Ero arvioinnin ja seurannan välillä

Arviointi vs. seuranta

Arviointi ja seuranta ovat kahta sanaa, joita käytetään usein projekteissa, organisaation dokumentointi, tutkimukset, joiden välillä voidaan tunnistaa tietyt erot. Arvioinnilla tarkoitetaan arviointia projektin tai asiakirjan lopussa. Seuranta on havainnon muoto, joka tapahtuu dokumentoinnin tai projektin ollessa käynnissä. Merkittävä ero arvioinnin ja seurannan välillä on se, että vaikka arviointi suunnitellaan yleensä tehtävän lopussa, seuranta tapahtuu tehtävän suorittamisen aikana. Tarkastellaan tämän artikkelin avulla arvioinnin ja seurannan käsitteitä tunnistaaksemme erot ja saadaksemme laajemman käsityksen toiminnasta, jos jokainen termi.

Mikä on arviointi??

Arvioinnilla tarkoitetaan arviointia projektin lopussa. Tämä on työkalu, joka auttaa tunnistamaan ongelmat suunnittelussa. Koska arviointi tapahtuu hankkeen lopussa, on helppo tunnistaa negatiiviset ja positiiviset asiat ja käyttää tietoa tuleviin hankkeisiin. Arviointi auttaa selvittämään, toimiiko organisaatio paremmin ja tehokkaammin. Kuvittele organisaatiossa, joka toteuttaa useita hankkeita, kun ensimmäinen pilottitutkimus on suoritettu loppuun, tutkijat voivat osallistua arviointiin arvioidakseen hankkeen yleistä onnistumisastetta. Tuloksista riippuen tutkijat voivat suunnitella muiden projektien ehdotukset uudelleen niin, että hyöty on korkea ja kustannukset alhaiset. Arviointi auttaa myös tarjoamaan organisaatiolle tietoa muutoksista, jotka voidaan sisällyttää hankkeen toteuttamiseen tai siihen liittyviin asioihin. Arviointi muodostaa organisaation vision. Toisin sanoen, mikä tahansa asiaan liittyvä organisaatio kehittyy edelleen, perustuu hankkeen tarkkoihin arviointeihin. Arviointi tapahtuu muodossa, joka perustuu seurantaprosessin tarjoamiin tietoihin. Jokainen projekti onnistuu, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti.

Mikä on seuranta?

Seuranta on havainnon muoto, joka tapahtuu dokumentoinnin tai projektin ollessa käynnissä. Seurannan avulla voit tarkastella edistymistä. Seuranta on enemmän vaatimusta toisin kuin arvioinnin tapauksessa. Itse asiassa sekä seuranta että arviointi kohdistuvat organisaation tai projektin etenemiseen, koska se antaa lähipiirille mahdollisuuden saada syvällinen käsitys projektin puutteista. Seuranta auttaa tunnistamaan, toteutetaanko suunnitelmat tehokkaasti. Se auttaa myös vahvistamaan organisaation hanketta koskevia suunnitelmia ja strategioita. Seurannasta tulee projektin kehys. Toisin sanoen seurannan on oltava koko projektin ajan. Kun seuranta menee pieleen, projekti ei tuota toivottuja tuloksia organisaation kasvun muodossa. Voidaan myös sanoa, että seuranta johtaa arviointiin. Toisin sanoen seuranta mahdollistaa arvioinnin. Arviointi tapahtuu muodossa, joka perustuu seurantaprosessin tarjoamiin tietoihin. Seurantaprosessiin on välttämättä sisällyttävä erilaisia ​​strategioita ja suunnitelmia. Jokainen projekti onnistuu, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti. Tämä korostaa eroa arvioinnin ja seurannan välillä. Olkaamme nyt tiivistää ero seuraavalla tavalla.

Mikä on ero arvioinnin ja seurannan välillä??

• Seurannan avulla voit tarkastella edistymistä, kun taas arvioinnin avulla voit tunnistaa suunnittelun ongelmat.
• Seuranta on enemmän vaatimusta. Toisaalta arviointi on enemmän työkalua.
• Arviointi auttaa selvittämään, toimiiko organisaatio paremmin ja tehokkaasti, kun seuranta auttaa tunnistamaan, toteutetaanko suunnitelmat tehokkaasti.
• Arviointi muodostaa organisaation vision, kun taas seurannasta tulee projektin kehys.
• Voidaan myös sanoa, että seuranta johtaa arviointiin.

Kuvan kohteliaisuus:

1. Ohjelman arviointisuunnittelutyöpaja Tekijä 80686 [CC BY 3.0], Wikimedia Commonsin kautta

2. Simuloidun testin seuranta Eglinin ilmavoimien tukikohdassa (080416-F-5297K-101) sijaitsevassa keskusjohtamislaitoksessa Yhdysvaltain ilmavoimien kuvan / kapteenin avulla. Carrie Kessler [julkinen], Wikimedia Commonsin kautta