jne. Voidaan käyttää myös sen kirjoittamishetkellä vastaanottajan tuntemuksesta riippuen.

Keskeiset erot muodollisen ja epävirallisen kirjeen välillä

Muodollisten ja epävirallisten kirjeiden välisistä merkittävistä eroista keskustellaan seuraavasti:

1. Muodollinen kirje on kirje, joka on kirjoitettu virallisella kielellä määrätyssä muodossa virallisiin tarkoituksiin. Kirjeen sanotaan olevan epävirallinen, kun se on kirjoitettu ystävällisesti ystävällesi.
2. Muodolliset kirjeet kirjoitetaan virallista tai ammatillista viestintää varten. Toisaalta epävirallisia kirjeitä käytetään satunnaiseen tai henkilökohtaiseen viestintään.
3. Muodollisten kirjeiden kirjoittamiseen on määrätty tapa. Toisin kuin epävirallinen viestintä, joka ei noudata mitään muotoa.
4. Muodolliset kirjeet kirjoitetaan yleensä kolmannella henkilöllä, mutta liikekirjeissä käytetään ensimmäistä henkilöä. Päinvastoin, epäviralliset kirjeet kirjoitetaan ensimmäisellä, toisella ja kolmannella henkilöllä.
5. Muodollisia kirjeitä käytetään kirjeiden kirjoittamiseen yrityksille, ts. Kumppaneille, tavarantoimittajille, asiakkaille, asiakkaille jne., Yliopistolle tai instituuttille, työnantajalle, ammattilaisille jne. Tätä vastaan ​​käytämme epävirallisia kirjeitä kirjeiden kirjoittamiseen ystäville, sukulaisille, tuttaville, jne.
6. Kun kirjoitamme muodollisia kirjeitä, käytämme passiivista ääntä. Päinvastoin, aktiivista ja välttämätöntä ääntä käytetään.
7. Lauseet, joita käytämme muodollisen kirjeen kirjoittamisessa, ovat pitkiä ja monimutkaisia. Toisin kuin epävirallinen kirje, jossa käytämme lyhyitä ja yksinkertaisia ​​lauseita, jotka on helppo tulkita.
8. Muodollisen kirjeen koon tulee olla lyhyt; Se ei sisällä merkityksetöntä asiaa. Sitä vastoin epävirallinen kirje voi olla tiivis tai suuri.
9. Muodollisiin kirjeisiin ei sisälly supistusta, kuten (ei, ei voi), ja lyhenteitä, pikemminkin siinä käytetään kokonaisia ​​muotoja. Verrattuna epävirallisiin kirjaimiin, joissa käytetään supistusta, lyhenteitä, sanontoja, sanallisia verbejä ja jopa slängejä ja puhetta.

johtopäätös

Joten, ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, sinun on ensin selvitettävä, kuka on vastaanottajasi? Jos sinulla on ammatillinen suhde vastaanottajaan, sinun tulee mennä viralliseen kirjeeseen, kun taas jos vastaanottaja on joku hyvin läheinen henkilö tai tunnet vastaanottajan hyvin, epävirallinen kirje on oikea valinta sinulle..