Menot ja kulut ovat termejä, joita käytetään tilinpäätöksen laatimisessa.
Kustannus on kustannus, joka organisaatiolle tai yritykselle on aiheutunut tulojen ansaitsemisesta tietyn ajanjakson aikana. Kulut raportoidaan tuloslaskelmassa, joka laaditaan vuosittain.
Yritykset kirjaavat tietyllä ajanjaksolla myytyjen tavaroiden ja palvelujen kustannukset kuluksi. Muihin organisaatioiden kirjaamiin kuluihin kuuluvat muun muassa mainonta, palkat, korot, apuohjelmat ja vuokra.
Menoilla tarkoitetaan määrää, joka yritykselle tai organisaatiolle aiheutuu muun muassa omaisuuserän ostamisesta tai velan vähentämisestä.
Menot kattavat kaikki kustannukset, jotka yrityksille aiheutuvat tavaroiden ja palvelujen ostosta tai toistuvien kulujen maksamisesta.
Esimerkiksi velan korvaamiseksi syntyneelle summalle viitataan menona eikä kuluna.
Niiden tarkoitus tai käyttöympäristö voivat erottaa kulut ja menot.
Menoja käytetään hyvin kuvaamaan maksuja tai suorituksia, jotka organisaatiolle aiheutuvat omaisuuden ostamisesta. Lisäksi menoja syntyy myös vastuiden maksamisen jälkeen.
Toisaalta kulut ovat säännöllisiä kustannuksia, joita käytetään tuottamaan tuloja organisaatiossa. Ne sisältävät yleishyödylliset laskut, palkat, mainoskulut sekä vuokra-, ylläpito- ja kuljetuskustannukset.
Kulut vaikuttavat suoraan taseeseen, koska ne ilmenevät kustannuksina, jotka yritykselle aiheutuvat tulojen ansaitsemiseksi.
Kustannukset kirjataan tavaroiden hankintamenon jälkeen, kun vaatimusten kattamiseen liittyvä summa, joka sisältää palkat ja muut hyödykkeet, vähennetään bruttovoitosta ja syntyvä määrä antaa nettotuloksen.
Kokonaiskuluilla ei ole merkittävää vaikutusta taseeseen, eikä niitä kirjata tässä raportissa.
Menojen ja kulujen kesto on yleensä vaihteleva. Menot kattavat organisaation pitkäaikaiset kustannukset, kun taas menot kattavat elimen lyhytaikaiset kustannukset.
Esimerkiksi organisaatiolle aiheutuu menoja ostamalla maata uusien tilojen rakentamiseksi. Tämä ominaisuus kestää merkittävän ajan.
Toisaalta yrityksiä vaaditaan maksamaan kulut toistuvasti. Esimerkiksi palkkakulut maksetaan kuukausittain, kun taas huoltokustannukset syntyvät, kun laitteet tarvitsevat huoltoa.
Kuinka monta kertaa menot ja menot tapahtuvat yhdestä näkökulmasta, on huomattavasti erilainen.
Esimerkiksi yhteisölle tehdään vain yksi sijoitus ostaessaan tuotantotarkoituksiin käytettäviä laitteita. Lisäksi koneen toiminta edellyttää vain alkuperäisiä asennuskustannuksia.
Tämä ei ole sama kustannuksissa, jotka aiheutuvat useita kertoja samasta näkökulmasta. Yhtiö on maksettava poistoista aiheutuvat kulut uusien laitteiden käytön vuosien ajan.
Yhtiölle aiheutuu menoja, jotka auttavat yritystä vakiinnuttamaan toimintaansa. Tämä tarkoittaa, että yritys ei voi toimia ilman investointeja.
Alkuperäisten laitteiden, maan, rakennusten ja muiden yrityksen pitkäaikaisten investointien ostaminen, joka sisältää kaikki fyysiset näkökohdat, kuuluu organisaation investointeihin.
Toisaalta kulut auttavat liiketoimintayksikköä toimimaan päivittäin. Nämä kustannukset mahdollistavat yrityksen päivittäisen toiminnan sujuvan.
Kulut maksetaan työvoiman, veden, raaka-aineiden ja sähkön välttämättömistä puolista, jotka ovat kaikki välttämättömiä ainesosia yrityksen normaaliin toimintaan.
Organisaation menoja ei ennakoida, koska yritys odottaa ostettujen koneiden olevan suunniteltu toimimaan tietyn ajanjakson ajan.
Investoinnit hankitaan vasta laitteiden rikkoutumisen jälkeen tai kun yhteisö haluaa laajentaa toimintaansa.
Investoinnit investointeihin vaativat kriittistä suunnittelua ja tarvittavaa tutkimusta, koska syntyy suuria rahasummia, joita seuraavat korkeat ylläpitokustannukset.
Yleiset kulut ovat erittäin odotettuja, mikä saa yksiköt huolehtimaan odottamattomista olosuhteista. Esimerkiksi yritykset sijoittavat yleensä rahaa ennakkomaksujen hallintajärjestelmään toistuvien kulujen kattamiseksi.
Lisäksi yritykset yleensä ennakoivat kustannuksiaan, jotka ovat kiinteitä. Esimerkiksi palkat ja varaukset poistoihin.