Jokainen yritys vaatii jossain vaiheessa jonkinlaista hallintajärjestelmää tiedonkulun helpottamiseksi ja kaikkien organisaation resurssien hallitsemiseksi, jotta niiden yleisiä liiketoimintaprosesseja voidaan parantaa tehokkaasti. Ajatuksena on ottaa käyttöön integroitujen sovellusten järjestelmä, jolla hallitaan paremmin liiketoimintaprosesseja ja automatisoidaan suurin osa tekniikkaan, palveluihin ja henkilöresursseihin liittyvistä toiminnoista. Ajatuksena on lisätä tuottavuutta automatisoimalla liiketoimintaprosesseja, jotta voidaan vähentää hallintokustannuksia, IT-kuluja ja toimittaa aikoja, jotka muuten olisivat välttyneet manuaalisella prosessinkäsittelyllä. Lyhyesti sanottuna yritykset vaativat toiminnanohjausjärjestelmän (Enterprise Resource Planning) käyttöönottoa, joka hyödyntäisi sekä organisaation sisäistä että ulkoista tietoa tuottavuuden lisäämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi. SAP on maailman suurin ERP-ratkaisujen toimittaja ja markkinajohtaja liiketoimintaprosessisovelluksissa, kuten ERP, CRM, SCM jne..
ERP, lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning, on liiketoimintaprosessien hallintaohjelmisto, jonka avulla organisaatio voi integroida liiketoiminnan ajamiselle välttämättömät prosessit yhdeksi kokonaiseksi järjestelmäksi tuottavuuden lisäämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi organisaatiossa. ERP-ohjelmisto on periaatteessa integroitujen sovellusten sarja, joka on suunniteltu hallitsemaan yrityksen avaintoimintoja, mukaan lukien kirjanpito, varaston ja tilausten hallinta, henkilöstöresurssit ja muut. Se integroi kaikki nämä perustoiminnot yhteen keskitettyyn järjestelmään prosessien ja tiedonkulun virtaviivaistamiseksi koko liiketoiminnan organisaatiossa. Automaattinen järjestelmä integroi alueet, kuten suunnittelu, varastot, ostot, markkinointi ja myynti, henkilöstö ja rahoitus. Termi ERP ei ole itsestään selvä ja viittaa toimialan termiin laajalle toiminnalle, joka auttaisi organisaatiota tallentamaan ja hallitsemaan teknologiaan ja henkilöresursseihin liittyviä tietoja. Lyhyesti sanottuna, ERP on tekniikka, joka automatisoi organisaation ydinliiketoimintaprosessit tarpeettomien prosessien ja järjestelmien poistamiseksi.
SAP tarkoittaa järjestelmiä, sovelluksia ja tuotteita tietojenkäsittelyssä. Se on saksalainen monikansallinen ohjelmisto jättiläinen, joka tunnetaan valmistavan toiminnanohjausohjelmistoja (ERP) liiketoimintaprosessien ja asiakassuhteiden hallintaan. SAP on maailman suurin ERP-ratkaisujen toimittaja ja johtava yrityssovelluksissa. SAP tarjoaa ohjelmistopaketin liiketoimintaprosessisovelluksista, jotka toteutetaan suurissa tai keskisuurissa yrityksissä tarjoamaan loppupään ratkaisuja logistiikkaan, jakeluun, rahoitukseen ja varastotietoihin. Se integroi ydinliiketoimintaprosessit eri toimintojen välillä kunkin toiminnon kanssa, joka on sidottu vastaavaan SAP-moduuliin. Moduulit keräävät ja integroivat tietoja liiketoiminnan eri puolista. On olemassa erilaisia SAP-moduuleja, jotka jakavat tietoja integroituun järjestelmään määriteltyjen prosessien perusteella. Eniten toteutetut SAP-moduulit ovat henkilöstö- ja resurssihallinta (HRM), myynti ja jakelu (SD), materiaalien hallinta (MM), tuotannon suunnittelu (PP), laadunhallinta (QM), taloudellinen kirjanpito (FI) ja muut.
ERP tarkoittaa yritysresurssien suunnittelua ja on liiketoimintaprosessien hallintajärjestelmä, joka automatisoi ja integroi organisaation kaikki ydinliiketoimintaprosessit jaettuun tietokantaan prosessien ja tietojen virtaviivaistamiseksi koko organisaatiossa. SAP: iin (Systems, Applications and Products in Data Processing) voidaan viitata SAP AG: n tarjoamaan tuotteeseen. SAP on yksi suurimmista ERP-ohjelmistojen tarjoajista maailmassa.
ERP-ohjelmisto on joukko liiketoimintaprosessisovelluksia, jotka auttavat yrityksiä yhdistämään ydintoiminnot ja tiedonkulun integroituun järjestelmään hallitsemaan paremmin liiketoimintaprosesseja ja vähentämään siten hallintokustannuksia, jotka muuten olisivat aiheutuneet manuaalisesta prosessinkäsittelystä. SAP on monikansallinen yritys, joka luo liikkeenjohdon ohjelmistoja, mukaan lukien ERP-järjestelmä.
ERP on SAP: n yläjoukko, kun taas SAP on ensimmäisen tason ERP-ohjelmistotarjous. ERP on enemmän kuin menetelmä, joka noudattaa tiettyä standardien joukkoa sovellusten yhdistämiseksi yhdeksi toimintopohjaiseksi arkkitehtuuriksi. ERP auttaa organisaatiota hallitsemaan ja vakiinnuttamaan yleistä suorituskykyään eri toimintojen välillä. SAP on yksinkertaisesti ERP-työkalu.
SAP: tä ja ERP: tä käytetään usein synkronisesti, koska SAP: ta pidetään yhtenä maailman suurimmista ERP-järjestelmien toimittajista. ERP: n pääpiirteenä on, että organisaation kaikilla sovelluksilla on sama tieto- ja prosessitietokanta, mikä eliminoi tiedonkeruun tarpeen useista järjestelmistä, mikä tekee liiketoimintaprosessista yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa. SAP: llä on moduuleja, jotka hallitsevat organisaation erilaisia toimintoja. Jokainen moduuli vastaa tiettyjä toimintoja.
ERP on monikansallisen ohjelmistotalon SAP SE: n kehittämä liiketoimintaprosessisovellusten ohjelmistopaketti, joka sisältää yrityksen avaintoiminnot organisaation sisällä. Ajatuksena on tarjota yrityksille alusta, jonka avulla ne voivat ylläpitää yhtenäistä tietokantaa moniin liiketoimintatoimintoihin liittyvään tietoon helposti saavutettavalla tavalla. Automaattisen liikkeenjohdon työkalun tarkoituksena on pelastaa yritykset tehottomalta toiminnalta ja kalliilta prosesseilta. SAP on maailman suurin ERP-ratkaisujen toimittaja ja johtava yrityssovelluksissa. ERP muistuttaa enemmän metodologiaa, jossa on erityinen standardisarja, joka yhdistää yrityksen eri sovellukset yhdeksi toimialueeksi, kun taas SAP on yksi maailman suurimmista ERP-järjestelmien toimittajista..