Työntekijöiden osallistumisen ja työntekijöiden osallistumisen välisen eron tuntemuksesta tulee tärkeätä, koska ne ovat kaksi tärkeää käsitettä, jotka liittyvät organisaatioiden henkilöstöjohtamiseen ja vaikuttavat olevan merkitykseltään samanlaisia, mutta eivät ole. Työntekijöiden osallistuminen ilmaisee työntekijöiden panoksen tason organisaatiossa. Työntekijöiden osallistuminen on työntekijöille annettu mahdollisuus osallistua päätöksentekoon. Tässä artikkelissa analysoidaan yksityiskohtaisesti eroa työntekijöiden osallistumisen ja työntekijöiden osallistumisen välillä.
Työntekijöiden osallistuminen on eräänlainen työnantajan vastuu tarjota työntekijöille mahdollisuus osallistua organisaation toimintaan. Organisaation menestys riippuu suuresti työntekijöiden panoksen tasosta. Henkilöstöresursseja pidetään tärkeänä voimavarana kaikille organisaatioille, koska ne ovat käyttövoima tavoitteiden saavuttamisessa.
Useimmissa organisaatioissa työntekijöille annetaan erityiset tehtävät, jotka suoritetaan määrätyn ajan kuluessa. Henkilöstöosuus arvioidaan yleensä vuosittain tai kahdesti vuodessa suorittamalla henkilöstöhallinnon suoritusarvioinnit.
Työntekijöiden osallistuminen on prosessi, jossa työntekijöille tarjotaan mahdollisuus osallistua päätöksentekoon, ja se on osa työpaikalla tapahtuvaa voimaantumista. Siksi yksittäisiä työntekijöitä rohkaistaan ottamaan vastuuta tiettyjen toimintojen suorittamisesta vastatakseen asiakkaidensa vaatimuksiin. Se on eräänlainen motivointitekniikka, jota johto käyttää kannustamaan työntekijöitään ja saamaan maksimaalisen panoksen organisaation menestykseen.
Työntekijöiden osallistumista voidaan kutsua myös eräänlaiseksi tilaisuudeksi, joka annetaan työntekijöille ilmaista ideoitaan. Samalla johto odottaa ja arvostaa heidän näkemyksiään tehdä tärkeitä päätöksiä organisaation puolesta.
Seuraavia esimerkkejä kuvataan enemmän tehtävistä, joihin he ovat osallistuneet.
• Tarjota mahdollisuuksia työskennellä projektiryhmissä tai laaturyhmissä, joissa tehtävät siirretään ryhmän jäsenille.
• Ehdotusjärjestelmien käyttö, joissa työntekijöille annetaan kanavia ehdottaa uusia ideoita organisaation johtajille.
• Kuulemisharjoitukset ja kokoukset, joissa työntekijöitä kannustetaan jakamaan ideoita.
• Vastuun siirtäminen organisaatiossa, jossa työntekijöille annetaan valtuudet ja vastuu käsitellä asiakkaita päivittäin.
• Työntekijöiden osallistuminen on työntekijöille tarjottu mahdollisuus osallistua päätöksentekoon ja työntekijöiden osallistuminen on prosessi, jolla työntekijät saavat panoksensa erilaisiin toimintoihin.
• Työntekijöiden osallistumisessa työntekijän ideat ja asenteet otetaan huomioon päätöksentekoprosessissa. Henkilöstön osallistumisessa kaikki työntekijöiden panokset otetaan yhdessä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi organisaation puolesta.
• Työntekijöiden osallistuminen on henkilökohtainen lähestymistapa työntekijän ja johdon välillä, koska esimiehet tai johto määräävät tehtävät. Johto odottaa ja arvostaa työntekijöiden osallistumista, työntekijöiden ideoita ja asenteita tehtäessä tärkeitä päätöksiä organisaation puolesta.